شكرًا على ملاحظاتك.
هل لديك ملاحظات؟1. قم بتنزيل تطبيق Onsite وقم بتسجيل الدخول
إذا لم يكن لديك بالفعل تطبيق Onsite by Webex Events (Socio) مثبتًا على جهازك، فتفضل بزيارة متجر التطبيقات وابحث عن تطبيق Onsite by Webex Events وقم بتثبيته.
ضع في اعتبارك أنه يجب عليك تسجيل الدخول إلى تطبيق Onsite باستخدام تسجيل الدخول إلى حساب منصة Webex Events. تأكد من إضافة كل من يحتاج إلى الوصول إلى تطبيق Onsite إلى فريقك على منصة Webex Events. لمعرفة كيفية القيام بذلك، اقرأ مقالة دعوة المشرفين إلى فريقك وإدارة إعدادات الفريق.
2. حدد وضع الحدث وتسجيل الوصول
بعد تسجيل الدخول إلى تطبيق Onsite، ابحث عن الحدث الخاص بك في القائمة وانقر عليه. في الشاشة التالية، انقر فوق تسجيل الوصول للجلسة.
3. تعيين أسماء الأجهزة لإعداد التقارير (اختياري)
إذا كنت تريد أن تعرف بالضبط الجهاز الذي يستخدمه الحاضرون لتسجيل الدخول إلى الجلسة، فمن المهم تعيين اسم جهاز فريد لكل جهاز تسجيل دخول.
-
انقر فوق صورة الملف الشخصي في الجزء العلوي من الشاشة للوصول إلى الإعدادات. إذا لزم الأمر، أدخل كلمة مرور الإعدادات.
-
انقر على خيار اسم الجهاز وأدخل اسمًا جديدًا.
-
إذا كان لديك أكثر من جهاز واحد لغرفة واحدة، فقم بتسميتها باسم الغرفة أو رقمها، مع إضافة «1" أو «2"، بعد ذلك.
-
إذا كان الموظفون يستخدمون أجهزتهم الشخصية لتسجيل دخول الحاضرين، فيمكنهم إدخال اسمهم كاسم الجهاز.
-
الآن، عندما تقوم بتنزيل تقارير تسجيل الوصول للجلسة، سيعرض عمود «اسم الجهاز» الحاضرين الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام الأجهزة.
4. جلسات القفل (اختياري)
إذا كنت لا تريد أن يصل الأشخاص الذين يستخدمون جهازًا إلى قائمة الجلسات الكاملة، فما عليك سوى قفل الجهاز لجلسة واحدة أو أكثر.
-
انقر فوق رمز القفل في الجزء العلوي من الشاشة.
-
حدد الجلسات التي يجب أن يتمكن الجهاز من الوصول إليها.
-
انقر فوق تأكيد التحديدات.
-
أدخل كلمة مرور الإعدادات، ثم انقر فوق تقييد الوصول.
لقفل الجهاز لجلسة واحدة، يمكنك أيضًا النقر على الجلسة والنقر على أيقونة القفل هناك.
ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تقفل جهازًا قبل إعطائه إلى موظف آخر، فتأكد من أنه يعرف كلمة مرور الإعدادات إذا كان يجب أن يكون لديه حق الوصول إلى قائمة الجلسات الكاملة.
5. تحقق من التفاصيل وابدأ تسجيل الوصول
أخيرًا، انقر على الجلسة لمراجعة تفاصيلها وبدء عملية تسجيل الوصول. قبل البدء في تسجيل الحضور، تحقق من العناصر التالية في علامة تبويب نظرة عامة على الجلسة.
إذا كنت أحد منظمي الأحداث، فتحقق من المعلومات التالية للتأكد من صحة تكوين الجلسة. قم بإجراء أي تغييرات ضرورية في منصة Webex Events.
إذا كان دورك هو تسجيل دخول وخروج الحاضرين، فإن مراجعة هذه المعلومات ستساعدك على فهم الأشخاص المسموح لهم بالدخول إلى الجلسة.
-
قم بتوسيع قسم الإعدادات وراجع سياسة تسجيل الوصول وسياسة التحكم في الوصول وحدود السعة. على الرغم من أنه من الجيد معرفة هذه المعلومات، إلا أن التطبيق سيمنع الحاضرين الذين ليسوا في المسارات الصحيحة من تسجيل الوصول إذا كان الوصول مقيدًا بالمسارات.
-
قم بتوسيع قسم المسارات للتحقق من المسارات المرتبطة بالجلسة، إن وجدت.
الآن، انقر فوق بدء تسجيل الوصول لبدء تسجيل الحضور وخروجهم. اقرأ مقالتنا حول استخدام Session Check-In للحصول على دليل كامل لتسجيل دخول الحاضرين.
