Configuración del dispositivo de registro de sesión
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Aprenda a preparar y configurar sus dispositivos

1. Descargue la aplicación Onsite e inicie sesión

Si aún no tiene instalada la aplicación Onsite by Webex Events (Socio) en su dispositivo, visite la App Store, busque la aplicación Onsite by Webex Events e instálela.

Tenga en cuenta que debe iniciar sesión en la aplicación Onsite utilizando el inicio de sesión de su cuenta de la plataforma Webex Events. Asegúrese de que todas las personas que necesitan acceso a la aplicación Onsite se agreguen a su equipo en la plataforma Webex Events. Para saber cómo, lea nuestro artículo Invitar administradores a su equipo y Administrar la configuración del equipo.

2. Seleccione su Evento y el modo de entrada

Después de iniciar sesión en la aplicación Onsite, busque su evento en la lista y toque sobre él. En la siguiente pantalla, toque Registro de sesión.

The process just described.

3. Establecer nombres de dispositivos para la generación de informes (opcional)

Si desea saber exactamente qué dispositivo utilizan los asistentes para registrarse en una sesión, es importante establecer un nombre de dispositivo único para cada dispositivo de registro.

  1. Toque la imagen de perfil en la parte superior de la pantalla para acceder a la configuración. Si es necesario, introduzca la contraseña de configuración.

  2. Pulse la opción Nombre del dispositivo e introduzca un nombre nuevo.

    1. Si va a tener más de un dispositivo para una habitación individual, asímbrelos con el nombre o número de la habitación, y luego agregue “1" o “2".

    2. Si el personal está usando sus dispositivos personales para ingresar a los asistentes, pueden ingresar su nombre como el nombre del dispositivo.

Ahora, cuando descargue los informes de entrada de sesión, la columna 'Nombre del dispositivo' mostrará qué asistentes verificaron con qué dispositivos.

4. Bloquear sesiones (opcional)

Si no quiere que las personas que usan un dispositivo tengan acceso a la lista completa de sesiones, simplemente bloquee el dispositivo en una o más sesiones.

  1. Toque el icono de candado en la parte superior de la pantalla.

  2. Seleccione las sesiones a las que debería tener acceso el dispositivo.

  3. Toque Confirmar selecciones.

  4. Introduzca la contraseña de configuración y, a continuación, toque Restringir acceso.

The process just described.

Para bloquear el dispositivo a una sola sesión, también puede tocar la Sesión y tocar el icono de candado allí.

Tenga en cuenta que si está bloqueando un dispositivo antes de dárselo a otro miembro del personal, asegúrese de que conozcan la contraseña de configuración si deberían tener acceso a la lista completa de sesiones.

5. Verifique los detalles y comience el check-in

Finalmente, toque una sesión para revisar sus detalles y comenzar el proceso de registro. Antes de comenzar a registrar a los asistentes, verifique los siguientes elementos en la pestaña Descripción general de la sesión.

Si es un organizador de eventos, verifique la siguiente información para asegurarse de que la configuración de la sesión sea correcta. Haga los cambios necesarios en la plataforma Webex Events.

Si su función es verificar la entrada y salida de los asistentes, revisar esta información le ayudará a entender quién está permitido en la Sesión.

  1. Expanda la sección Configuración y revise la política de entrada, la política de control de acceso y el límite de capacidad. Si bien es bueno saber esta información, la aplicación evitará que los asistentes que no están en las pistas correctas se regirán si el acceso está limitado por las pistas.

  2. Expanda la sección Pistas para comprobar qué pistas están asociadas a la sesión, si las hay.

The Settings and Tracks sections of a Session page expanded.

Ahora, toque Iniciar entrada para comenzar a ingresar y salir de los asistentes. Lea nuestro artículo sobre el uso del registro de sesión para obtener una guía completa sobre cómo ingresar a los asistentes.

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