Tack för din feedback.
Har du feedback?1. Ladda ner Onsite-appen och logga in
Om du inte redan har appen Onsite by Webex Events (Socio) installerad på din enhet besöker du App Store, söker efter appen Onsite by Webex Events och installerar den.
Tänk på att du måste logga in på Onsite-appen med inloggningen på Webex Events-plattformen. Se till att alla som behöver åtkomst till Onsite-appen läggs till i ditt team på Webex Events-plattformen. Läs artikeln Bjud in administratörer till ditt team och Hantera teaminställningar för att lära dig hur du gör det.
2. Välj ditt evenemang och incheckningsläge
När du har loggat in på Onsite-appen hittar du ditt evenemang i listan och trycker på det. På nästa skärm trycker du på Sessionsincheckning.
3. Ange enhetsnamn för rapportering (valfritt)
Om du vill veta exakt vilken enhet deltagarna använder för att checka in i en session är det viktigt att ange ett unikt enhetsnamn för varje incheckningsenhet.
-
Tryck på profilbilden högst upp på skärmen för att komma åt inställningarna. Ange vid behov inställningslösenordet.
-
Tryck på alternativet Enhetsnamn och ange ett nytt namn.
-
Om du har mer än en enhet för ett enkelrum, namnge dem med rumsnamnet eller numret och lägg till ”1" eller ”2" efteråt.
-
Om personalen använder sina personliga enheter för att checka in deltagare kan de ange sitt namn som enhetsnamn.
-
Nu när du laddar ner sessionsincheckningsrapporter visar kolumnen ”Enhetsnamn” vilka deltagare som checkat in med vilka enheter.
4. Lås sessioner (tillval)
Om du inte vill att personer som använder en enhet ska få tillgång till hela sessionslistan låser du bara enheten till en eller flera sessioner.
-
Tryck på låsikonen högst upp på skärmen.
-
Välj de sessioner som enheten ska ha åtkomst till.
-
Tryck på Bekräfta val.
-
Ange inställningslösenordet och tryck sedan på Begränsa åtkomst.
För att låsa enheten till en enda session kan du också trycka på Session och trycka på låsikonen där.
Tänk på att om du låser en enhet innan du ger den till en annan anställd, se till att de känner till lösenordet för inställningarna om de ska ha tillgång till hela sessionslistan.
5. Kontrollera detaljer och börja incheckningen
Slutligen, tryck på en session för att granska dess detaljer och starta incheckningsprocessen. Innan du börjar checka in deltagare kontrollerar du följande objekt på fliken Översikt för sessionen.
Om du är en evenemangsarrangör kontrollerar du följande information för att se till att sessionskonfigurationen är korrekt. Gör nödvändiga ändringar i Webex Events-plattformen.
Om din roll är att checka in och ut deltagare kan du granska den här informationen hjälpa dig att förstå vem som får delta i sessionen.
-
Expandera avsnittet Inställningar och granska incheckningspolicyn, åtkomstkontrollpolicyn och kapacitetsgränsen. Även om det är bra att veta den här informationen, kommer appen att förhindra deltagare som inte är i rätt spår från att checka in om åtkomsten är begränsad av spår.
-
Expandera avsnittet Spår för att kontrollera vilka spår som är associerade med sessionen, om några.
Tryck nu på Star ta incheckning för att börja checka in och ut deltagare. Läs vår artikel om att använda sessionsincheckning för en komplett guide för att checka in deltagare.
