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Un commentaire ?1. Téléchargez l'application Onsite et connectez-vous
Si l'application Onsite by Webex Events (Socio) n'est pas encore installée sur votre appareil, rendez-vous sur l'App Store, recherchez l'application Onsite by Webex Events et installez-la.
N'oubliez pas que vous devez vous connecter à l'application Onsite à l'aide de votre compte sur la plateforme Webex Events. Assurez-vous que tous ceux qui ont besoin d'accéder à l'application Onsite font partie de votre équipe sur la plateforme Webex Events. Pour savoir comment faire, lisez notre article Inviter des administrateurs à rejoindre votre équipe et gérer les paramètres de l'équipe.
2. Sélectionnez votre événement et votre mode d'enregistrement
Une fois connectée à l'application Onsite, recherchez votre événement dans la liste et appuyez dessus. Sur l'écran suivant, appuyez sur Enregistrement de la session.
3. Définissez le nom des appareils pour les rapports (facultatif)
Si vous voulez savoir exactement quel appareil les participants utilisent pour s'enregistrer à une session, il est important de définir un nom d'appareil unique pour chaque appareil d'enregistrement.
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Appuyez sur l'image de profil en haut de l'écran pour accéder aux paramètres. Si nécessaire, entrez le mot de passe des paramètres.
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Appuyez sur l'option Nom de l'appareil et saisissez un nouveau nom.
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Si vous avez plus d'un appareil pour une seule chambre, nommez-les avec le nom ou le numéro de la chambre, puis ajoutez « 1 » ou « 2 ».
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Si le personnel utilise ses appareils personnels pour enregistrer les participants, il peut saisir son nom comme nom de l'appareil.
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Désormais, lorsque vous téléchargez les rapports d'enregistrement des sessions, la colonne « Nom de l'appareil » indique quels participants se sont enregistrés avec quels appareils.
4. Verrouiller les sessions (facultatif)
Si vous ne voulez pas que les utilisateurs d'un appareil accèdent à la liste complète des sessions, verrouillez simplement l'appareil pour accéder à une ou plusieurs sessions.
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Appuyez sur l'icône en forme de verrou en haut de l'écran.
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Sélectionnez les sessions auxquelles l'appareil doit avoir accès.
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Appuyez sur Confirmer les sélections.
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Entrez le mot de passe des paramètres, puis touchez Restreindre l'accès.
Pour verrouiller l'appareil jusqu'à une seule session, vous pouvez également appuyer sur la session et sur l'icône de verrouillage qui s'y trouve.
N'oubliez pas que si vous verrouillez un appareil avant de le donner à un autre membre du personnel, assurez-vous qu'il connaît le mot de passe des paramètres s'il doit avoir accès à la liste complète des sessions.
5. Vérifiez les détails et commencez à vous enregistrer
Enfin, appuyez sur une session pour en consulter les détails et démarrer le processus d'enregistrement. Avant de commencer à enregistrer les participants, vérifiez les points suivants dans l'onglet Aperçu de la session.
Si vous organisez un événement, vérifiez les informations suivantes pour vous assurer que la configuration de la session est correcte. Apportez les modifications nécessaires à la plateforme Webex Events.
Si votre rôle est d'enregistrer les entrées et les départs des participants, l'examen de ces informations vous aidera à comprendre qui est autorisé à participer à la session.
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Développez la section Paramètres et passez en revue la politique d'enregistrement, la politique de contrôle d'accès et la limite de capacité. Bien qu'il soit bon de connaître ces informations, l'application empêchera les participants qui ne sont pas sur les bonnes pistes de s'enregistrer si l'accès est limité par les pistes.
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Développez la section Tracks pour vérifier quels titres sont associés à la session, le cas échéant.
Maintenant, appuyez sur Commencer l'enregistrement pour commencer à enregistrer les entrées et les départs des participants. Lisez notre article sur l'utilisation de l'enregistrement des sessions pour un guide complet sur l'enregistrement des participants.
