1. 下載現場應用程式並登入
如果您的裝置上尚未安裝「現場由 Webex 事件 (Socio)」應用程式,請造訪應用程式商店,搜尋「由 Webex 事件進行現場」應用程式,然後安裝。
請記住,您必須使用您的 Webex Events 平台帳戶登入「現場」應用程式。 確定所有需要存取「現場」應用程式的人都已在 Webex Events 平台上新增至您的團隊。 如需瞭解如何,請閱讀我們的邀請管理員加入您的團隊和管理團隊設定文章。
2. 選擇您的活動和登記模式
登入現場應用程式後,在清單中找到您的活動,然後點選。 在下一個畫面上,點選工作階段登入。
3. 設定報告的裝置名稱 (選擇性)
如果您想確切了解與會者使用哪種裝置來登入會話,請為每個入住裝置設定唯一的裝置名稱非常重要。
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點一下螢幕頂端的個人資料圖片以存取設定。 如有必要,請輸入設定密碼。
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點選裝置名稱選項,然後輸入新名稱。
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如果單一房間有多個裝置,請使用房間名稱或號碼為它們命名,然後加入「1」或「2」。
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如果員工正在使用其個人裝置來簽入與會者,他們可以輸入他們的名稱作為裝置名稱。
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現在,當您下載工作階段登記報告時,「設備名稱」欄將顯示哪些與會者使用哪些設備登入。
4. 鎖定工作階段(可選)
如果您不希望使用裝置的使用者存取完整的工作階段清單,只需將裝置鎖定為一個或多個工作階段。
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點一下螢幕頂端的鎖定圖示。
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選取裝置應該可以存取的工作階段。
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點一下 「確認選擇」。
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輸入設定密碼,然後點一下「限制存取」。
要將設備鎖定為單一會話,您還可以點擊會話並點擊該處的鎖定圖標。
請記住,如果您要鎖定裝置,然後再將裝置交給其他員工,請確定他們知道設定密碼,如果他們應該能夠存取完整的工作階段清單。
5. 查看詳情並開始辦理登機手續
最後,點擊會話以查看其詳細信息並開始入住過程。 在開始入庫與會者之前,請在「工作階段概述」標籤上檢查下列項目。
如果您是活動組織者,請檢查下列資訊,以確定會話組態正確。 在 Webex 事件平台中進行任何必要的變更。
如果您的角色是檢查與會者進出,檢閱此資訊可協助您瞭解誰可以進入會話。
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展開「設定」區段,並檢閱入庫政策、存取控制政策和容量限制。 雖然知道這些信息很好,但如果訪問被曲目限制,該應用程序將防止不在正確曲目中的與會者進行登記。
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展開「軌跡」區段,以檢查哪些曲目與工作階段相關聯 (如果有的話)。
現在,點一下「開始入住」以開始報到與會者入住和退房。 閱讀我們關於使用會話登記的文章,以獲取有關入會者入住的完整指南。