Danke für Ihr Feedback.
Feedback?1. Laden Sie die Onsite-App herunter und melden Sie sich an
Falls Sie die Onsite by Webex Events (Socio) -App noch nicht auf Ihrem Gerät installiert haben, besuchen Sie den App Store, suchen Sie nach der Onsite by Webex Events-App und installieren Sie sie.
Denken Sie daran, dass Sie sich mit Ihrem Webex Events-Plattformkonto bei der Onsite-App anmelden müssen. Stellen Sie sicher, dass jeder, der Zugriff auf die Onsite-App benötigt, zu Ihrem Team auf der Webex Events-Plattform hinzugefügt wird. Um zu erfahren, wie das geht, lesen Sie unseren Artikel Admins in Ihr Team einladen und Teameinstellungen verwalten.
2. Wählen Sie Ihre Veranstaltung und den Check-in-Modus
Nachdem Sie sich in der Onsite-App angemeldet haben, suchen Sie Ihr Event in der Liste und tippen Sie darauf. Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Session Check-In.
3. Gerätenamen für die Berichterstattung festlegen (optional)
Wenn Sie genau wissen möchten, welches Gerät die Teilnehmer verwenden, um in eine Sitzung einzuchecken, ist es wichtig, für jedes Check-In-Gerät einen eindeutigen Gerätenamen festzulegen.
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Tippen Sie auf das Profilbild oben auf dem Bildschirm, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Falls erforderlich, geben Sie das Einstellungspasswort ein.
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Tippen Sie auf die Option Gerätename und geben Sie einen neuen Namen ein.
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Wenn Sie mehr als ein Gerät für ein Einzelzimmer haben, benennen Sie sie mit dem Raumnamen oder der Zimmernummer und fügen Sie danach „1" oder „2" hinzu.
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Wenn Mitarbeiter ihre persönlichen Geräte verwenden, um Teilnehmer einzuchecken, können sie ihren Namen als Gerätenamen eingeben.
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Wenn Sie nun Session Check-In-Berichte herunterladen, wird in der Spalte „Gerätename“ angezeigt, welche Teilnehmer mit welchen Geräten eingecheckt haben.
4. Sitzungen sperren (optional)
Wenn Sie nicht möchten, dass Personen, die ein Gerät verwenden, auf die vollständige Sitzungsliste zugreifen, sperren Sie das Gerät einfach für eine oder mehrere Sitzungen.
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Tippen Sie auf das Schlosssymbol oben auf dem Bildschirm.
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Wählen Sie die Sitzungen aus, auf die das Gerät Zugriff haben soll.
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Tippen Sie auf Auswahl bestätigen.
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Geben Sie das Einstellungspasswort ein und tippen Sie dann auf Zugriff einschränken.
Um das Gerät für eine einzelne Sitzung zu sperren, können Sie auch auf die Sitzung und dort auf das Schlosssymbol tippen.
Denken Sie daran, wenn Sie ein Gerät sperren, bevor Sie es einem anderen Mitarbeiter geben, stellen Sie sicher, dass dieser das Einstellungspasswort kennt, falls er Zugriff auf die vollständige Sitzungsliste haben sollte.
5. Überprüfen Sie die Details und beginnen Sie mit dem Check-in
Tippen Sie abschließend auf eine Sitzung, um ihre Details zu überprüfen und den Check-in-Vorgang zu starten. Bevor Sie mit dem Einchecken der Teilnehmer beginnen, überprüfen Sie die folgenden Punkte auf der Registerkarte Sitzungsübersicht.
Wenn Sie ein Veranstalter sind, überprüfen Sie die folgenden Informationen, um sicherzustellen, dass die Sitzungskonfiguration korrekt ist. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen auf der Webex Events-Plattform vor.
Wenn es Ihre Aufgabe ist, Teilnehmer ein- und auszuchecken, können Sie anhand dieser Informationen besser verstehen, wer an der Sitzung teilnehmen darf.
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Erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen und überprüfen Sie die Check-in-Richtlinie, die Zugriffskontrollrichtlinie und das Kapazitätslimit. Es ist zwar gut, diese Informationen zu kennen, aber die App verhindert, dass Teilnehmer, die nicht in den richtigen Tracks sind, einchecken, wenn der Zugang durch Titel begrenzt ist.
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Erweitern Sie den Abschnitt Tracks, um zu überprüfen, welche Tracks mit der Session verknüpft sind, falls vorhanden.
Tippen Sie jetzt auf Check-In starten, um mit dem Ein- und Auschecken der Teilnehmer zu beginnen. Lesen Sie unseren Artikel über Session Check-in verwenden für eine vollständige Anleitung zum Einchecken von Teilnehmern.
