1. Изтеглете приложението Onsite и влезте
Ако все още нямате инсталирано приложението Onsite by Webex Events (Socio) на вашето устройство, посетете App Store, потърсете приложението Onsite by Webex Events и го инсталирайте.
Имайте предвид, че трябва да влезете в приложението Onsite, като използвате влизането в акаунта си в платформата Webex Events. Уверете се, че всички, които се нуждаят от достъп до приложението Onsite, са добавени към вашия екип на платформата Webex Events. За да научите как, прочетете нашата статия „Покани администратори към вашия екип и управление на настройките на екипа“.
2. Изберете Вашето събитие и режим на настаняване
След като влезете в приложението Onsite, намерете събитието си в списъка и го докоснете. На следващия екран докоснете Check-in в сесията.
3. Задаване на имена на устройства за отчитане (по избор)
Ако искате да знаете точно кое устройство използват участниците, за да се регистрират в сесия, важно е да зададете уникално име на устройството за всяко устройство за регистрация.
-
Докоснете изображението на профила в горната част на екрана, за да получите достъп до настройките. Ако е необходимо, въведете паролата за настройки.
-
Докоснете оп цията Име на устройството и въведете ново име.
-
Ако имате повече от едно устройство за единична стая, назовете ги с името или номера на стаята, като след това добавите „1" или „2".
-
Ако персоналът използва личните си устройства, за да проверява присъстващите, те могат да въведат името си като име на устройството.
-
Сега, когато изтегляте отчети за регистрация в сесията, колоната „Име на устройството“ ще покаже кои участници са се регистрирали с кои устройства.
4. Заключване на сесии (по избор)
Ако не искате хората, използващи устройство, да имат достъп до пълния списък със сесии, просто заключете устройството в една или повече сесии.
-
Докоснете иконата за заключване в горната част на екрана.
-
Изберете сесиите, до които устройството трябва да има достъп.
-
Докоснете Потвърждаване на селекциите.
-
Въведете паролата за настройки, след което натиснете О граничаване на достъ па.
За да заключите устройството в една сесия, можете също да докоснете сесията и да докоснете иконата за заключване там.
Имайте предвид, че ако заключвате устройство, преди да го дадете на друг член на персонала, уверете се, че той знае паролата за настройки, ако трябва да има достъп до пълния списък на сесиите.
5. Проверете подробностите и започнете регистрацията
Накрая докоснете сесия, за да прегледате нейните подробности и да започнете процеса на регистрация. Преди да започнете да проверявате участниците, проверете следните елементи в раздела Преглед на сесията.
Ако сте организатор на събития, проверете следната информация, за да се уверите, че конфигурацията на сесията е правилна. Направете всички необходими промени в платформата Webex Events.
Ако вашата роля е да проверявате участниците в и излизането, прегледът на тази информация ще ви помогне да разберете кой е разрешен в сесията.
-
Разширете секцията Настройки и прегледайте правилата за регистрация, правилата за контрол на достъпа и ограничението на капацитета. Въпреки че е добре да знаете тази информация, приложението ще попречи на участниците, които не са в правилните песни, да се регистрират, ако достъпът е ограничен от песни.
-
Разгънете секцията Песи, за да проверите кои песни са свързани със сесията, ако има такива.
Сега докоснете Стартиране на регистрацията, за да започнете да проверявате участниците, които влизат и излизат. Прочетете нашата статия за използване на регистрацията в сес ията за пълно ръководство за проверка на участниците.