1. Загрузите приложение Onsite и войдите
Если на вашем устройстве еще не установлено приложение Onsite by Webex Events (Socio), зайдите в App Store, найдите приложение Onsite by Webex Events и установите его.
Помните, что вы должны войти в приложение Onsite, используя свою учетную запись на платформе Webex Events. Убедитесь, что все, кому нужен доступ к приложению Onsite, добавлены в вашу рабочую группу на платформе Webex Events. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте статью Приглашение администраторов в рабочую группу и управление настройками рабочей группы.
2. Выберите мероприятие и режим регистрации
После входа в приложение Onsite найдите свое мероприятие в списке и нажмите на него. На следующем экране нажмите «Регистрация сеанса».
3. Задайте имена устройств для отчетности (опционально)
Если вы хотите точно знать, с какого устройства участники регистрируются на сеанс, важно задать уникальное имя для каждого устройства регистрации.
-
Нажмите на изображение профиля в верхней части экрана, чтобы перейти к настройкам. При необходимости введите пароль настроек.
-
Нажмите на опцию «Имя устройства» и введите новое имя.
-
Если в одной комнате будет несколько устройств, назовите их, указав название или номер комнаты, а затем добавьте «1» или «2».
-
Если сотрудники используют свои личные устройства для регистрации участников, они могут ввести свое имя в качестве имени устройства.
-
Теперь, когда вы загружаете отчеты о регистрации сеансов, в столбце «Имя устройства» будет показано, какие участники и с каких устройств зарегистрировались.
4. Блокировка сеансов (опционально)
Если вы не хотите, чтобы пользователи, использующие устройство, имели доступ к полному списку сеансов, просто заблокируйте устройство одним или несколькими сеансами.
-
Нажмите значок замка в верхней части экрана.
-
Выберите сеансы, к которым устройство должно иметь доступ.
-
Нажмите «Подтвердить выбор».
-
Введите пароль настроек, затем нажмите «Ограничить доступ».
Чтобы заблокировать устройство на один сеанс, вы также можете нажать на сеанс и нажать там значок замка.
Имейте в виду, что если вы блокируете устройство перед тем, как передать его другому сотруднику, убедитесь, что он знает пароль настроек, чтобы иметь доступ к полному списку сеансов.
5. Проверьте детали и начните регистрацию
Наконец, нажмите на сеанс, чтобы просмотреть сведения о нем и начать процесс регистрации. Прежде чем начать регистрацию участников, проверьте следующие пункты на вкладке «Обзор сеанса».
Если вы являетесь организатором мероприятий, проверьте следующую информацию, чтобы убедиться в правильности конфигурации сеанса. Внесите необходимые изменения в платформу Webex Events.
Если ваша роль заключается в регистрации посетителей и выходов из них, изучение этой информации поможет понять, кому разрешено участвовать в сеансе.
-
Разверните раздел «Настройки» и ознакомьтесь с политикой регистрации, политикой контроля доступа и ограничением пропускной способности. Хотя знать эту информацию полезно, приложение не позволит посетителям, которые находятся в неправильном направлении, зарегистрироваться, если доступ ограничен треками.
-
Разверните раздел «Треки», чтобы проверить, какие треки связаны с сеансом, если таковые имеются.
Теперь нажмите «Начать регистрацию», чтобы начать регистрацию и отъезд участников. Прочтите нашу статью об использовании сеансовой регистрации, где вы найдете полное руководство по регистрации участников.