1. Last ned Onsite-appen og logg inn
Hvis du ikke allerede har Onsite by Webex Events (Socio) -appen installert på enheten din, kan du gå til App Store, søke etter Onsite by Webex Events-appen og installere den.
Husk at du må logge på Onsite-appen ved å bruke kontopåloggingen til Webex Events-plattformen. Sørg for at alle som trenger tilgang til Onsite-appen blir lagt til teamet ditt på Webex Events-plattformen. Hvis du vil vite hvordan, kan du lese artikkelen Inviter administratorer til teamet ditt og Administrer teaminnstillinger.
2. Velg Event- og innsjekkingsmodus
Etter at du har logget på Onsite-appen, finner du arrangementet ditt i listen og trykker på det. På neste skjermbilde trykker du på Session Check-in.
3. Angi enhetsnavn for rapportering (valgfritt)
Hvis du vil vite nøyaktig hvilken enhet deltakerne bruker til å sjekke inn på en økt, er det viktig å angi et unikt enhetsnavn for hver innsjekkingsenhet.
-
Trykk på profilbildet øverst på skjermen for å få tilgang til innstillingene. Skriv om nødvendig innstillingspassordet.
-
Trykk på alternativet Enhet snavn og skriv inn et nytt navn.
-
Hvis du har mer enn én enhet for et enkeltrom, navngi dem med romnavnet eller nummeret og legger til «1" eller «2" etterpå.
-
Hvis ansatte bruker sine personlige enheter til å sjekke deltakerne inn, kan de angi navnet sitt som enhetsnavn.
-
Nå, når du laster ned rapporter om sesjonsinnsjekking, vil kolonnen «Enhetsnavn» vise hvilke deltakere som sjekket inn med hvilke enheter.
4. Lås økter (valgfritt)
Hvis du ikke vil at personer som bruker en enhet skal få tilgang til hele øktlisten, låser du enheten til en eller flere økter.
-
Trykk på låseikonet øverst på skjermen.
-
Velg øktene enheten skal ha tilgang til.
-
Trykk på Bekreft valg.
-
Skriv inn inn stillingspassordet, og trykk deretter på Begrens tilgang.
For å låse enheten til en enkelt økt, kan du også trykke på økten og trykke på låseikonet der.
Husk at hvis du låser en enhet før du gir den til en annen medarbeider, må du sørge for at vedkommende kjenner innstillingspassordet hvis de skal ha tilgang til hele øktlisten.
5. Sjekk detaljer og start innsjekking
Til slutt, trykk på en økt for å se gjennom detaljene og starte innsjekkingsprosessen. Før du begynner å sjekke inn deltakere, merker du av følgende elementer i kategorien Oversikt for økten.
Hvis du er arrangør av arrangementer, må du sjekke følgende informasjon for å sikre at øktkonfigurasjonen er riktig. Gjør nødvendige endringer i Webex Events-plattformen.
Hvis din rolle er å sjekke deltakere inn og ut, kan du se gjennom denne informasjonen om hvem som har tillatelse til å delta i økten.
-
Utvid Innstillinger-delen og gå gjennom innsjekkingspolicyen, tilgangskontrollpolicyen og kapasitetsgrensen. Selv om det er godt å vite denne informasjonen, vil appen forhindre at deltakere som ikke er i de riktige sporene sjekker inn hvis tilgangen er begrenset av spor.
-
Utvid Spor-delen for å sjekke hvilke spor som er tilknyttet økten, hvis noen.
Trykk nå på Start innsjekking for å begynne å sjekke deltakerne inn og ut. Les artikkelen vår om bruk av sesjonsinnsjekking for en komplett guide til å sjekke deltakerne inn.