1. Stiahnite si aplikáciu Onsite a prihláste sa
Ak vo svojom zariadení ešte nemáte nainštalovanú aplikáciu Onsite by Webex Events (Socio), navštívte App Store, vyhľadajte aplikáciu Onsite by Webex Events a nainštalujte ju.
Majte na pamäti, že sa musíte prihlásiť do aplikácie Onsite pomocou prihlásenia do účtu platformy Webex Events. Uistite sa, že všetci, ktorí potrebujú prístup k aplikácii Onsite, sú pridaní do vášho tímu na platforme Webex Events. Ak sa chcete dozvedieť, prečítajte si článok Pozvať správcov do svojho tímu a spravovať nastavenia tímu.
2. Vyberte si režim podujatia a registrácie
Po prihlásení do aplikácie Onsite vyhľadajte svoju udalosť v zozname a klepnite na ňu. Na ďalšej obrazovke klepnite na položku Registrácia relácie.
3. Nastavenie názvov zariadení pre nahlasovanie (voliteľné)
Ak chcete presne vedieť, ktoré zariadenie účastníci používajú na prihlásenie do relácie, je dôležité nastaviť jedinečný názov zariadenia pre každé zariadenie na registráciu.
-
Klepnutím na profilový obrázok v hornej časti obrazovky získate prístup k nastaveniam. V prípade potreby zadajte heslo nastavení.
-
Klepnite na možnosť Názov zariadenia a zadajte nový názov.
-
Ak budete mať pre jednu izbu viac ako jedno zariadenie, pomenujte ich názvom alebo číslom miestnosti a potom pridajte „1“ alebo „2“.
-
Ak zamestnanci používajú svoje osobné zariadenia na kontrolu účastníkov, môžu ako názov zariadenia zadať svoje meno.
-
Teraz, keď si stiahnete prehľady o registrácii relácie, v stĺpci „Názov zariadenia“ sa zobrazí, ktorí účastníci sa prihlásili s ktorými zariadeniami.
4. Zamknúť relácie (voliteľné)
Ak nechcete, aby ľudia používajúci zariadenie mali prístup k celému zoznamu relácií, jednoducho zamknite zariadenie na jednu alebo viac relácií.
-
Klepnite na ikonu zámku v hornej časti obrazovky.
-
Vyberte relácie, ku ktorým by malo mať zariadenie prístup.
-
Klepnite na Potvrdiť výbery.
-
Zadajte heslo nastavení a potom klepnite na Obmedziť prístup.
Ak chcete zariadenie uzamknúť na jednu reláciu, môžete tiež klepnúť na reláciu a klepnúť na ikonu zámku.
Majte na pamäti, že ak zariadenie zamknete skôr, ako ho odovzdáte inému zamestnancovi, uistite sa, že pozná heslo nastavení, ak by mal mať prístup k úplnému zoznamu relácií.
5. Skontrolujte podrobnosti a začnite registráciu
Nakoniec klepnutím na reláciu skontrolujte jej podrobnosti a spustite proces registrácie. Pred začatím kontroly účastníkov skontrolujte nasledujúce položky na karte Prehľad relácie.
Ak ste organizátorom podujatí, skontrolujte nasledujúce informácie, aby ste sa uistili, že konfigurácia relácie je správna. Vykonajte všetky potrebné zmeny na platforme Webex Events.
Ak je vašou úlohou kontrolovať vstup a odchod účastníkov, preskúmanie týchto informácií vám pomôže pochopiť, kto je povolený v relácii.
-
Rozbaľte sekciu Nastavenia a prečítajte si pravidlá registrácie, pravidlá kontroly prístupu a limit kapacity. Aj keď je dobré poznať tieto informácie, aplikácia zabráni účastníkom, ktorí nie sú v správnych skladbách, prihlásiť sa, ak je prístup obmedzený skladbami.
-
Rozbaľte časť Skladby a skontrolujte, ktoré skladby sú priradené k relácii, ak existujú.
Teraz klep nite na Spustiť registráciu a začnite kontrolovať účastníkov vstupu a odchodu. Prečítajte si náš článok o používaní registrácie rel ácie, kde nájdete kompletný sprievodca kontrolou účastníkov.