1. Onsiteアプリをダウンロードしてログインしてください
デバイスにOnsite by Webex Events(Socio)アプリをまだインストールしていない場合は、App Storeにアクセスして、WebexイベントによるOnsiteアプリを検索してインストールしてください。
Webex Eventsプラットフォームアカウントのログインを使用してOnsiteアプリにログインする必要があることを覚えておいてください。 Onsiteアプリにアクセスする必要があるすべての人が、Webex Eventsプラットフォームであなたのチームに追加されていることを確認してください。 その方法については、「管理者をチームに招待する」と「チーム設定を管理する」の記事を読んでください。
2. イベントとチェックインモードを選択してください
Onsiteアプリにログインしたら、リストでイベントを見つけてタップします。 次の画面で、「セッションチェックイン」をタップします。
3. レポート用のデバイス名を設定する(オプション)
出席者がセッションへのチェックインに使用するデバイスを正確に知りたい場合は、チェックインデバイスごとに固有のデバイス名を設定することが重要です。
-
画面上部のプロフィール画像をタップして設定にアクセスします。 必要に応じて、設定パスワードを入力してください。
-
デバイス名オプションをタップして、新しい名前を入力してください。
-
1つの部屋に複数のデバイスがある場合は、部屋の名前または番号を付けて、後に「1」または「2」を付けてください。
-
スタッフが個人のデバイスを使用して出席者のチェックインを行う場合は、デバイス名として自分の名前を入力できます。
-
これで、セッションチェックインレポートをダウンロードすると、「デバイス名」列には、どの参加者がどのデバイスでチェックインしたかが表示されます。
4. セッションをロックする(オプション)
デバイスを使用しているユーザーにセッション一覧全体にアクセスさせたくない場合は、デバイスを1つまたは複数のセッションにロックしてください。
-
画面上部のロックアイコンをタップします。
-
デバイスがアクセスするセッションを選択してください。
-
[選択内容を確認] をタップします。
-
設定パスワードを入力して、「アクセスを制限する」をタップします。
デバイスを1つのセッションにロックするには、セッションをタップしてそこにあるロックアイコンをタップすることもできます。
他のスタッフに渡す前にデバイスをロックする場合、セッションリスト全体にアクセスできるようにするには、設定パスワードを知っているかどうかを確認してください。
5. 詳細を確認してチェックインを開始してください
最後に、セッションをタップして詳細を確認し、チェックインプロセスを開始します。 出席者のチェックインを始める前に、セッションの「概要」タブで次の項目を確認してください。
イベント主催者の場合は、次の情報をチェックして、セッションの設定が正しいことを確認してください。 Webex Events プラットフォームに必要な変更を加えてください。
あなたの役割が出席者のチェックインとチェックアウトである場合は、この情報を確認することで、誰がセッションに参加できるかを理解するのに役立ちます。
-
設定セクションを展開して、チェックインポリシー、アクセスコントロールポリシー、容量制限を確認してください。 この情報を知っておくのは良いことですが、トラックによってアクセスが制限されている場合、アプリは正しいトラックにいない出席者がチェックインするのを防ぎます。
-
トラックセクションを展開して、どのトラックがセッションに関連付けられているかを確認します(ある場合)。
さて、「チェックイン開始」をタップして出席者のチェックインとチェックアウトを開始します。 出席者のチェックインに関する詳細なガイドについては、セッションチェックインの使用に関する記事を読んでください。