1. Baixe o aplicativo Onsite e faça login
Se você ainda não tiver o aplicativo Onsite by Webex Events (Socio) instalado em seu dispositivo, visite a App Store, procure o aplicativo Onsite by Webex Events e instale-o.
Lembre-se de que você deve fazer login no aplicativo Onsite usando o login da conta da plataforma Webex Events. Certifique-se de que todos que precisam acessar o aplicativo Onsite sejam adicionados à sua equipe na plataforma Webex Events. Para saber como, leia nosso artigo Convide administradores para sua equipe e gerencie as configurações da equipe.
2. Selecione seu evento e modo de check-in
Depois de fazer login no aplicativo Onsite, encontre seu evento na lista e toque nele. Na próxima tela, toque em Check-in da sessão.
3. Definir nomes de dispositivos para relatórios (opcional)
Se você quiser saber exatamente qual dispositivo os participantes usam para fazer o check-in em uma sessão, é importante definir um nome de dispositivo exclusivo para cada dispositivo de check-in.
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Toque na imagem do perfil na parte superior da tela para acessar as configurações. Se necessário, insira a senha das configurações.
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Toque na opção Nome do dispositivo e insira um novo nome.
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Se você tiver mais de um dispositivo para um único quarto, nomeie-os com o nome ou o número do quarto, adicionando “1" ou “2", depois.
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Se a equipe estiver usando seus dispositivos pessoais para fazer o check-in dos participantes, eles poderão inserir seu nome como o nome do dispositivo.
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Agora, ao baixar os relatórios de check-in da sessão, a coluna “Nome do dispositivo” mostrará quais participantes fizeram o check-in com quais dispositivos.
4. Bloquear sessões (opcional)
Se você não quiser que as pessoas que usam um dispositivo acessem a lista completa de sessões, basta bloquear o dispositivo em uma ou mais sessões.
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Toque no ícone de cadeado na parte superior da tela.
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Selecione as sessões às quais o dispositivo deve ter acesso.
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Toque em Confirmar seleções.
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Insira a senha das configurações e toque em Restringir acesso.
Para bloquear o dispositivo em uma única sessão, você também pode tocar na sessão e tocar no ícone de cadeado.
Lembre-se de que, se você estiver bloqueando um dispositivo antes de entregá-lo a outro membro da equipe, certifique-se de que ele saiba a senha das configurações para ter acesso à lista completa de sessões.
5. Verifique os detalhes e inicie o check-in
Por fim, toque em uma sessão para revisar seus detalhes e iniciar o processo de check-in. Antes de começar a fazer o check-in dos participantes, verifique os seguintes itens na guia Visão geral da sessão.
Se você for um organizador de eventos, verifique as informações a seguir para garantir que a configuração da sessão esteja correta. Faça as alterações necessárias na plataforma Webex Events.
Se sua função é fazer o check-in e a saída dos participantes, analisar essas informações ajudará você a entender quem tem permissão para participar da Sessão.
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Expanda a seção Configurações e revise a política de check-in, a política de controle de acesso e o limite de capacidade. Embora seja bom conhecer essas informações, o aplicativo impedirá que os participantes que não estão nas faixas corretas verifiquem se o acesso está limitado por faixas.
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Expanda a seção Faixas para verificar quais faixas estão associadas à Sessão, se houver.
Agora, toque em Iniciar check-in para começar a fazer o check-in e saída dos participantes. Leia nosso artigo sobre como usar o check-in de sessão para obter um guia completo sobre como fazer o check-in de participantes.