1. Pobierz aplikację Onsite i zaloguj się
Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanej aplikacji Onsite by Webex Events (Socio) na swoim urządzeniu, odwiedź App Store, wyszukaj aplikację Onsite by Webex Events i zainstaluj ją.
Pamiętaj, że musisz zalogować się do aplikacji Onsite za pomocą loginu do konta platformy Webex Events. Upewnij się, że wszyscy, którzy potrzebują dostępu do aplikacji Onsite, są dodani do Twojego zespołu na platformie Webex Events. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj artykuł Zaproś administratorów do swojego zespołu i Zarządzaj ustawieniami zespołu.
2. Wybierz tryb wydarzenia i zameldowania
Po zalogowaniu się do aplikacji Onsite znajdź swoje Wydarzenie na liście i dotknij go. Na następnym ekranie dotknij opcji Od prawa sesji.
3. Ustawianie nazw urządzeń do raportowania (opcjonalnie)
Jeśli chcesz dokładnie wiedzieć, jakiego urządzenia używają uczestnicy do zameldowania się w sesji, ważne jest, aby ustawić unikalną nazwę urządzenia dla każdego urządzenia zameldującego.
-
Stuknij obraz profilu u góry ekranu, aby uzyskać dostęp do ustawień. Jeśli to konieczne, wprowadź hasło ustawień.
-
Stuknij opcję Nazwa urządzenia i wprowadź nową nazwę.
-
Jeśli masz więcej niż jedno urządzenie do pojedynczego pokoju, nazwij je nazwą lub numerem pokoju, dodając następnie „1” lub „2”.
-
Jeśli pracownicy używają swoich osobistych urządzeń do sprawdzania uczestników, mogą wpisać swoje imię i nazwisko jako nazwę urządzenia.
-
Teraz, gdy pobierasz raporty odprawy sesji, kolumna „Nazwa urządzenia” pokaże, którzy uczestnicy zarejestrowali się na jakich urządzeniach.
4. Zablokuj sesje (opcjonalnie)
Jeśli nie chcesz, aby osoby korzystające z urządzenia miały dostęp do pełnej listy sesji, po prostu zablokuj urządzenie w jednej lub większej liczbie sesji.
-
Stuknij ikonę blokady u góry ekranu.
-
Wybierz Sesje, do których urządzenie powinno mieć dostęp.
-
Stuknij Potwierdź zaznaczenia.
-
Wprowadź hasło ustawień, a następnie dotknij opcji Ogranicz dostęp.
Aby zablokować urządzenie do pojedynczej sesji, możesz również dotknąć sesji i dotknąć tam ikony blokady.
Pamiętaj, że jeśli blokujesz urządzenie przed przekazaniem go innemu pracownikowi, upewnij się, że zna hasło ustawień, jeśli powinien mieć dostęp do pełnej listy sesji.
5. Sprawdź szczegóły i rozpocznij zameldowanie
Na koniec dotknij sesji, aby przejrzeć jej szczegóły i rozpocząć proces zameldowania. Zanim zaczniesz sprawdzać uczestników, sprawdź następujące elementy na karcie Przegląd sesji.
Jeśli jesteś organizatorem wydarzeń, sprawdź poniższe informacje, aby upewnić się, że konfiguracja sesji jest prawidłowa. Wprowadź wszelkie niezbędne zmiany na platformie Webex Events.
Jeśli Twoim zadaniem jest sprawdzanie uczestników wchodzących i wychodzących, przejrzenie tych informacji pomoże Ci zrozumieć, kto jest dozwolony w sesji.
-
Rozwiń sekcję Ustawienia i zapoznaj się z zasadami zameldowania, polityką kontroli dostępu i ograniczeniem przepustowości. Chociaż dobrze jest znać te informacje, aplikacja uniemożliwi uczestnikom, którzy nie są na właściwych ścieżkach, zalogowanie się, jeśli dostęp jest ograniczony utworami.
-
Rozwiń sekcję Ścieżki, aby sprawdzić, które utwory są skojarzone z sesją, jeśli istnieje.
Teraz dotknij Rozpocz nij zameldowanie, aby rozpocząć sprawdzanie przychodzących i wychodzących uczestników. Przeczytaj nasz artykuł na temat korzystania z odprawy sesji, aby uzyskać pełny przewodnik po sprawdzaniu uczestników.