Hartelijk dank voor uw feedback

Als u de Onsite by Webex Events (Socio) -app nog niet op uw apparaat hebt geïnstalleerd, ga dan naar de App Store, zoek naar de Onsite by Webex Events-app en installeer deze.

Nadat u zich hebt aangemeld bij de Onsite-app, gaat u naar uw evenement in de lijst en tikt u erop. Tik op het volgende scherm op Session Check-In.

Als u precies wilt weten welk apparaat de deelnemers gebruiken om in te checken voor een sessie, is het belangrijk om voor elk incheckapparaat een unieke apparaatnaam in te stellen.

1. Tik op de profielafbeelding bovenaan het scherm om de instellingen te openen. Voer zo nodig het wachtwoord voor de instellingen in.

2. Tik op de optie Apparaatnaam en voer een nieuwe naam in.

   1. Als u meer dan één apparaat hebt voor een eenpersoonskamer, geef ze dan de naam of het kamernummer en voeg daarna „1" of „2" toe.

   2. Als medewerkers hun persoonlijke apparaten gebruiken om bezoekers in te checken, kunnen ze hun naam als apparaatnaam invoeren.

Wanneer u nu rapporten over het inchecken van sessies downloadt, wordt in de kolom 'Apparaatnaam' weergegeven welke deelnemers met welke apparaten hebben ingecheckt.

Als u niet wilt dat mensen die een apparaat gebruiken toegang hebben tot de volledige sessielijst, kunt u het apparaat gewoon vergrendelen voor een of meer sessies.

1. Tik op het vergrendelingspictogram bovenaan het scherm.

2. Selecteer de sessies waartoe het apparaat toegang moet hebben.

3. Tik op Selecties bevestigen.

4. Voer het wachtwoord voor de instellingen in en tik vervolgens op Toegang beperken.

Om het apparaat voor een enkele sessie te vergrendelen, kunt u ook op de sessie tikken en daar op het vergrendelingspictogram tikken.

Tik ten slotte op een sessie om de gegevens te bekijken en het incheckproces te starten. Voordat u begint met het inchecken van deelnemers, moet u de volgende items controleren op het tabblad Overzicht van de sessie.

Als u een evenement organiseert, controleer dan de volgende informatie om er zeker van te zijn dat de sessieconfiguratie correct is. Breng de nodige wijzigingen aan in het Webex Events-platform.

Als het uw taak is om bezoekers in- en uit te checken, kunt u door deze informatie te lezen begrijpen wie er aan de sessie mag deelnemen.

1. Vouw het gedeelte Instellingen uit en bekijk het incheckbeleid, het toegangscontrolebeleid en de capaciteitslimiet. Hoewel het goed is om deze informatie te kennen, voorkomt de app dat bezoekers die zich niet in de juiste nummers bevinden, inchecken als de toegang beperkt is door nummers.

2. Vouw de sectie Tracks uit om te controleren welke nummers aan de sessie zijn gekoppeld, indien aanwezig.

Tik nu op Inchecken starten om te beginnen met het in- en uitchecken van bezoekers. Lees ons artikel over het gebruik van Session Check-in voor een complete handleiding voor het inchecken van deelnemers.