النسخ المكتوبة للتسجيل


يلزم تسجيل الاجتماعات أو ندوات الإنترنت أو الأحداث من أجل تدوينها.

يتم تشغيل النسخ التلقائي للصوت لجميع الاجتماعات وندوات الإنترنت والأحداث المسجلة بشكل افتراضي. ويمكنك إعادة تشغيله إذا تم إيقاف تشغيله، أو يمكنك تخصيص تشغيله لمستخدمين محددين فقط.

تظهر النسخ المكتوبة أثناء إعادة الاستماع إلى التسجيل. ويمكن للمستخدمين البحث عن نص في النسخة المكتوبة للتحقق مما قيل ومتى.

وتتوفر النسخ المكتوبة باللغة الإنجليزية وتدعم فقط نسخ الصوت باللغة الإنجليزية.

وبمجرد اكتمال التسجيل، تستغرق النسخة المكتوبة ما يقرب من ضعف مدة الاجتماع ليتم إنتاجها.

عندما تكون النسخة المكتوبة متوفرة، فإنها تظهر بجانب التسجيل.

قم بتشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل لموقع Webex الخاص بك

1

قم بتسجيل الدخول إلى إدارة الموقع في Webex ثم انتقل إلى Common Site Settings (إعدادات الموقع العامة) > الخيارات.

2

قم بالتمرير لأسفل إلى Site Options (خيارات الموقع) وتحقق من خانة الاختيار Create recording transcripts for all hosts' MP4 recordings (إنشاء النسخ المكتوبة للتسجيل لجميع التسجيلات بتنسيق MP4 الخاصة بالمضيفين).

إذا كنت ترغب في تمكين النسخ المكتوبة لمضيفين معينين فقط، فاتبع الخطوات الموجودة ضمن Turn on recording transcripts for a user (تشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل لمستخدم).

3

إذا قمت بتحديد خانة الاختيار في الخطوة السابقة، فلا يزال بإمكانك السماح للمضيفين باختيار إنشاء النسخ المكتوبة لتسجيلاتهم عن طريق تحديد خانة الاختيار Allow hosts to turn off recording transcripts in My Webex preferences (السماح للمضيفين بإيقاف تشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل في تفضيلات حساب Webex الخاص بي).

يمكن للمستخدمين تعيين تفضيلاتهم في التفضيلات > التسجيل > Create recording transcripts for all my MP4 recordings (إنشاء النسخ المكتوبة للتسجيل لجميع تسجيلاتي بتنسيق MP4).

تشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل لمستخدم

1

قم بتسجيل الدخول إلى إدارة موقع Webex وانتقل إلى إدارة المستخدم > Edit User (تحرير المستخدم).

2

ابحث عن المستخدم الذي تريد تشغيل النسخ المكتوبة له، ثم انقر فوق Name (اسم) هذا المستخدم.

3

في قسم الامتيازات > General (عام)، تحقق من الاختيار Create recording transcripts for all of this user's MP4 recordings. (إنشاء نسخ مكتوبة للتسجيل لجميع تسجيلات MP4 الخاصة بهذا المستخدم.)



يمكنك أيضًا تشغيل النسخ المكتوبة للمستخدمين الجدد عند إنشاء حساباتهم. انتقل إلى إدارة المستخدم > Add User (إضافة مستخدم) > الامتيازات > General (عام)، ثم تحقق من الخيار Create recording transcripts for all of this user's MP4 recordings. (إنشاء نسخ مكتوبة للتسجيل لجميع تسجيلات MP4 الخاصة بهذا المستخدم.)



قم بتشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل لموقع Webex الخاص بك

1

من نافذة عرض العميل الموجودة في موقع https://admin.webex.com، انتقل إلى Common Settings (الإعدادات العامة) > Site Options (خيارات الموقع).

2

تحقق من خانة الاختيار Create recording transcripts for all hosts' MP4 recordings (إنشاء النسخ المكتوبة للتسجيل لجميع التسجيلات بتنسيق MP4 الخاصة بالمضيفين).

إذا كنت ترغب في تمكين النسخ المكتوبة لمضيفين معينين فقط، فاتبع الخطوات الموجودة ضمن Turn on recording transcripts for a user (تشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل لمستخدم).

3

إذا قمت بتحديد خانة الاختيار في الخطوة السابقة، فلا يزال بإمكانك السماح للمضيفين باختيار إنشاء النسخ المكتوبة لتسجيلاتهم عن طريق تحديد خانة الاختيار Allow hosts to turn off recording transcripts in My Webex preferences (السماح للمضيفين بإيقاف تشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل في تفضيلات حساب Webex الخاص بي).

يمكن للمستخدمين تعيين تفضيلاتهم في التفضيلات > التسجيل > Create recording transcripts for all my MP4 recordings (إنشاء النسخ المكتوبة للتسجيل لجميع تسجيلاتي بتنسيق MP4).

تشغيل النسخ المكتوبة للتسجيل لمستخدم

1

من نافذة عرض العميل الموجودة في موقع https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمين، وحدد المستخدم الذي تريد تشغيل النسخ المكتوبة له.

2

في اللوحة التي تفتح على اليمين، في قسم الخدمات، انقر فوق اجتماع.

3

ضمن مواقع Webex Meetings، حدد موقع Webex الخاص بالمستخدم.

4

انقر فوق امتيازات المستخدم ثم انقر فوق Advanced User Settings and Tracking Codes (إعدادات المستخدم المتقدمة ورموز التتبع).

5

تحقق من الخيار Create recording transcripts for all of this user's MP4 recordings (إنشاء نسخ مكتوبة للتسجيل لجميع تسجيلات MP4 الخاصة بهذا المستخدم).

الأسئلة الشائعة

السؤال: كم من الوقت يستغرق عمل نسخة مكتوبة لتسجيل؟

الرد: في معظم الحالات، تظهر النسخة المكتوبة خلال ضعف مدة الاجتماع أو ندوة الإنترنت أو الحدث الذي يتم عمل نسخة مكتوبة له. ورغم ذلك، في حالات نادرة، قد يستغرق ظهور النسخة المكتوبة ما يصل إلى 24 ساعة، إما بسبب حجم الاجتماع، أو ندوة الإنترنت، أو الحدث، أو بسبب الحمل المؤقت على محرك النسخ المكتوب.

السؤال: كيف يمكنني تنزيل النسخ المكتوبة؟

الرد: يمكنك تنزيل النسخ المكتوبة من موقع Webex في نافذة العرض الحديث.

السؤال: لماذا لا أرى نسخي المكتوبة؟

الرد: قد لا تكون النسخ المكتوبة متوفرة للأسباب التالية:

  • لم يتم تشغيل حسابك للنسخ المكتوبة - إذا كنت لا ترى لوحة النسخة المكتوبة عند تشغيل التسجيلات الخاصة بك، فهذا يعني أنك لم تقم بتشغيل خدمة النسخة المكتوبة. اتصل بمسؤول الموقع لديك لتشغيل خدمة النسخ المكتوب.

  • ترى خطأً في لوحة النسخة المكتوبة بدلًا من ظهور النسخة المكتوبة - لن ينتج النظام نسخة مكتوبة إذا كان من المتوقع أن تكون الجودة/الدقة الإجمالية للنسخة المكتوبة رديئة. وقد يحدث هذا إذا كانت جودة الصوت في الاجتماع سيئة بسبب القيود التالية:

    • صوت خلفية صاخب

    • صوتيات رديئة

    • وجود كلمات غير إنجليزية في الصوت

    • لهجات غريبة