В тази статия
Настройки за Personal Insights
Връзки
Срещи
Баланс между работно и свободно време
Време на фокусиране
Цели

Приложение Webex | Лична информация

list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Личните прозрения използват силата на платформите за съобщения и срещи на Webex App, за да предоставят персонализирани прозрения и анализи, които повишават и насърчават личното благополучие, изграждат по-качествени връзки и по-приобщаващо работно изживяване за всички. Ако не виждате тази функция, обърнете се към администратора си за повече информация.

Лични прозрения на работния плот

Личните прозрения ви показват вашите лични данни, за да можете да обмислите изграждането на по-добри връзки, как прекарвате времето си в срещи, внимание към колегите си, когато планирате срещи в рамките на тихи часове, и да видите как може да се подобри балансът между професионалния и личния ви живот . Вашите данни и прозрения никога не се споделят с никой друг, дори с вашата фирма или мениджър. Данните, използвани за предоставяне на прозрения, които еталонизират поведението ви спрямо това на вашите връстници, винаги се обобщават и анонимизират. За да научите повече за поверителността на данните, вижте Онлайн декларацията за поверителност на Cisco.

Настройки за лични данни

Променете настройките си, за да скриете информацията за личните прозрения, да еталонирате вашите прозрения и показатели срещу връстниците си, да зададете тихите си часове и часова зона и да конфигурирате минималната дължина на времето си за фокусиране.

1

Отидете на Лични данниикона „Лични анализи“, за да промените настройките си. и кликнете върху НастройкиБутон за настройки, представен от икона на зъбно колело.

2

Конфигуриране на следните настройки:

  • Лични анализи — Включва или изключвафункцията за лични анализи. Когато се откажете от лична статистика, няма да виждате никакви лични данни и тези данни няма да бъдат изчислени.

В зависимост от настройките на вашия администратор, ще бъдете помолени да се запишете или да се отпишете, когато стартирате „Лична статистика“ за първи път. Може да отнеме от седем до десет дни, докато вашата статистика бъде генерирана.

  • Известия за цели— Включва известията или изключва. Ще видите известие със значка, когато постигнете целите, които сте си поставили за миналата седмица.

  • Сравнителен анализ на други производители— Включва функцията за сравнителен анализ на други производители или изключва. Когато тази функция е изключена, няма да виждате данни за това как сравнявате с връстниците си в някои раздели на функцията за лични аналитични данни.

  • Тихи часове— Задайте часовете, в които не работите, така че функцията за лични анализи да може да изчисли графика ви по-точно.

  • Часова зона— Изберете вашата часова зона от падащия списък.

  • Време за фокусиране— Времето за фокусиране е минималното време, което функцията за лични анализи отчита като необезпокоявана, фокусирана работа, която се извършва. Вашето време се отчита като време за фокусиране, когато времето ви се показва като налично, а срещите в календара ви нямат поканени.

Можете да планирате времето за фокусиране, като създадете срещи в календара си без други поканени за минималния период от време, който сте конфигурирали.

3

Щракнете върху Запиши.

Връзки

Когато изберете раздела Връзки в Лични аналитични данни икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., ще видите Изграждане на правилнитевръзки, което показва общия брой общо връзки и Нови връзки , които сте осъществили през последните седем дни. Числото се основава на вашето участие в срещи и взаимодействия в пространства с вашите колеги.

Щракнете върху различните плочки, за да научите повече за вашите колеги и да откриете нови събития, които се случват във вашата мрежа.

1

Отидете на Лични прозрения икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., щракнете върху Връзкии превъртете надолу до Какво е новото.

2

В някои от следващите раздели можете да посочите каква информация виждате, като изберете Близки и познати връзки и Отдалечени връзки от падащия списък. Щракнете върху всеки раздел, за да научите повече:

  • Най-много съобщения— Хора, на които сте изпратили най-много съобщения или на които сте отговорили най-много в пространствата през последните седем дни.

  • Най-добри сътрудници— Хора, с които сте прекарали най-много време в съобщения и срещи през последните седем дни.

  • Нови сътрудници— Хора, на които сте си пишели или с които сте се запознали за първи път през последните седем дни.

  • В новините— Хора, които са били споменати в новините през последните 30 дни.

  • Ново съдържание— Хора, които са допринесли за вътрешни блогове или други вътрешни сайтове с публикувано съдържание през последните 30 дни.

  • Нова длъжност— Хора, които са били повишени или са получили нова длъжност през последните 30 дни.

  • Нов мениджър— Хора, които са сменили мениджъра си през последните 30 дни.

  • Ново местоположение— Хора, които са променили местоположението си на работа през последните 30 дни.

Тази функция показва вашето запознаване с вашите връзки. Можете да задържите курсора на мишката върху профилната снимка на всеки човек, за да видите повече статистически данни.

1

Отидете на Лични аналитични данни икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете Връзкии превъртете надолу до Вашата мрежа.

2

Изберете Всичко сътрудничество от падащия списък, след което щракнете върху кръговете, за да научите повече:

  • Близки връзки— Хора, с които сте си сътрудничили най-много.

  • Познати контакти— Хора, с които си сътрудничите средностатистически.

  • Далечни връзки— Хора, с които рядко си сътрудничите.

Вижте картите под кръговете за съвети и тенденции за вашите връзки.

3

Изберете Скорошно сътрудничество от падащия списък, за да видите графика със следната информация:

  • Сила на връзката— Тенденции във връзките ви с хора през последните 12 седмици.

  • Топ 10 сътрудници— Хора, с които си сътрудничите най-много.

Активността ви за срещи и съобщения влияе върху силата на връзката ви.

  • Увеличаване на силата на връзката— Ако обменяте съобщения с някого по-често или посещавате повече срещи с него, особено индивидуални или малки групови, силата на връзката ви с този човек ще се увеличи с течение на времето.

  • Намаляване на силата на връзката— Ако обменяте съобщения с някого по-рядко и посещавате по-малко срещи с него, особено ако единствените ви срещи заедно са в големи групи, силата на връзката ви с този човек ще намалее с времето.

Вижте картите под графиката за съвети и тенденции за вашите връзки.

Следете връзката си с конкретни хора, за да видите тенденциите в историята на сътрудничеството си и силата на връзката.

1

Отидете на Лични аналитични данни икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете Връзкии превъртете надолу, за да поддържате връзка.

Първият път, когато използвате тази функция, ще видите някои предложения за свързване.

2

Задръжте курсора на мишката над профил и кликнете върху Добавяне, за да поддържате връзка или използвайте функцията за търсене.

Ще видите индивидуални карти за всеки човек, показващи статистиката за вашето сътрудничество.

3

За да добавите още хора, кликнете върху Търсене за хора, които да добавите, или кликнете върху Предложения.

За да премахнете някого, задръжте курсора на мишката върху неговия профил и кликнете върху Премахване от поддържане на връзка.

Бъдете в крак с директните си доклади и вижте историята на сътрудничеството си с тях с един поглед. Можете също да зададете цел колко често имате срещи 1 на 1 с вашите преки подчинени.

Преди да започнете

Трябва да имате директни доклади, за да видите тази функция.

1

Отидете на Лични аналитични данни икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете Връзкии превъртете надолу до Директни отчети.

2

Използвайте падащия списък, за да сортирате историята си с преките си доклади:

  • Всички срещи— Вижте взаимодействието си с преките си подчинени в:

    • Всички срещи

    • Срещи на четири очи

    • Групови срещи

    • Всички съобщения

    • Съобщения на четири очи

    • Групови съобщения

  • Миналата седмица— Статистика за различни периоди от време, включително:
    • Миналата седмица

    • Последните 4 седмици

    • Последните 8 седмици

    • Последните 12 седмици

Списъкът с вашите директни доклади се показва в ред, от най-голямото време за срещи и съобщения до най-малкото. Задръжте курсора на мишката върху всяка графика до преките си отчети, за да видите повече информация.

3

В картата с информация под списъка с вашите преки подчинени кликнете върху Задаване на цел, за да зададете своя лична цел за срещи 1 на 1 с преките си подчинени. Щракнете върху едно от следните:

  • Седмично

  • На всеки 2 седмици

  • Месечно

Можете да промените целта си по всяко време, като кликнете върху Промяна на целта и да видите повече информация, съвети и тенденции за сътрудничеството си с преките си подчинени.

Срещи

Прозренията, свързани със събранията, се изчисляват въз основа на това колко планирани събрания сте се присъединили през тази седмица, или събрания, към които сте се присъединили чрез връзка за събрание. Тези показатели не включват обаждане на някого чрез бутона за повикване в Webex App.

Трите графики проследяват срещите ви с течение на времето:

  • Срещи— Общият брой срещи, на които сте присъствали, в сравнение с предходните седем дни.

  • Време, прекарано в срещи— Времето, прекарано в срещи, в сравнение с предходните седем дни.

  • Хора на срещи— Броят на хората, които сте срещнали на срещи, в сравнение с предходните седем дни.

Вижте как можете да подобрите управлението на времето си и проверете колко често се присъединявате и приключвате събранията навреме за определен период.

1

Отидете на Лични анализи икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете раздела Срещи и превъртете надолу до Спазвайте графика.

2

В горния десен ъгъл на панела изберете времевия диапазон за вашите данни от падащия списък.

3

Графиките показват следната информация:

  • Присъединил се навреме— Графиката представя съотношението на срещите, към които сте се присъединили през избрания период от време. За някои срещи началният час на събранието се изчислява от момента, в който се присъедини първият човек. Частта 2—5 е съотношението на събранията, към които сте се присъединили между 2 — 5 минути закъснение. 5+ минути е съотношението на събранията, към които сте се присъединили 5 минути или повече късно.

  • Приключи навреме— Графиката представя съотношението на срещите, които организирате и които завършват преди или в рамките на две минути от планирания час на край на срещата. 2–5-минутната част е съотношението на събранията, които сте хоствали, приключили между 2 — 5 минути след планирания краен час.

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, както и да коригирате процента от събранията за целта си, за да се присъедините или приключите навреме. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Вижте прозрения за това как навиците ви за срещи могат да ви помогнат да направите правилното впечатление.

1

Отидете на Лични прозрения икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете раздела Срещи и превъртете надолу до Направете правилното впечатление.

2

В горния десен ъгъл на панела изберете времевия диапазон за вашите данни от падащия списък.

3

Графиките показват следната информация:

  • Видео на— Процентът на срещите в избрания период от време, по време на които е било включено видеото ви.

  • Съобщения по време на срещи— Процентът на срещите през избрания период от време, в които сте изпратили 6 или повече съобщения по време на срещите си, което показва колко сте фокусирани по време на срещите си.

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Проверете прозренията си за последните седем дни, за да видите дали не насрочвате срещи с колегите си извън работното им време, както и дали добавяте дневния ред към срещите си.

1

Отидете на Лични анализи икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете раздела Срещи и превъртете надолу до Бъдете по-добър домакин на срещи.

2

Графиките показват следната информация:

  • Дневен ред на срещите— Процентът на срещите, които сте организирали, към които сте добавили дневен ред. Дневните програми се улавят като всеки допълнителен текст, който добавите към поканата за календар.

  • Срещи, които сте насрочили в рамките на работното време на други участници— Процентът на срещите, които сте организирали и които не са били по време на тихите часове на друг участник.

    Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Преценете и преосмислите времето на срещите, които провеждате през следващата седмица, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

1

Отидете на Лични анализи икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете раздела Срещи и превъртете надолу до Добавяне на дневен ред или обмислете пренасрочване.

2

Вижте с един поглед срещите, които ще организирате през следващата седмица, и помислете за следното:

  • Добавете дневния ред към събранията в календара покани, които в момента нямат такива.

  • Пренасрочете събранията, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

Баланс между работата и живота

Изчисляваме количеството време, което прекарвате в събрания извън зададените от Вас работни часове във времето. Трите графични карти в горната следа седмичната промяна в броя на срещите, които сте имали през тихите часове, количеството време, което сте прекарали в събранията през тихите часове, и срещите, които сте хоствали в тихи часове.

За да получите достъп до раздела Баланс между работата и личния живот, отидете на Лични аналитични данни икона „Лични анализи“, за да промените настройките си.и след това изберете раздела Баланс между работа и живот.

Вижте всичките си срещи с един поглед, за да видите как можете да подобрите баланса между професионалния и личния си живот.

1

Отидете на Лични аналитични данни икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете раздела Баланс между работа и след това превъртете надолу до Събрания през тихите си часове.

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветове:

  • Срещи в работно време

  • Срещи в тихите часове

  • Многодневни срещи в тихи часове

4

Под календара щракнете върху картите за прозрения за по-подробна информация за планираните събрания извън работното ви време и тенденциите във времето.

Време за фокусиране

Времето за фокусиране е блок от време, в който можете да се съсредоточите върху практическата работа между срещите. Изчисляваме броя на тези блокове от време седмица по седмица, и увеличаването или намаляването на тези блокове от времето за фокусиране, което сте имали, така че можете да следите. Можете да конфигурирате колко минути са във времеви блок за фокусиране в Настройки за лична информация.

Трите графики проследяват времето ви за фокусиране:

  • Блокове време за фокусиране— Това показва броя на блоковете време за фокусиране, които сте имали през предходните 7 дни.

  • Време за фокусиране— Това показва времето ви за фокусиране в реални минути и часове.

  • Налично време— Това показва броя минути и часове потенциално допълнително време за фокусиране, което бихте могли да имате през предходните 7 дни.

Можете да зададете своя лична цел за времето си за фокусиране, като кликнете върху Задаване на цел.

Този раздел показва стълбовидна диаграма на вашата активност през последните 7 дни, които са разделени на различни секции:

  • Време за фокусиране— Броят минути и часове, през които сте имали време за фокусиране.

  • Специални срещи— Броят минути и часове, които сте прекарали в срещи, които не са били планирани.

  • Планирани срещи— Броят минути и часове, които сте прекарали в планирани срещи.

  • Налично време— Време във вашия календар, което не включва време за фокусиране, ad hoc срещи или планирани срещи.

Можете да зададете своя лична цел, като кликнете върху Задаване на цел до графиката. Можете също да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Можете да видите календара си за текущата седмица и следващата седмица с един поглед, така че лесно можете да добавите време за фокусиране.

1

Отидете на Лични аналитични данни икона „Лични анализи“, за да промените настройките си., изберете раздела Фокус време и превъртете надолу до Планиране на времетоза фокусиране.

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветни блокове:

  • Срещи

  • Потенциално време на фокусиране

  • Планирано време на фокусиране

4

За да планирате времето за фокусиране, създайте среща за вас само в календара си за минималния период от време, който сте конфигурирали в Настройки за лична статистика.

5

Освен календара кликнете върху картите за прозрения за по-подробна информация и съвети за графика и потенциалното време за фокусиране.

цели

Изберете целите, които искате да постигнете през седмицата, и включете известията за значки за целите в Настройки за лични прозрения.

В началото на всяка седмица ще видите списък с целите, които сте постигнали от предходната седмица, и можете да изберете различни цели.

Поставете целите си на едно място.

1

Кликнете върху Цели, щракнете върху Задайте нови цели.

2

Щракнете върху Задаване на цел за всяка от наличните опции за задаване на нови цели и след това щракнете върху Запазване.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?