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Persönliche Einblicke in die Webex-App |

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Persönliche Einblicke nutzen die Leistung der Messaging- und Meeting-Plattformen der Webex-App, um personalisierte Einblicke und Analysen zu liefern, die das persönliche Sein steigern und fördern, bessere hochwertige Verbindungen und ein umfassenderes Arbeitserlebnis für alle bieten. Wenn diese Funktion nicht zu sehen ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

Persönliche Einblicke auf dem Desktop

Persönliche Einblicke zeigen Ihnen Ihre persönlichen Daten, damit Sie über die Aufbau besserer Verbindungen, darüber, wie Sie Ihre Zeit in Meetings verbringen, über die Zusammenarbeit Ihrer Kollegen nachdenken können, wenn Sie Meetings innerhalb von ruhigen Stunden anplanen, und sehen können, wie Ihre Work-Life-Balance verbessert werden kann. Ihre Daten und Einblicke werden nie mit anderen Personen geteilt, auch nicht mit Ihrem Unternehmen oder Manager. Die Daten, die verwendet werden, um Einblicke zu liefern, die Ihr Verhalten mit denen Ihrer Peers vergleichen, werden immer aggregiert und anonym. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie im Cisco Online-Datenschutzerklärung.

Persönliche Einblicke-Einstellungen

Ändern Sie Ihre Einstellungen, um persönliche Insights-Informationen auszublenden, ein Benchmarking für Ihre Einblicke und Metriken mit Ihren Peers zu erstellen, Stellen Sie Ihre ruhigen Stunden und Zeitzone ein und konfigurieren Sie die Mindestdauer Ihrer Fokuszeit.

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Wechseln Sie zu Personal InsightsÜber das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., und klicken Sie auf EinstellungenDie Schaltfläche „Einstellungen“ wird durch ein Zahnradsymbol dargestellt..

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Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

  • Persönliche Einblicke—Schaltet die Funktion „Persönliche Einblicke“ EIN oder AUS. Wenn Sie persönliche Einblicke verfeinern, werden Ihnen keine persönlichen Einblickesdaten angezeigt und diese Daten werden nicht berechnet.

Je nach den Einstellungen Ihres Administrators werden Sie beim erstmaligen Start von Personal Insights aufgefordert, eine Einwilligung zu erteilen. Es kann zwischen sieben und zehn Tagen dauern, bis die entsprechenden Einblicke generiert werden.

  • Zielbenachrichtigungen—Schaltet Benachrichtigungen EIN oder AUS. Sie sehen eine Signalbenachrichtigung, wenn Sie die In der letzten Woche festgelegten Ziele erreichen.

  • Peer-Benchmarking—Schaltet die Peer-Benchmarking-Funktion EIN oder AUS. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden Ihnen in einigen Abschnitten der Funktion "Persönliche Einblicke" keine Daten zum Vergleich mit Ihren Kollegen angezeigt.

  • Ruhezeiten—Legen Sie die Zeiten fest, in denen Sie nicht arbeiten, damit die Funktion „Persönliche Einblicke“ Ihren Zeitplan genauer berechnen kann.

  • Zeitzone—Wählen Sie Ihre Zeitzone aus der Dropdown-Liste aus.

  • Fokuszeit—Die Fokuszeit ist die Mindestzeit, die die Funktion „Persönliche Einblicke“ als ungestörte, konzentrierte Arbeit ansieht, die erledigt wird. Ihre Zeit wird als Fokuszeit gezählt, wenn Ihre Zeit als verfügbar angezeigt wird und keine Eingeladenen in Ihren Kalenderterminen vorhanden sind.

Sie können die Fokus-Zeit planen, indem Sie in Ihrem Kalender Termine erstellen, ohne dass andere Teilnehmer für die von Ihnen konfigurierte Mindestzeit eingeladen wurden.

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Klicken Sie auf Speichern.

Verbindungen

Wenn Sie im Bereich „ Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern.“ die Registerkarte „ Verbindungen “ auswählen, sehen Sie „ Die richtigen Verbindungen aufbauen“ , die die Gesamtzahl der Verbindungen und der neuen Verbindungen anzeigt, die Sie in den letzten sieben Tagen hergestellt haben. Die Anzahl basiert auf Ihrer Teilnahme an Meetings und den Interaktionen in Räumen mit Ihren Kollegen.

Klicken Sie auf die verschiedenen Kacheln, um mehr über Ihre Kollegen zu erfahren und neue Ereignisse zu entdecken, die in Ihrem Netzwerk stattfinden.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., klicken Sie auf Verbindungen, und scrollen Sie nach unten zu Neuigkeiten.

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In einigen der folgenden Abschnitte können Sie angeben, welche Informationen Sie sehen, indem Sie Schließen und vertraute Verbindungen und Entfernte Verbindungen von der Drop-down-Liste. Klicken Sie auf die einzelnen Bereiche, um mehr zu erfahren:

  • Die meisten Nachrichten—Personen, denen Sie in den letzten sieben Tagen die meisten Nachrichten geschickt oder auf die Sie am häufigsten geantwortet haben.

  • Wichtigste Kooperationspartner—Personen, mit denen Sie in den letzten sieben Tagen die meiste Zeit per Nachricht und in Besprechungen verbracht haben.

  • Neue Kooperationspartner—Personen, mit denen Sie in den letzten sieben Tagen zum ersten Mal Kontakt aufgenommen oder die Sie zum ersten Mal getroffen haben.

  • In den Nachrichten—Personen, die in den letzten 30 Tagen in den Nachrichten erwähnt wurden.

  • Neue Inhalte—Personen, die in den letzten 30 Tagen Beiträge in internen Blogs oder anderen internen Websites mit veröffentlichten Inhalten verfasst haben.

  • Neuer Titel—Personen, die in den letzten 30 Tagen befördert wurden oder einen neuen Berufstitel erhalten haben.

  • Neuer Manager—Personen, die in den letzten 30 Tagen ihren Manager gewechselt haben.

  • Neuer Standort—Personen, die in den letzten 30 Tagen ihren Arbeitsort gewechselt haben.

Diese Funktion zeigt Ihnen, wie Sie mit Ihren Verbindungen vertraut sind. Sie können mit dem Zeigen auf den Profilbild einer beliebigen Person zeigen, um weitere Statistiken zu erhalten.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie Verbindungenund scrollen Sie nach unten zu Ihrem Netzwerk.

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Wählen Sie Aus dem Team die Option Drop-down-Liste Aus, und klicken Sie dann auf die Kreise, um mehr zu erfahren:

  • Enge Beziehungen—Personen, mit denen Sie am häufigsten zusammengearbeitet haben.

  • Vertraute Kontakte—Personen, mit denen Sie im Durchschnitt regelmäßig zusammenarbeiten.

  • Distanzierte Verbindungen— Personen, mit denen Sie selten zusammenarbeiten.

Tipps und Trends zu Ihren Verbindungen finden Sie in den Karten unterhalb der Kreise.

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Wählen Sie Kürzliche Zusammenarbeit aus der Drop-down-Liste, um eine Grafik mit den folgenden Informationen zu sehen:

  • Verbindungsstärke—Ihre Verbindungstendenzen mit anderen Personen in den letzten 12 Wochen.

  • Top 10 Kooperationspartner—Personen, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten.

Ihre Meeting- und Nachrichtenaktivitäten haben Auswirkungen auf Ihre Verbindungsstärke.

  • Stärke der Verbindung erhöhen—Wenn Sie häufiger Nachrichten mit jemandem austauschen oder mehr Treffen mit ihm besuchen, insbesondere Einzelgespräche oder Treffen in kleinen Gruppen, wird sich Ihre Verbindung zu dieser Person im Laufe der Zeit verstärken.

  • Verringerte Verbindungsstärke—Wenn Sie seltener Nachrichten mit jemandem austauschen und weniger Treffen mit ihm besuchen, insbesondere wenn Ihre einzigen gemeinsamen Treffen in großen Gruppen stattfinden, wird Ihre Verbindungsstärke zu dieser Person mit der Zeit abnehmen.

Tipps und Trends zu Ihren Verbindungen finden Sie in den Karten unterhalb der Grafik.

Folgen Sie Ihren Beziehungen zu bestimmten Personen, um Trends in Ihrem Zusammenarbeitsverlauf und in Ihrer Verbindungsstärke zu sehen.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie Verbindungen, und scrollen Sie nach unten zu In Kontakt bleiben.

Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, werden Ihnen einige Verbindungvorschläge zu sehen.

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Bewegen Sie den Finger über ein Profil und klicken Sie auf Hinzufügen, um in Kontakt zu bleiben, oder verwenden Sie die Suchfunktion.

Es werden für jede Person individuelle Karten angezeigt, die Ihre Zusammenarbeitsstatistiken anzeigen.

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Um weitere Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf Nach Personen zum Hinzufügen suchen, oder klicken Sie auf Vorschläge.

Um jemanden zu entfernen, fahren Sie mit dem Finger über das zugehörige Profil, und klicken Sie auf Aus Kontakt entfernen.

Bleiben Sie mit Ihren direkten Berichten auf dem laufenden und sehen Sie sich Ihren Verlauf der Zusammenarbeit auf einen Blick an. Sie können auch ein Ziel festlegen, wie oft Sie 1-zu-1-Meetings mit Ihren direkten Berichten haben.

Vorbereitungen

Sie müssen über direkte Berichte verfügen, um diese Funktion sehen zu können.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie Verbindungenund scrollen Sie nach unten zu Direktberichte.

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Verwenden Sie die Drop-down-Liste, um Ihren Verlauf mit Ihren direkten Berichten zu sortieren:

  • Alle Meetings— Sehen Sie Ihre Interaktionen mit Ihren direkten Mitarbeitern in:

    • Alle Meetings

    • Einzel-Meetings

    • Gruppen-Meetings

    • Alle Nachrichten

    • Einzelnachrichten

    • Gruppennachrichten

  • Letzte Woche—Statistiken für verschiedene Zeiträume, einschließlich:
    • Letzte Woche

    • Letzte 4 Wochen

    • Letzte 8 Wochen

    • Letzte 12 Wochen

Die Liste Ihrer direkten Berichte wird in der Reihenfolge angezeigt, von der höchsten Meeting-Zeit und den Nachrichten auf die niedrigste. Bewegen Sie den Zeigen auf die einzelnen Grafiken neben Ihren direkten Berichten, um weitere Informationen zu erhalten.

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Klicken Sie auf der Insight-Karte unterhalb der Liste Ihrer direkten Berichte auf Ziel festlegen, um Ihr persönliches Ziel für Eins-zu-1-Meetings mit Ihren direkten Berichten zu setzen. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:

  • Wöchentlich

  • Alle 2 Wochen

  • Monatlich

Sie können Ihr Ziel jederzeit ändern, indem Sie auf Ziel ändern klicken und weitere Informationen, Tipps und Trends zur Zusammenarbeit mit Ihren direkten Berichten anzeigen.

Meetings

Einblicke in Bezug auf Meetings werden berechnet, basierend auf der Reihe von angesetzten Meetings, denen Sie in dieser Woche beigetreten sind oder Meetings, denen Sie über einen Meeting-Link beigetreten sind. Diese Metriken umfassen nicht, dass sie jemanden über die Anrufschaltfläche in der Webex-App anrufen.

Die drei Grafiken verfolgen Ihre Meetings im Laufe der Zeit:

  • Besprechungen—Die Gesamtzahl der Besprechungen, an denen Sie im Vergleich zu den letzten sieben Tagen teilgenommen haben.

  • Zeitaufwand in Besprechungen—Die Zeit, die Sie in Besprechungen verbracht haben, im Vergleich zu den vorangegangenen sieben Tagen.

  • Personen in Besprechungen—Die Anzahl der Personen, die Sie in Besprechungen getroffen haben, im Vergleich zu den letzten sieben Tagen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Zeitmanagement verbessern können, und überprüfen Sie, wie oft Sie Meetings in einem festgelegten Zeitraum beitreten und beenden.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie die Registerkarte Meetings und scrollen Sie nach unten zu Im Zeitplan bleiben.

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Wählen Sie oben rechts im Bereich den Zeitraum für Ihre Daten aus der Drop-down-Liste.

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Die Grafiken zeigen die folgenden Informationen an:

  • Pünktlich beigetreten—Das Diagramm stellt das Verhältnis der Meetings dar, an denen Sie im ausgewählten Zeitraum teilgenommen haben. Bei einigen Meetings wird die Startzeit des Meetings berechnet, ab der die erste Person beitritt. Der 2-5 Teil ist das Verhältnis der Meetings, dem Sie beigetreten sind, zwischen 2 und 5 Minuten nach dem Ende. Das Verhältnis von Meetings, an dem Sie 5 Minuten oder mehr zu spät beigetreten sind, beträgt über 5 Minuten.

  • Pünktlich beendet—Das Diagramm stellt das Verhältnis der von Ihnen veranstalteten Meetings dar, die vor oder innerhalb von zwei Minuten nach dem geplanten Meeting-Ende beendet wurden. Der 2-5-Minuten-Teil ist das Verhältnis der von Ihnen veranstalteten Meetings, die zwischen 2 und 5 Minuten nach der geplanten Endzeit beendet wurden.

Sie können Ihre eigenen persönlichen Ziele festlegen, indem Sie neben jeder Grafik auf Ziel festlegen klicken und den Prozentsatz der Meetings anpassen, bis Ihr Ziel erreicht ist. Sie können Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie sich die Insight-Karten rechts von jeder Grafik ansehen.

Erfahren Sie, wie Ihre Meeting-Gewohnheiten Ihnen den richtigen Eindruck hinterlassen.

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Gehen Sie zu Personal Insights Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie die Registerkarte Meetings aus und scrollen Sie nach unten, um den richtigen Eindruck zu hinterlassen.

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Wählen Sie oben rechts im Bereich den Zeitraum für Ihre Daten aus der Drop-down-Liste.

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Die Grafiken zeigen die folgenden Informationen an:

  • Video an—Der Prozentsatz der Meetings im ausgewählten Zeitraum, bei denen Ihr Video während der Meetings eingeschaltet war.

  • Nachrichten während Besprechungen—Der Prozentsatz der Besprechungen im ausgewählten Zeitraum, in denen Sie 6 oder mehr Nachrichten während Ihrer Besprechungen gesendet haben, was anzeigt, wie konzentriert Sie in Ihren Besprechungen sind.

Sie können Ihre eigenen persönlichen Ziele festlegen, indem Sie neben jeder Grafik auf Ziel festlegen klicken und den Prozentsatz für Ihre Ziele anpassen. Sie können Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie sich die Insight-Karten rechts von jeder Grafik ansehen.

Überprüfen Sie die einblicke für die letzten sieben Tage, um festzustellen, ob Sie keine Meetings mit Ihren Kollegen außerhalb ihrer Arbeitszeiten an setzen und ob Sie Ihren Meetings Tagesordnungen hinzufügen.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie die Registerkarte Meetings und scrollen Sie nach unten zu Ein besserer Meeting-Gastgeber sein.

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Die Grafiken zeigen die folgenden Informationen an:

  • Besprechungsagenden—Der Prozentsatz der von Ihnen veranstalteten Besprechungen, denen Sie eine Tagesordnung hinzugefügt haben. Tagesordnungen werden als zusätzlicher Text erfasst, den Sie zur Kalender-Einladung hinzufügen.

  • Besprechungen, die Sie innerhalb der Arbeitszeit anderer Teilnehmer angesetzt haben—Der Prozentsatz der von Ihnen abgehaltenen Besprechungen, die nicht während der Ruhezeiten anderer Teilnehmer stattfanden.

    Sie können Ihre eigenen persönlichen Ziele festlegen, indem Sie neben jeder Grafik auf Ziel festlegen klicken und den Prozentsatz für Ihre Ziele anpassen. Sie können Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie sich die Insight-Karten rechts von jeder Grafik ansehen.

Überprüfen und ändern Sie den Zeitplan der Meetings, die Sie in der nächsten Woche hosten, wenn der Konflikt mit den Ruhezeiten der Teilnehmer in Konflikt stehen.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie die Registerkarte Meetings und scrollen Sie nach unten zu Agenden hinzufügen oder eine Neuplanung in Betracht ziehen.

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Sehen Sie sich die Meetings, deren Gastgeber Sie in der nächsten Woche sind, auf einen Blick an, und berücksichtigen Sie Folgendes:

  • Hinzufügen von Tagesordnungen zu Meetings in den Kalender-Einladungen, die aktuell keine haben.

  • Terminieren Sie Meetings neu, die mit den Ruhezeiten Ihrer Teilnehmer in Konflikt stehen.

Work-Life-Balance

Wir berechnen die Zeit, die Sie außerhalb Ihrer festgelegten Arbeitsstunden für Meetings verbringen. Die drei Grafikkarten oben verfolgen die wöchentliche Änderung der Anzahl der Meetings, die Sie während ruhigen Zeiten durchgeführt haben, den Zeitraum, den Sie während ruhigen Zeiten in Meetings verbracht haben, und die Meetings, die Sie während ruhigen Zeiten gehostet haben.

Um auf die Registerkarte Work-Life-Balance zu öffnen, gehen Sie zu Personal Insights Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern.und wählen Sie die Registerkarte Work-Life-Balance aus.

Sehen Sie auf einen Blick, wie Sie ihre Work-Life-Balance verbessern können.

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Gehen Sie zu Personal Insights Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie die Registerkarte Work-Life-Balance aus und scrollen Sie in den ruhigen Stunden nach unten zu Meetings.

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Ändern Sie zwischen dieser Woche und nächster Woche über die Umschaltschalt-

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Im Kalender werden die folgenden Informationen in verschiedenen Farben angezeigt:

  • Meetings während der Arbeitszeit

  • Meetings während ruhiger Stunden

  • Übergreifende Meetings in ruhigen Stunden

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Klicken Sie im Kalender auf die Insight-Karten, um detailliertere Informationen zu angesetzten Meetings außerhalb Ihrer Arbeitszeiten und Trends im Laufe der Zeit zu erhalten.

Fokuszeit

Die Fokuszeit ist ein Block von Zeit, in dem Sie sich auf die praktische Arbeit zwischen den Meetings konzentrieren können. Wir berechnen die Anzahl dieser Blöcke wöchentlicher Zeitblöcke und die Steigerung bzw. Reduzierung der Nutzungszeit, damit Sie den Überblick behalten können. Sie können in den persönlichen Insight-Einstellungen konfigurieren, wie viele Minuten sich im Fokus-Zeitraum befinden.

Die drei Grafiken verfolgen Ihre Fokuszeit:

  • Fokuszeitblöcke—Hier wird die Anzahl der Fokuszeitblöcke angezeigt, die Sie in den letzten 7 Tagen hatten.

  • Fokuszeit—Hier wird Ihre Fokuszeit in tatsächlichen Minuten und Stunden angezeigt.

  • Verfügbare Zeit—Hier wird die Anzahl der Minuten und Stunden angezeigt, die Sie in den letzten 7 Tagen potenziell zusätzlich für Ihre Konzentration hätten nutzen können.

Sie können Ihr persönliches Ziel für die Fokuszeit festlegen, indem Sie auf Ziel festlegenklicken.

In diesem Abschnitt wird ein Balkendiagramm Ihrer Aktivität in den letzten 7 Tagen angezeigt, das in verschiedene Abschnitte unterteilt ist:

  • Fokuszeit—Die Anzahl der Minuten und Stunden, die Sie für Ihre Fokuszeit aufgewendet haben.

  • Ad-hoc-Meetings—Die Anzahl der Minuten und Stunden, die Sie in Meetings verbracht haben, die nicht geplant waren.

  • Geplante Besprechungen—Die Anzahl der Minuten und Stunden, die Sie in geplanten Besprechungen verbracht haben.

  • Verfügbare Zeit—Zeit in Ihrem Kalender, die keine Fokuszeiten, Ad-hoc-Meetings oder geplante Meetings beinhaltet.

Sie können Ihr persönliches Ziel festlegen, indem Sie neben der Grafik auf Ziel festlegen klicken. Sie können auch Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie die Insight Cards rechts von jeder Grafik anzeigen.

Sie können Ihren Kalender für die aktuelle Woche und die nächste Woche auf einen Blick anzeigen, um auf einfache Weise die Fokuszeit hinzuzufügen.

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Gehen Sie zu Personal Insights Über das Symbol „Persönliche Einblicke“ können Sie Ihre Einstellungen ändern., wählen Sie die Registerkarte Fokuszeit aus und scrollen Sie nach unten zu Zeitplanung .

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Ändern Sie zwischen dieser Woche und nächster Woche über die Umschaltschalt-

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Der Kalender zeigt die folgenden Informationen in verschiedenen farbigen Blöcken an:

  • Meetings

  • Potentielle Fokuszeit

  • Angesetzte Fokuszeit

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Erstellen Sie für die minimale Zeit, die Sie in den persönlichen Insights-Einstellungen konfiguriert haben, einen Termin nur für Sie in Ihrem Kalender, um die Fokus-Zeit zu planen.

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Klicken Sie neben dem Kalender auf die Insight-Karten, um detailliertere Informationen und Tipps zu Ihrem Zeitplan und der potenziellen Fokuszeit zu erhalten.

Ziele

Wählen Sie die Ziele aus, die Sie während einer Woche treffen möchten, und aktivieren Sie Signalbenachrichtigungen für Ziele in den Personal Insights-Einstellungen.

Zu Beginn jeder Woche sehen Sie eine Liste der Ziele, die Sie in der vorigen Woche erreicht haben, und Sie können verschiedene Ziele auswählen.

Legen Sie Ihre Ziele an einem Ort fest.

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Klicken Sie aufZiele und dann auf Neue Ziele festlegen.

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Klicken Sie für jede der verfügbaren Optionen auf Ziel festlegen, um neue Ziele zu setzen, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

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