• Изброените събития са показани на вашия Webex сайт и видими за всички. Само поканените могат да видят подробностите за невключено събитие.

• Регистрацията ви позволява да научите информация за хората, които планират да присъстват на вашето събитие.

• Можете да групирате свързани събития за конкретен проект, продукт или аудитория.

• Винаги можете да стартирате отчети от My Webex, за да преглеждате информация за събитията си, дори ако ги изтриете, когато са завършени.

• Ако въведете парола за събитие, уверете се, че тя не съдържа интервали или двойни кавички (" ").

• Ако функцията за електронна търговия е включена, можете да изискате плащане за събитие, като въведете сума в полето за такса събитие.

• Ако функцията за кодове на промоции е включена и предлагате отстъпки за такси за събития, уверете се, че кодовете за промоция се изпращат на участниците.

• Проследяващите кодове могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от начина, по който администраторът на сайта Ви ги настройва.

Дата и час

• Изберете Планиране на часови зони за събития, за да изберете подходящо време за участниците си в различни часови зони.

• Прогнозната продължителност е само за целите на вашето планиране. Събитие не завършва автоматично след зададената продължителност.

Настройки на аудиоконференция

• До 3000 присъстващи могат да се свържат с аудио с помощта на компютрите си.

• Изберете дали искате входен и изходен тон. Изберете Няма тон, за да избегнете смущения в по-големите си събития.

  Когато използвате опцията Webex Audio, ако е избрана функцията Обявяване на име , тези, които се присъединяват с помощта на опцията Използване на компютъра за аудио не могат да записват и обявяват името си.

Описание на събитието и Опции

• Можете да форматирате описание на събитие с помощта на HTML код. Ако използвате програма за авторство на уеб страници, създайте форматираното си описание на събитие с помощта на тази програма, след това копирайте html кода й и го поставете в полето Описание.

• Можете да качите файлове с материали за курсове не по-големи от 200MB по размер.

  Не можете да качвате изпълними типове файлове като .exe, .sh, .bat и .msi.

• Url адрес на местоназначение се отнася до уеб сайт, който се показва след края на събитието.

• За събития с много участници, за Кой може да преглежда списъка на участниците , изберете Само хоста, водещия и панелистите, за да подобрите производителността.

• Функцията за видео е достъпна само ако е била включена от администратора на сайта Ви.

Раздел "Участници и регистрация"

• Опциите за регистрация са недостъпни, ако изисквате участниците да влизат с удостоверяване с еднократна идентификация, преди да се присъединят към събитие и да ограничат събитието само до поканени участници.

• Ако изберете "Да" за ИД на регистрация, необходим , всеки участник получава уникален Идентификационен номер зарегистрация, след като одобрите заявката за регистрация. Тази опция осигурява повече сигурност за вашето събитие.

• Ако изисквате одобрение за заявки за регистрация, можете да настроите правила за одобрение за автоматично одобряване или отхвърляне на регистранти.

Раздел "Водещи и панелисти"

• Поканете панелистите да ви съдействат по време на събитие. Например панелистите могат да бъдат част от дискусиите и да отговарят на въпроси по време на q&A сесиите.

• Домакините могат също така да популяризират участниците в ролята на панелист или водещ по време на събитие, но се препоръчва предварително да поканите панелисти, така че има по-малко за следене след началото на събитието Ви.

• Поставете отметка в квадратчето, ако искате панелистите да могат да качват материали за събития, които ще бъдат достъпни преди събитието.

Секция Имейл съобщения

• Включването на прикачен файл iCalendar позволява на поканените участници да добавят планираното събитие към своите календарни програми, като microsoft Outlook.

Избирането на Изпращане по-късно ви отвежда до страницата Информация за събития, на която можете да изпращате имейл съобщения за актуализации на събития по-късно.