• Wymienione wydarzenia są wyświetlane na twojej stronie Webex i widoczne dla wszystkich. Tylko zaproszone osoby mogą zobaczyć szczegóły wydarzenia nieuwzględnionego na liście.

• Zarejestrowanie się umożliwia uzyskanie informacji na temat osób planujących wziąć udział w wydarzeniu.

• Możesz grupować powiązane wydarzenia dla określonego projektu, produktu lub grupy odbiorców.

• Zawsze możesz uruchamiać raporty z My Webex , aby wyświetlić informacje o swoich wydarzeniach, nawet jeśli usuniesz je po zakończeniu.

• Jeśli wprowadzisz hasło zdarzenia, upewnij się, że nie zawiera spacji ani podwójnych cudzysłowów (" ").

• Jeśli włączono funkcję handlu elektronicznego, można wprowadzić opłatę za wydarzenie, wpisując kwotę w polu Opłata za wydarzenie.

• Jeśli funkcja kodów promocyjnych jest włączona i oferujesz zniżki na opłaty za wydarzenia, upewnij się, że kody promocyjne są wysyłane do uczestników.

• Kody monitorowania mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od tego, jak zostały skonfigurowane przez administratora witryny.

Data i godzina

• Wybierz opcję Zaplanuj strefy czasowe wydarzenia, aby wybrać odpowiednią godzinę dla uczestników w różnych strefach czasowych.

• Szacowany czas trwania służy wyłącznie do celów planowania. Wydarzenie nie kończy się automatycznie po określonym czasie trwania.

Ustawienia konferencji audio

• Do 3000 uczestników może połączyć się z dźwiękiem za pomocą swoich komputerów.

• Wybierz, czy chcesz uzyskać dźwięk wejścia i wyjścia. Wybierz opcję Brak sygnału, aby uniknąć zakłóceń w przypadku większych wydarzeń.

  Jeśli podczas korzystania z opcji Webex Audio jest zaznaczona funkcja Ogłaszaj nazwę , osoby, które dołączają przy użyciu opcji Użyj komputera do audio, nie mogą nagrywać i ogłaszać swoich nazwisk.

Opis i opcje wydarzenia

• Opis wydarzenia można sformatować za pomocą kodu HTML. Jeśli używasz programu do tworzenia stron internetowych, utwórz sformatowany opis zdarzenia za pomocą tego programu, a następnie skopiuj jego kod HTML i wklej go w polu Opis .

• Możesz przesłać pliki materiałów szkoleniowych o rozmiarze nie większym niż 200 MB.

  Nie można przekazywać plików wykonywalnych, takich jak .exe, .sh, .bat i .msi.

• Docelowy adres URL odnosi się do witryny internetowej wyświetlanej po zakończeniu wydarzenia.

• W przypadku wydarzeń z wieloma uczestnikami, dla opcji Kto może wyświetlić listę uczestników, wybierz ustawienie Tylko prowadzący, prezenter i dyskutanci, aby zwiększyć wydajność.

• Funkcja wideo jest dostępna tylko wtedy, gdy została włączona przez administratora witryny.

Sekcja Uczestnicy i rejestracja

• Opcje rejestracji są niedostępne, jeśli wymagasz od uczestników zalogowania się za pomocą uwierzytelniania logowania jednokrotnego przed dołączeniem do wydarzenia i ograniczysz wydarzenie tylko do zaproszonych uczestników.

• Jeśli dla opcji Wymagany identyfikator rejestracji wybierzesz ustawienie Tak, po zatwierdzeniu zgłoszenia rejestracji każdy uczestnik otrzymuje unikatowy identyfikator rejestracji. Ta opcja zapewnia większe bezpieczeństwo wydarzenia.

• Jeśli wymagasz zatwierdzania zgłoszeń rejestracji, możesz skonfigurować reguły zatwierdzania, aby automatycznie zatwierdzać lub odrzucać zarejestrowane osoby.

Sekcja Prezenterzy i dyskutanci

• Zaproś dyskutantów do pomocy podczas wydarzenia. Dyskutanci mogą na przykład brać udział w dyskusjach i odpowiadać na pytania podczas sesji pytań i odpowiedzi.

• Gospodarze mogą również promować uczestników do roli panelisty lub prezentera podczas wydarzenia, ale zaleca się, aby zaprosić panelistów z wyprzedzeniem, aby po rozpoczęciu wydarzenia było mniej do śledzenia.

• Zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz, aby paneliści mogli przesyłać materiały z wydarzeń, które będą dostępne przed wydarzeniem.

Sekcja Wiadomości e-mail

• Dołączenie załącznika iCalendar pozwala zaproszonym uczestnikom dodać zaplanowane wydarzenie do ich programów kalendarza, takich jak Microsoft Outlook.

Po wybraniu opcji Wyślij później przejdziesz do strony Informacje o wydarzeniu, na której możesz później wysyłać wiadomości e-mail z aktualizacjami dotyczącymi wydarzenia.