• אירועים רשומים מוצגים באתר Webex וגלוי לכולם. רק מוזמנים יכולים לראות את הפרטים של אירוע לא רשום.

• הרישום מאפשר לך לקבל מידע על האנשים שמתכננים להשתתף באירוע שלך.

• באפשרותך לקבץ אירועים קשורים עבור פרויקט, מוצר או קהל ספציפיים.

• תוכל תמיד להפעיל דוחות מ-Webex שלי כדי להציג מידע על האירועים שלך, גם אם תמחק אותם בסיום.

• אם תזין את סיסמת האירוע, ודא שהיא לא מכילה רווחים או מרכאות כפולות (" ").

• אם התכונה מסחר אלקטרוני מופעלת, באפשרותך לדרוש תשלום עבור אירוע על-ידי הקלדת סכום בתיבה תשלום עבור האירוע.

• אם התכונה 'קודי מבצע' מופעלת ואתה מציע הנחות עבור תשלום האירוע, ודא שקודי המבצע נשלחים למשתתפים.

• קודי מעקב יכולים להיות אופציונליים או נדרשים, בהתאם לאופן שבו מנהל האתר מגדיר אותם.

תאריך ושעה

• בחר תכנן את אזורי הזמן של האירוע כדי לבחור את הזמן המתאים למשתתפים באזורי זמן שונים.

• משך הזמן המשוער מיועד למטרות תכנון בלבד. האירוע לא מסתיים באופן אוטומטי לאחר משך הזמן שצוין.

הגדרות שיחת ועידה בשמע

• עד 3,000 משתתפים יכולים להתחבר לשמע באמצעות המחשבים שלהם.

• בחר אם ברצונך להשמיע צליל כניסה ויציאה. בחר ללא צליל כדי למנוע הפרעות לאירועים גדולים יותר.

  בעת שימוש באפשרות השמע של Webex, אם התכונה הכרז על שם נבחרה, אנשים שמצטרפים באמצעות האפשרות השתמש במחשב לצורך שמע לא יכולים להקליט ולהכריז על שמם.

תיאור אירוע ואפשרויות

• באפשרותך לעצב תיאור אירוע באמצעות קוד HTML. אם אתה משתמש בתוכנית לעריכת דפי אינטרנט, צור את תיאור האירוע המעוצב באמצעות התוכנית, ולאחר מכן העתק את קוד ה-HTML שלו והדבק אותו בתיבה תיאור .

• ניתן להעלות קבצים של חומרי קורס שלא יעלה על 200mb.

  לא ניתן להעלות קובצי הפעלה, למשל קבצים מסוג ‎.exe‏, ‎.sh‏, ‎.bat ו-‎.msi

• כתובת URL של יעד מפנה לאתר אינטרנט שמוצג לאחר סיום האירוע.

• עבור אירועים עם הרבה משתתפים, עבור מי יכול להציג את רשימת המשתתפים, בחר רק המארח, המציג וחברי הפאנל כדי לשפר את הביצועים.

• תכונת הווידאו זמינה רק אם היא הופעלה על ידי מנהל האתר.

משתתפים ורישום קטע

• אפשרויות רישום אינן זמינות אם תחייב את המשתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני ההצטרפות לאירוע, ותגביל את האירוע רק למשתתפים מוזמנים.

• אם תבחר כן עבור נדרש רישום מזהה, כל משתתף יקבל מזהה רישום ייחודי לאחר שתאשר את בקשת הרישום. אפשרות זו מספקת רמת אבטחה גבוהה יותר עבור האירוע שלך.

• אם אתה דורש אישור עבור בקשות רישום, באפשרותך להגדיר כללי אישור לאישור או דחיית נרשמים באופן אוטומטי.

מציגים וחברי פאנל

• הזמן חברי פאנל שיסייעו לך במהלך האירוע. לדוגמה, חברי פאנל יכולים להיות חלק מדיונים ולענות על שאלות במהלך פגישות שאלות ותשובות.

• המארחים יכולים גם לקדם משתתפים לתפקיד חבר פאנל או מציג במהלך אירוע, אך מומלץ להזמין חברי פאנל מראש כדי להפחית את הצורך במעקב לאחר שהאירוע מתחיל.

• בחר בתיבת הסימון אם ברצונך שחברי פאנל יוכלו להעלות חומרים של אירועים, שיהיו זמינים לפני האירוע.

הודעות דוא"ל קטע

• הכללת קובץ מצורף של iCalendar מאפשרת למשתתפים שהוזמנו להוסיף את האירוע המתוזמן לתוכניות לוח השנה שלהם, כגון Microsoft Outlook.

בחירה באפשרות שלח אחר כך תעביר אותך לדף פרטי אירוע, שבו תוכל לשלוח הודעות דוא"ל עם עדכוני אירועים במועד מאוחר יותר.