• Angivne begivenheder vises på dit Webex-websted og er synlige for enhver. Kun besøgende kan se oplysningerne om en ikke angivet begivenhed.

• Med tilmelding kan du få oplysninger om de personer, som agter at deltage i din begivenhed.

• Du kan gruppere relaterede begivenheder for et bestemt projekt, produkt eller publikum.

• Du kan altid køre rapporter fra Mit Webex for at se oplysninger om dine begivenheder, selv hvis du sletter dem efter afslutning.

• Hvis du indtaster en Begivenhedsadgangskode, skal du sørge for, at den ikke indeholder mellemrum eller dobbelte anførselstegn (" ").

• Hvis e-handelsfunktionen er tændt, kan du opkræve betaling for en begivenhed ved at indtaste et beløb i Begivenhedsgebyr-boksen.

• Hvis kampagnekodefunktionen er tændt, og du tilbyder rabatter for begivenhedsgebyrer, sørg for, at kampagnekoderne er sendt til mødedeltagere.

• Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævede afhængigt af, hvordan din webstedsadministrator opsætter dem.

Dato og klokkeslæt

• Vælg Planlæg en begivenheds tidszoner for at vælge et egnet tidspunkt for dine deltagere i andre tidszoner.

• Den anslåede varighed er kun af hensyn din planlægning. En begivenhed afsluttes ikke automatisk efter den angivne varighed.

lydkonferenceindstillinger

• Op til 3.000 mødedeltagere kan tilslutte til lyd ved hjælp af deres computere.

• Vælg, om du ønsker en ind- og udgangtone. Vælg Ingen tone for at undgå forstyrrelser i dine større begivenheder.

  Når valgmuligheden Webex-lyd bruges, og hvis funktionen Annoncer navn er valgt, kan de, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd , ikke optage og meddele deres navn.

Begivenhedsbeskrivelse og -valgmuligheder

• Du kan formatere en begivenhedsbeskrivelse v9 HTML-kode. Hvis du bruger et oprettelsesprogram for websider, så opret din formaterede begivenhedsbeskrivelse v7 dette program, og kopier så dens HTML-kode og indsæt den i beskrivelsesfeltet .

• Du kan ikke overføre kursusmaterialefiler, der er større end 200 MB.

  Du kan ikke overføre eksekverbare filtyper såsom .exe, .sh, .bat og .msi.

• En destinations-URL-adresse henviser til et websted, der vil blive vist, når begivenheden afslutter.

• For at bestemme, hvem der kan se mødedeltagerlisten for begivenheder med et større antal mødedeltagere, vælger du Kun værten, præsentationsværten og paneldeltagere for at forbedre ydeevnen.

• Videofunktionen er kun tilgængelig, hvis den er blevet slået til af din webstedsadministrator.

Sektionen Mødedeltagere og tilmelding

• Valgmuligheder for tilmelding er ikke tilgængelige, hvis du kræver, at mødedeltagere logger ind med godkendelse single sign-on før deltagelse i en begivenhed og begrænser begivenheden udelukkende til inviterede mødedeltagere.

• Hvis du vælger Ja for Tilmeldings-id påkrævet, modtager hver mødedeltager et unikt tilmeldings-id, efter du har godkendt hans eller hendes tilmeldingsanmodning. Denne valgmulighed giver yderligere sikkerhed for din begivenhed.

• Hvis du kræver godkendelse for tilmeldingsanmodninger, kan du opsætte godkendelsesregler for automatisk godkendelse eller afvisning af registranter.

Sektionen Præsentationsværter og paneldeltagere

• Inviter paneldeltagere til at hjælpe dig under en begivenhed. Paneldeltagere kan f.eks. være en del af diskussioner og besvare spørgsmål under Spørgsmål og svar sessioner.

• Værter kan også forfremme mødedeltagere til paneldeltager- eller præsentationsværtsrollen under en begivenhed, men det anbefales, at du inviterer paneldeltagere på forhånd, så der er mindre at holde styr på, efter din begivenhed starter.

• Markér afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at paneldeltagere kan overføre begivenhedsmateriale, som er tilgængelige inden begivenheden.

Sektionen e-mailmeddelelser

• Inkluderes en iCalendar-vedhæftning, kan inviterede deltagere tilføje den planlagte begivenhed i deres kalenderprogrammer, såsom Microsoft Outlook.

Vælges Send senere, kommer du til siden Oplysninger om begivenhed, hvor du kan sende e-mailmeddelelser om opdatering af begivenheder på et senere tidspunkt.