• Uvedené události jsou zobrazeny na vašem webu Webex a viditelné pro všechny. Podrobnosti o události neuvedené v seznamu mohou zobrazit pouze pozvané osoby.

• Registrace vám umožňuje získat informace o lidech, kteří se chtějí zúčastnit vaší události.

• Související události můžete seskupit pro konkrétní projekt, produkt nebo cílovou skupinu.

• Vždy můžete spouštět sestavy z My Webex a zobrazit informace o vašich událostech, i když je po dokončení odstraníte.

• Pokud zadáte heslo události, ujistěte se, že neobsahuje mezery nebo dvojité uvozovky (" ").

• Pokud je funkce elektronického obchodování zapnutá, můžete pro událost vyžadovat platbu zadáním částky do pole poplatek za událost.

• Pokud je funkce propagačních kódů zapnutá a nabízíte slevy na poplatky za události, ujistěte se, že jsou účastníkům odeslány propagační kódy.

• Sledovací kódy mohou být volitelné nebo vyžadované v závislosti na tom, jak je nastavuje správce vašeho webu.

Datum a čas

• Výběrem možnosti Naplánovat časová pásma událostí vyberete vhodný čas pro účastníky v různých časových pásmech.

• Předpokládaná doba trvání je pouze pro účely plánování. Událost nekončí automaticky po stanovené době trvání.

Nastavení zvukové konference

• Až 3 000 účastníků se může připojit ke zvuku pomocí svých počítačů.

• Vyberte, zda chcete tón vstupu a výstupu. Zvolte Žádný tón, chcete-li se vyhnout narušením u větších událostí.

  Pokud je při používání možnosti Zvuk služby Webex vybrána funkce Oznámit jméno , ti, kteří se připojí pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nemohou nahrávat a oznámit své jméno.

Popis události a možnosti

• Popis události můžete formátovat pomocí kódu HTML. Používáte-li program pro tvorbu webových stránek, vytvořte pomocí tohoto programu formátovaný popis události, zkopírujte jeho kód HTML a vložte jej do pole Popis .

• Můžete nahrát soubory materiálů kurzu, které nejsou větší než 200 MB.

  Nelze odeslat typy spustitelných souborů, jako jsou .exe, .sh, .bat a .msi.

• Cílová adresa URL označuje web, který se zobrazí po skončení události.

• Pro události s mnoha účastníky, kteří mohou zobrazit seznam účastníků, vyberte možnost Pouze hostitel, přednášející a účastníci, aby se tak zlepšil výkon.

• Funkce videa je k dispozici pouze v případě, že byla zapnuta správcem webu.

Část Účastníci a registrace

• Možnosti registrace nejsou k dispozici, pokud vyžadujete, aby se účastníci před připojením k události přihlásili pomocí ověřování jednotného přihlašování a omezili událost pouze na pozvané účastníky.

• Pokud vyberete možnost Ano pro požadované ID registrace, obdrží každý účastník po schválení žádosti o registraci jedinečné ID registrace. Tato možnost poskytuje vyšší zabezpečení vaší události.

• Pokud vyžadujete schválení žádostí o registraci, můžete nastavit pravidla schvalování tak, aby byli žadatelé o registraci automaticky schvalováni nebo odmítnuti.

Část Prezentace a panelisté

• Pozvěte panelisty, aby vám během události pomohli. Panelisté například mohou být součástí diskuse a odpovídat na otázky během relací s Q&A.

• Hostitelé mohou také povýšit účastníky do role panelisty nebo moderátora během události, ale doporučuje se pozvat panelisty předem, takže po zahájení akce je méně co sledovat.

• Zaškrtněte políčko, pokud chcete, aby panelisté mohli nahrávat materiály k události, které budou k dispozici před akcí.

Část E-mailové zprávy

• Zahrnutí přílohy iCalendar umožňuje pozvaným účastníkům přidat naplánovanou událost do svých programů kalendáře, jako je například aplikace Microsoft Outlook.

Výběrem možnosti Odeslat později přejdete na stránku Informace o události, na které můžete později odesílat e-mailové aktualizace událostí.