• Navedeni dogodki so prikazani na spletnem mestu Webex in so vidni vsem. Podrobnosti dogodka, ki ni uvrščen na seznam, si lahko ogledajo samo povabljeni.

• S prijavo lahko pridobite informacije o osebah, ki se nameravajo udeležiti vašega dogodka.

• Povezane dogodke lahko združite v skupine za določen projekt, izdelek ali občinstvo.

• Iz storitve Moj Webex lahko vedno zaženete poročila in si ogledate informacije o svojih dogodkih, tudi če jih po zaključku izbrišete.

• Če vnesete geslo za dogodek, se prepričajte, da ne vsebuje presledkov ali dvojnih narekovajev (" ").

• Če je vklopljena funkcija e-trgovine, lahko zahtevate plačilo za dogodek tako, da v polje Event fee vnesete znesek.

• Če je vklopljena funkcija promocijskih kod in ponujate popuste za pristojbine za dogodke, poskrbite, da bodo promocijske kode poslane udeležencem.

• Kode za sledenje so lahko neobvezne ali obvezne, odvisno od tega, kako jih nastavi skrbnik spletnega mesta.

Datum in čas

• Izberite Načrtovanje časovnih območij dogodka in izberite primeren čas za udeležence v različnih časovnih območjih.

• Predvideno trajanje je namenjeno le načrtovanju. Dogodek se po določenem trajanju ne konča samodejno.

Nastavitve zvočne konference

• Do 3.000 udeležencev se lahko poveže z zvokom prek računalnikov.

• Izberite, ali želite vstopni in izstopni ton. Izberite No Tone in se izognite motnjam pri večjih dogodkih.

  Če je pri uporabi možnosti Webex Audio izbrana funkcija Announce Name , tisti, ki se pridružijo z uporabo možnosti Use computer for audio , ne morejo posneti in napovedati svojega imena.

Opis dogodka in možnosti

• Opis dogodka lahko oblikujete s kodo HTML. Če uporabljate program za izdelavo spletnih strani, s tem programom ustvarite oblikovan opis dogodka, nato pa kopirajte kodo HTML in jo prilepite v polje Opis .

• Naložite lahko datoteke z gradivom za tečaj, ki niso večje od 200 MB.

  Izvedljivih vrst datotek, kot so .exe, .sh, .bat in .msi, ne morete naložiti.

• Ciljni URL se nanaša na spletno mesto, ki se prikaže po koncu dogodka.

• Pri dogodkih z več udeleženci za Kdo si lahko ogleda seznam udeležencev, izberite Samo gostitelj, predavatelj in panelisti , da izboljšate delovanje.

• Funkcija videa je na voljo le, če jo je vklopil skrbnik spletnega mesta.

Udeleženci in oddelek Registracija

• Možnosti registracije niso na voljo, če od udeležencev zahtevate, da se pred vključitvijo v dogodek prijavijo z enotno avtentikacijo in dogodek omejite samo na povabljene udeležence.

• Če izberete Yes za Registration ID required, vsak udeleženec po odobritvi zahtevka za registracijo prejme edinstveno registracijsko številko. Ta možnost zagotavlja večjo varnost vašega dogodka.

• Če zahtevke za registracijo morate odobriti, lahko nastavite pravila za odobritev, ki samodejno odobrijo ali zavrnejo registracijske zavezance.

Sekcija predavateljev in panelistov

• Povabite člane panela, da vam pomagajo med dogodkom. Panelisti lahko na primer sodelujejo v razpravah in odgovarjajo na vprašanja na sejah z vprašanji in odgovori.

• Gostitelji lahko udeležence v vlogo panelista ali predavatelja povabijo tudi med dogodkom, vendar je priporočljivo, da paneliste povabite vnaprej, da jih po začetku dogodka ne bo treba spremljati.

• Označite potrditveno polje, če želite, da lahko člani panela naložijo gradivo za dogodek, ki bo na voljo pred dogodkom.

Razdelek E-poštna sporočila

• Vključitev priponke iCalendar omogoča povabljenim udeležencem, da načrtovani dogodek dodajo v svoje koledarske programe, kot je Microsoft Outlook.

Z izbiro Send Later (Pošlji pozneje) preidete na stran Event Information (Informacije o dogodku), na kateri lahko pozneje pošljete e-poštna sporočila s posodobitvami dogodka.