• Našteti dogodki so prikazani na vašem spletnem mestu Webex in so vidni vsem. Samo povabljeni lahko vidijo podrobnosti dogodka, ki ni na seznamu.

• Registracija vam omogoča, da spoznate informacije o ljudeh, ki se nameravajo udeležiti vašega dogodka.

• Sorodne dogodke lahko združite za določen projekt, izdelek ali občinstvo.

• Vedno lahko zaženete poročila iz portala My Webex, da si ogledate informacije o svojih dogodkih, tudi če jih po zaključku izbrišete.

• Če vnesete geslo za dogodek, se prepričajte, da ne vsebuje presledkov ali dvojnih narekovajev (»«).

• Če je funkcija e-trgovine vklopljena, lahko zahtevate plačilo za dogodek tako, da vnesete znesek v polje Pristoj bina za do godek.

• Če je funkcija promocijskih kod vklopljena in ponujate popuste za pristojbine za dogodke, se prepričajte, da so promocijske kode poslane udeležencem.

• Kode za sledenje so lahko neobvezne ali obvezne, odvisno od tega, kako jih skrbnik spletnega mesta nastavi.

Datum in čas

• Izberite Načrtujte časovne pas ove dogodka, da izberete primeren čas za svoje udeležence v različnih časovnih pasovih.

• Predvideno trajanje je samo za namene načrtovanja. Dogodek se po določenem trajanju ne konča samodejno.

Nastavitve zvočne konference

• Do 3.000 udeležencev se lahko poveže z zvokom prek svojih računalnikov.

• Izberite, ali želite ton vnosa in izhoda. Izberite Brez tona, da se izognete motnjam na večjih dogodkih.

  Če uporabljate možnost Webex Audio, če je izbrana funkcija Objavi ime, tisti, ki se pridruži jo z možnostjo Uporabi računalnik za zvok, ne morejo snemati in objaviti svojega imena.

Opis dogodka in možnosti

• Opis dogodka lahko oblikujete s kodo HTML. Če uporabljate program za avtorstvo spletnih strani, ustvarite formatirani opis dogodka s tem programom, nato kopirajte njegovo kodo HTML in jo prilepite v polje Opis.

• Naložite lahko datoteke gradiva, ki niso večje od 200 MB.

  Ne morete naložiti izvedljivih vrst datotek, kot so .exe, .sh, .bat in .msi.

• Ciljni URL se nanaša na spletno mesto, ki se prikaže po koncu dogodka.

• Za dogodke z veliko udeleženci za možnost Kdo si lahko ogleda seznam udeležen cev izberite Samo gostitelj, voditelj in panelisti, da izboljšate uspešnost.

• Funkcija videoposnetka je na voljo le, če jo je vklopil skrbnik spletnega mesta.

Oddelek za udeležence in registracijo

• Možnosti registracije niso na voljo, če od udeležencev zahtevate, da se pred pridružitvijo dogodku vpišejo z enkratno preverjanjem prijave in dogodek omejijo samo na povabljene udeležence.

• Če izberete Da za registracijsko ID, vsak udeleženec prejme edinstveno identifikacijsko številko, ko odobrite zahtevo za registracijo. Ta možnost zagotavlja večjo varnost vašega dogodka.

• Če potrebujete odobritev zahtevkov za registracijo, lahko nastavite pravila za odobritev za samodejno odobritev ali zavrnitev registracijskih zavezancev.

Sekcija predstaviteljev in panelistov

• Povabite paneliste, da vam pomagajo med dogodkom. Na primer, panelisti so lahko del razprav in odgovarjajo na vprašanja med sejami vprašanj in odgovorov.

• Gostitelji lahko udeležence med dogodkom promovirajo tudi v vlogo panelista ali voditelja, vendar je priporočljivo, da paneliste povabite vnaprej, tako da bo po začetku dogodka treba spremljati manj.

• Potrdite potrditveno polje, če želite, da lahko udeleženci panelov nalagajo gradivo za dogodke, ki bo na voljo pred dogodkom.

Razdelek E-poštna sporočila

• Vključitev priloge iCalendar omogoča povabljenim udeležencem, da v svoje koledarske programe dodajo načrtovani dogodek, na primer. Microsoft Outlook

Če izberete Pošlji pozneje, vas pripelje na stran Informacije o dogodku, na katero lahko kasneje pošljete e-poštna sporočila o posodobitvah dogodkov.