• Oppførte hendelser vises på Webex-nettstedet ditt og er synlige for alle. Bare inviterte kan se detaljene for en hendelse som ikke er listet opp.

• Registrering lar deg lære informasjon om personene som planlegger å delta på hendelsen din.

• Du kan gruppere relaterte hendelser for et bestemt prosjekt, produkt eller publikum.

• Du kan alltid kjøre rapporter fra Min Webex for å vise informasjon om hendelsene dine, selv om du sletter dem når de er fullført.

• Hvis du skriver inn et hendelsespassord, må du sørge for at det ikke inneholder mellomrom eller doble anførselstegn (“ ”).

• Hvis e-handelsfunksjonen er aktivert, kan du kreve betaling for en hendelse ved å skrive inn et beløp i boksen Hendelsesgebyr .

• Hvis kampanjekodefunksjonen er aktivert og du tilbyr rabatter for hendelsesgebyrer, må du sørge for at kampanjekoder sendes til deltakerne.

• Sporingskoder kan være valgfrie eller obligatoriske, avhengig av hvordan nettstedsadministratoren konfigurerer dem.

Dato og klokkeslett

• Velg Planlegg tidssoner for hendelse for å velge et passende tidspunkt for deltakerne i forskjellige tidssoner.

• Den beregnede varigheten er bare til planleggingsformål. En hendelse avsluttes ikke automatisk etter den angitte varigheten.

Innstillinger for lydkonferanse

• Opptil 3000 deltakere kan koble til lyd ved hjelp av datamaskinene sine.

• Velg om du vil ha en inngangs- og utgangstone. Velg Ingen tone for å unngå avbrudd i større hendelser.

  Hvis funksjonen Kunngjør navn er valgt når du bruker alternativet Webex-lyd, kan ikke de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd , ta opp og kunngjøre navnet sitt.

Beskrivelse og alternativer for hendelse

• Du kan formatere en hendelsesbeskrivelse ved hjelp av HTML-kode. Hvis du bruker et redigeringsprogram for nettsider, oppretter du den formaterte hendelsesbeskrivelsen ved hjelp av programmet, kopierer HTML-koden og limer den inn i Beskrivelse -boksen.

• Du kan laste opp filer med kursmateriell som ikke er større enn 200 MB.

  Du kan ikke laste opp kjørbare filtyper som .exe, .sh, .bat og .msi.

• En destinasjons-URL refererer til et nettsted som vises etter at hendelsen er avsluttet.

• For hendelser med mange deltakere velger du Bare verten, presentatøren og paneldeltakerne for Hvem kan vise deltakerlisten for å forbedre ytelsen.

• Videofunksjonen er bare tilgjengelig hvis den er slått på av nettstedsadministratoren.

Delen deltakere og registrering

• Registreringsalternativer er utilgjengelige hvis du krever at deltakerne logger på med autentisering av engangspålogging før de blir med i en hendelse, og begrenser hendelsen til kun inviterte deltakere.

• Hvis du velger Ja for Registrerings-ID kreves, mottar hver deltaker en unik registrerings-ID etter at du har godkjent registreringsforespørselen. Dette alternativet gir mer sikkerhet for hendelsen din.

• Hvis du trenger godkjenning for registreringsforespørsler, kan du sette opp godkjenningsregler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter.

Delen presentatører og paneldeltakere

• Inviter paneldeltakere til å hjelpe deg under en hendelse. Paneldeltakere kan for eksempel delta i diskusjoner og svare på spørsmål under spørsmål og svar-økter.

• Verter kan også forfremme deltakere til paneldeltaker- eller presentatørrollen under en hendelse, men det anbefales at du inviterer paneldeltakere på forhånd, slik at det er mindre å holde oversikt over etter at hendelsen starter.

• Merk av i avmerkingsboksen hvis du vil at paneldeltakere skal kunne laste opp hendelsesmateriell, som vil være tilgjengelig før hendelsen.

Delen E-postmeldinger

• Ved å inkludere et iCalendar-vedlegg kan inviterte deltakere legge til den planlagte hendelsen i kalenderprogrammene sine, for eksempel Microsoft Outlook.

Hvis du velger Send senere , går du til siden Hendelsesinformasjon, der du kan sende e-postmeldinger med oppdateringer senere.