• Les événements listés sont diffusés sur votre site Webex et visibles par tous. Seules les personnes invitées peuvent voir les détails d'un événement non répertorié.

• L'inscription vous permet d'obtenir des informations sur les personnes qui prévoient de participer à votre événement.

• Vous pouvez regrouper des événements connexes pour un projet, un produit ou un public spécifique.

• Vous pouvez toujours créer des rapports depuis My Webex pour consulter les informations relatives à vos événements, même si vous les supprimez une fois terminés.

• Si vous saisissez le mot de passe d'un événement, assurez-vous qu'il ne contient pas d'espaces ni de guillemets doubles (« »).

• Si la fonction de commerce électronique est activée, vous pouvez demander le paiement d'un événement en saisissant un montant dans la case Frais de l'événement.

• Si la fonction des codes promotionnels est activée et que vous proposez des réductions sur les frais d'inscription à un événement, assurez-vous que les codes promotionnels sont envoyés aux participants.

• Les codes de suivi peuvent être facultatifs ou obligatoires, selon la manière dont l'administrateur de votre site les a configurés.

Date et heure

• Sélectionnez Planifier les fuseaux horaires des événements pour sélectionner l'heure qui convient à vos participants dans différents fuseaux horaires.

• La durée estimée est uniquement à des fins de planification. Un événement ne se termine pas automatiquement après la durée spécifiée.

Paramètres de l'audioconférence

• Jusqu'à 3 000 participants peuvent se connecter au système audio à l'aide de leur ordinateur.

• Choisissez si vous voulez une tonalité d'entrée et de sortie. Choisissez No Tone pour ne pas perturber vos grands événements.

  Lorsque vous utilisez l'option Webex Audio, si la fonction Annonce du nom est sélectionnée, ceux qui s'inscrivent en utilisant l'option Utiliser l'ordinateur pour l'audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leur nom.

Description et options de l'événement

• Vous pouvez mettre en forme la description d'un événement à l'aide d'un code HTML. Si vous utilisez un programme de création de pages Web, créez la description formatée de votre événement à l'aide de ce programme, puis copiez son code HTML et collez-le dans la zone Description.

• Vous pouvez télécharger des fichiers de supports de cours d'une taille maximale de 200 Mo.

  Vous ne pouvez pas télécharger des types de fichiers exécutables tels que .exe, .sh, .bat et .msi.

• Une URL de destination fait référence à un site Web qui s'affiche une fois l'événement terminé.

• Pour les événements auxquels participent de nombreux participants, pour Qui peut voir la liste des participants, sélectionnez Uniquement l'hôte, le présentateur et les panélistes pour améliorer les performances.

• La fonction vidéo n'est disponible que si elle a été activée par l'administrateur de votre site.

Section des participants et des inscriptions

• Les options d'inscription ne sont pas disponibles si vous demandez aux participants de se connecter par authentification unique avant de participer à un événement et si vous limitez l'événement aux participants invités uniquement.

• Si vous sélectionnez Oui pour le numéro d'inscription obligatoire, chaque participant reçoit un numéro d'inscription unique une fois que vous avez approuvé la demande d'inscription. Cette option renforce la sécurité de votre événement.

• Si vous avez besoin d'une approbation pour les demandes d'inscription, vous pouvez définir des règles d'approbation pour approuver ou rejeter automatiquement les personnes inscrites.

Section des présentateurs et des panélistes

• Invitez des panélistes à vous assister lors d'un événement. Par exemple, les panélistes peuvent participer aux discussions et répondre aux questions lors des sessions de questions-réponses.

• Les hôtes peuvent également promouvoir les participants au poste de panéliste ou de présentateur lors d'un événement, mais il est recommandé d'inviter les panélistes à l'avance, afin d'avoir moins de points à suivre une fois l'événement commencé.

• Cochez la case si vous voulez que les panélistes puissent télécharger le matériel de l'événement, qui sera disponible avant l'événement.

Section des e-mails

• L'inclusion d'une pièce jointe iCalendar permet aux participants invités d'ajouter l'événement prévu à leurs programmes de calendrier, par exemple. Microsoft Outlook

En sélectionnant Envoyer plus tard, vous accédez à la page d'informations sur l'événement, sur laquelle vous pouvez envoyer des e-mails de mise à jour sur l'événement plus tard.