• Listatut tapahtumat näkyvät Webex-sivustossasi ja näkyvät kaikille. Vain kutsutut voivat nähdä luetteloimattoman tapahtuman tiedot.

• Rekisteröinnin avulla voit oppia tietoja ihmisistä, jotka aikovat osallistua tapahtumaan.

• Voit ryhmitellä liittyviä tapahtumia tietylle projektille, tuotteelle tai yleisölle.

• Voit aina suorittaa raportteja My Webex -palvelusta nähdäksesi tapahtumiesi tietoja, vaikka poistaisit ne valmiiksi.

• Jos annat tapahtuman salasanan, varmista, että se ei sisällä välilyöntejä tai kaksoislainausmerkkejä (””).

• Jos verkkokauppatoiminto on käytössä, voit vaatia tapahtumasta maksun kirjoittamalla summan Tapahtuman maksu -ruut uun.

• Jos tarjouskooditoiminto on käytössä ja tarjoat alennuksia tapahtumamaksuista, varmista, että tarjouskoodit lähetetään osallistujille.

• Seurantakoodit voivat olla valinnaisia tai pakollisia riippuen siitä, miten sivustosi ylläpitäjä määrittää ne.

Päivämäärä ja kellonaika

• Valitse Suunnittele tapahtuman aikavyöhykke et valitaksesi sopivan ajan osallistujille eri aikavyöhykkeillä.

• Arvioitu kesto on tarkoitettu vain suunnittelutarkoituksiin. Tapahtuma ei pääty automaattisesti määritetyn keston jälkeen.

Äänikonferenssin asetukset

• Jopa 3 000 osallistujaa voi muodostaa yhteyden ääneen tietokoneillaan.

• Valitse, haluatko tulo- ja poistumisäänen. Valitse Ei ääntä välttääksesi häiriöitä suuremmissa tapahtumissasi.

  Kun käytät Webex Audio -vaihtoehtoa, jos Ilmoita nimi - ominaisuus on valittuna, ne, jotka liittyvät Käytä tietokonetta äänelle -vaihtoehdon avulla, eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään.

Tapahtuman kuvaus ja vaihtoehdot

• Voit muotoilla tapahtumakuvauksen HTML-koodin avulla. Jos käytät verkkosivun luontiohjelmaa, luo alustettu tapahtumakuvaus kyseisellä ohjelmalla, kopioi sen HTML-koodi ja liitä se Kuvaus-ruut uun.

• Voit ladata kurssimateriaalitiedostoja, joiden koko on enintään 200 Mt.

  Et voi ladata suoritettavia tiedostotyyppejä, kuten .exe, .sh, .bat ja .msi.

• Kohde-URL-osoite viittaa verkkosivustoon, joka näkyy tapahtuman päättymisen jälkeen.

• Jos tapahtumassa on useita osallistujia, valitse Kuka voi tarkastella osallistujaluetteloa -kohdasta Vain isäntä, esittäjä ja panelistit suorituskyvyn parantamiseksi.

• Video-ominaisuus on käytettävissä vain, jos sivuston järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön.

Osallistujat ja ilmoittautuminen -osio

• Rekisteröintiasetukset eivät ole käytettävissä, jos edellytät osallistujien kirjautuvan sisään kertakirjautumisen avulla ennen tapahtumaan liittymistä ja rajoittamaan tapahtuman vain kutsuttuihin osallistujiin.

• Jos valitset Rekisterö intitunnuksen vaad ittavaksi Kyllä, jokainen osallistuja saa yksilöllisen rekisteröintitunnuksen rekisteröintipyynnön hyväksymisen jälkeen. Tämä vaihtoehto lisää turvallisuutta tapahtumallesi.

• Jos tarvitset hyväksyntää rekisteröintipyyntöihin, voit määrittää hyväksymissäännöt, jotka hyväksyvät tai hylkäävät rekisteröijät automaattisesti.

Esittelijät ja panelistit -osio

• Kutsu panelisteja auttamaan sinua tapahtuman aikana. Panelistit voivat esimerkiksi osallistua keskusteluihin ja vastata kysymyksiin Q&A-istuntojen aikana.

• Isännät voivat myös mainostaa osallistujia paneelisti- tai juontajarooliin tapahtuman aikana, mutta on suositeltavaa kutsua panelistit etukäteen, jotta tapahtuman alkamisen jälkeen on vähemmän seurattavaa.

• Valitse valintaruutu, jos haluat, että panelistit voivat ladata tapahtumamateriaaleja, jotka ovat saatavilla ennen tapahtumaa.

Sähköpostiviestit -osio

• iCalendar-liitteen sisällyttäminen antaa kutsuttujen osallistujien lisätä ajoitetun tapahtuman kalenteriohjelmiinsa, kuten. Microsoft Outlook

Jos valitset Lähetä myöhemmin, pääset Tapahtumatiedot-sivulle, jolla voit lähettää tapahtumapäivitysten sähköpostiviestejä myöhemmin.