• Gebeurtenissen 'In lijst' worden op uw Webex-site weergegeven en zijn zichtbaar voor iedereen. Alleen uitgenodigden kunnen de gegevens van een gebeurtenis 'Niet in lijst' bekijken.

• Dankzij registratie krijgt u informatie over de personen die aan uw gebeurtenis willen deelnemen.

• U kunt verwante gebeurtenissen groepen voor een bepaald project, product of publiek.

• U kunt altijd rapporten uitvoeren vanuit Mijn Webex om informatie over uw gebeurtenissen te bekijken, zelfs als u ze verwijdert als deze zijn voltooid.

• Zorg er bij het wachtwoord voor gebeurtenis voor dat deze geen spaties of dubbele aanhalingstekens (" ") bevat.

• Als de e-commercefunctie is ingeschakeld, kunt u betaling vereisen voor een gebeurtenis door een bedrag te typen in het vak Gebeurteniskosten.

• Zorg dat u promotiecodes naar deelnemers verzendt als de promotiecodefunctie is ingeschakeld en u korting geeft op de gebeurteniskosten.

• Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe uw sitebeheerder deze instelt.

Datum en tijd

• Selecteer Tijdzones gebeurtenis plannen om een geschikte tijd voor uw deelnemers in verschillende tijdzones te plannen.

• De geschatte duur is alleen voor planningsdoeleinden. Een gebeurtenis wordt niet automatisch beëindigd na de opgegeven duur.

instellingen audioconferentie

• Maximaal 3000 deelnemers kunnen via hun computer verbinding maken met audio.

• Selecteer of u een toon voor binnenkomst en vertrek wilt. Kies Geen toon om onderbrekingen in uw grotere gebeurtenissen te voorkomen.

  Wanneer de optie Webex-audio wordt gebruikt en de functie Naam aankondigen is geselecteerd, kunnen personen die deelnemen via de optie Computer gebruiken voor audio hun naam niet opnemen en aankondigen.

Gebeurtenisbeschrijving en -opties

• U kunt een gebeurtenisbeschrijving opmaken met HTML-code. Als u een Web Page Authoring-programma gebruikt, maakt u een opgemaakte gebeurtenisbeschrijving met het programma en kopieert u vervolgens de HTML-code in het vak Beschrijving.

• U kunt cursusmateriaalbestanden uploaden die niet groter zijn dan 200 MB.

  U kunt geen uitvoerbare bestandstypen uploaden, zoals .exe, .sh, .bat en .msi.

• Een doel-URL verwijst naar een website die wordt weergegeven als de gebeurtenis is beëindigd.

• Selecteer voor gebeurtenissen met veel deelnemers bij Wie kan de deelnemerslijst bekijken Alleen de host, presentator en panelleden om de prestaties te verbeteren.

• De videofunctie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld door uw sitebeheerder.

Gedeelte Deelnemers en Registratie

• Registratieopties zijn niet beschikbaar als u vereist dat deelnemers zich aanmelden met verificatie eenmalige aanmelding voordat ze aan een gebeurtenis deelnemen en de gebeurtenis beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers.

• Als u Ja selecteert voor Registratie-id vereist, ontvangt elke deelnemer een unieke registratie-id nadat u het registratieverzoek hebt goedgekeurd. Deze optie biedt meer beveiliging voor uw gebeurtenis.

• Als u goedkeuring voor registratieverzoeken vereist, kunt u goedkeuringsregels instellen om geregistreerden automatisch goed of af te keuren.

Het gedeelte Presentatoren en panelleden

• Nodig panelleden uit om u te helpen tijdens een gebeurtenis. Panelleden kunnen bijvoorbeeld deelnemen aan discussies en vragen beantwoorden vraag en antwoord sessies.

• Hosts kunnen deelnemers ook bevorderen tot panellid of presentatorrol tijdens een gebeurtenis, maar het wordt aanbevolen panelleden van tevoren uit te nodigen, zodat u na het starten van uw gebeurtenis minder bij de hand kunt houden.

• Vink het selectievakje aan als u wilt dat panelleden gebeurtenismaterialen kunnen uploaden die vóór de gebeurtenis beschikbaar zijn.

Gedeelte E-mailberichten

• Als u een iCalendar-bijlage bijvoegt, kunnen uitgenodigde deelnemers de geplande gebeurtenis toevoegen aan hun agendaprogramma's, zoals Microsoft Outlook.

Als u Later verzenden selecteert, wordt de pagina Gebeurtenisinformatie weergegeven, waarop u later e-mailberichten met gebeurtenisupdates kunt verzenden.