• Gebeurtenissen in de lijst worden op uw Webex-site weergegeven en zijn voor iedereen zichtbaar. Alleen genodigden kunnen de gegevens zien van een evenement dat niet op de lijst staat.

• Door u te registreren kunt u informatie krijgen over de mensen die van plan zijn uw evenement bij te wonen.

• U kunt gerelateerde evenementen groeperen voor een specifiek project, product of publiek.

• U kunt vanuit My Webex altijd rapporten uitvoeren om informatie over uw gebeurtenissen te bekijken, zelfs als u ze verwijdert nadat ze zijn voltooid.

• Als u een wachtwoord voor een gebeurtenis invoert, zorg er dan voor dat dit geen spaties of dubbele aanhalingstekens („”) bevat.

• Als de e-commercefunctie is ingeschakeld, kunt u betaling voor een evenement eisen door een bedrag in te voeren in het veld Kosten voor evenementen.

• Als de functie met promotiecodes is ingeschakeld en u kortingen op de kosten van het evenement aanbiedt, zorg er dan voor dat de promotiecodes naar de deelnemers worden gestuurd.

• Trackingcodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe de beheerder van uw site ze instelt.

Datum en tijd

• Selecteer Tijdzones voor evenementen plannen om een geschikte tijd te selecteren voor uw deelnemers in verschillende tijdzones.

• De geschatte duur is alleen voor uw planningsdoeleinden. Een evenement eindigt niet automatisch na de opgegeven duur.

Instellingen voor audioconferenties

• Tot 3.000 deelnemers kunnen via hun computer verbinding maken met audio.

• Selecteer of u een in- en uitgangstoon wilt. Kies No Tone om onderbrekingen tijdens uw grotere evenementen te voorkomen.

  Wanneer de Webex Audio-optie wordt gebruikt en de functie Naam aankondigen is geselecteerd, kunnen degenen die deelnemen via de optie Computer voor audio gebruiken, hun naam niet opnemen en aankondigen.

Beschrijving en opties van het evenement

• U kunt een beschrijving van een evenement opmaken met HTML-code. Als u een programma voor het schrijven van webpagina's gebruikt, maak dan een geformatteerde beschrijving van de gebeurtenis met dat programma, kopieer dan de HTML-code en plak deze in het vak Beschrijving.

• U kunt bestanden met cursusmateriaal uploaden die niet groter zijn dan 200 MB.

  U kunt geen uitvoerbare bestandstypen uploaden, zoals .exe, .sh, .bat en .msi.

• Een bestemmings-URL verwijst naar een website die wordt weergegeven nadat het evenement is afgelopen.

• Voor evenementen met veel deelnemers selecteert u bij Wie kan de deelnemerslijst bekijken Alleen de gastheer, presentator en panelleden om de prestaties te verbeteren.

• De videofunctie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld door de beheerder van uw site.

Sectie voor deelnemers en registratie

• Registratieopties zijn niet beschikbaar als u wilt dat deelnemers zich aanmelden met eenmalige aanmeldingsauthenticatie voordat ze deelnemen aan een evenement en het evenement beperkt tot alleen genodigden.

• Als u Ja selecteert als registratie-ID vereist, krijgt elke deelnemer een unieke registratie-ID nadat u de registratieverzoek hebt goedgekeurd. Deze optie biedt meer beveiliging voor uw evenement.

• Als u goedkeuring nodig hebt voor registratieverzoeken, kunt u goedkeuringsregels instellen om registranten automatisch goed te keuren of te weigeren.

Sectie voor presentatoren en panelleden

• Nodig panelleden uit om u te helpen tijdens een evenement. Panelleden kunnen bijvoorbeeld deelnemen aan discussies en vragen beantwoorden tijdens vraag- en antwoordsessies.

• Gastheren kunnen deelnemers ook promoveren tot panellid of presentator tijdens een evenement, maar het is aan te raden panelleden van tevoren uit te nodigen, zodat u na het begin van uw evenement minder hoeft bij te houden.

• Vink het selectievakje aan als u wilt dat panelleden materiaal voor het evenement kunnen uploaden, dat vóór het evenement beschikbaar zal zijn.

Sectie E-mailberichten

• Door een iCalendar-bijlage toe te voegen, kunnen uitgenodigde deelnemers de geplande gebeurtenis aan hun agendaprogramma toevoegen, zoalsMicrosoft Outlook.

Als u Later verzenden selecteert, gaat u naar de pagina met informatie over de gebeurtenis, waar u later e-mailberichten over de gebeurtenissen kunt sturen.