Планування події
1

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія) на лівій панелі.

2

На панелі переміщень виберіть Організувати подію > Запланувати подію.

3

Заповніть інформацію про планування, враховуючи наведене нижче.

  • Події в списку відображено на вашому вебсайті Webex, і їх можуть переглядати всі користувачі. Відомості про приховані події можуть переглянути лише запрошені гості.

  • Реєстрація дозволяє отримати додаткову інформацію про користувачів, які планують відвідати вашу подію.

  • Можна об’єднати в групу пов’язані події для певного проєкту, продукту або аудиторії.

  • У розділі «Мій Webex» завжди можна створювати звіти, щоб переглянути інформацію про події, навіть якщо їх буде видалено після завершення.

  • Якщо ви вводите пароль події, упевніться, що він не містить пробілів або подвійних лапок (« »).

  • Якщо ввімкнуто функцію електронної комерції, можна вимагати оплату за участь у події. Для цього введіть суму в полі Плата за подію.

  • Якщо увімкнено функцію промокодів і ви пропонуєте знижки на плату за події, упевніться, що промокоди надіслано відвідувачам.

  • Коди відстеження можуть бути необов’язковими або обов’язковими, залежно від їхніх налаштувань адміністратором вебсайту.

Якщо адміністратор вебсайту вказав, що в профілі користувача відображено ті самі параметри кодів відстеження, можна змінити профіль користувача, щоб вказати коди відстеження. Після цього коди автоматично з’являться на сторінці Планування події.

Дата й час

  • Виберіть Планування часових поясів події, щоб вибрати зручний час для учасників у різних часових поясах.

  • Орієнтовна тривалість зазначається лише для ваших цілей планування. Подію не буде завершено автоматично після вказаної тривалості.

Налаштування аудіоконференції

  • Підключатися до аудіо за допомогою своїх комп’ютерів можуть до 3000 відвідувачів.

  • Виберіть, чи потрібно вам налаштувати сигнал входу й виходу. Виберіть Без сигналу, щоб уникнути переривань під час подій із великою кількістю учасників.

    Під час використання параметра аудіо Webex, якщо вибрано функцію Оголосити ім’я , учасники, які приєднуються за допомогою параметра Використовувати комп’ютер для аудіо , не зможуть записати своє ім’я та оголосити його.

Опис і параметри події

  • Опис події можна відформатувати за допомогою HTML-коду. Якщо використовується програма створення вебсторінок, створіть відформатований опис події за допомогою цієї програми, а потім скопіюйте її HTML-код і вставте його в поле Опис.

  • Можна передавати файли матеріалів курсу розміром не більше ніж 200 МБ.

    Не можна передавати виконувані типи файлів, як-от .exe, .sh, .bat і .msi.

  • Цільова URL-адреса посилається на вебсайт, який буде відображено після завершення події.

  • З метою підвищення продуктивності під час проведення подій з великою кількістю відвідувачів для параметра Хто може переглядати список відвідувачів виберіть Лише організатор, доповідач і члени організаційної команди.

  • Функція відео доступна лише за умови, що її увімкнув адміністратор вебсайту.

Розділ «Відвідувачі й реєстрація»

  • Параметри реєстрації будуть недоступними, якщо ви вимагаєте від відвідувачів виконувати вхід і автентифікуватися за допомогою єдиного входу, перш ніж приєднатися до події, і обмежили подію лише запрошеними відвідувачами.

  • Якщо для параметра Вимагати ідентифікатор реєстрації вказано Так, кожен відвідувач отримає унікальний ідентифікатор реєстрації після того, як ви схвалите запит на реєстрацію. Цей параметр забезпечує більш високий рівень безпеки для вашої події.

  • Якщо необхідно затверджувати запити на реєстрацію, можна налаштувати правила затвердження, щоб автоматично затверджувати або відхиляти користувачів, які реєструються.

Розділ «Доповідачі й члени організаційної команди»

  • Запросіть членів організаційної команди допомогти вам під час події. Наприклад, члени організаційної команди можуть брати участь в обговореннях і відповідати на запитання під час сеансів запитань і відповідей.

  • Організатори також можуть підвищувати роль відвідувачів до члена організаційної команди або доповідача під час події, але рекомендується запрошувати членів організаційної команди заздалегідь, щоб не відволікатися після початку події.

  • Якщо необхідно, щоб члени організаційної команди могли передавати матеріали події, які будуть доступні до події, установіть відповідний прапорець.

Розділ «Повідомлення електронної пошти»

  • Додавання вкладення iCalendar дає можливість запрошеним учасникам додавати заплановану подію до своїх програм календаря, як-от Microsoft Outlook.

4

(Необов’язково.) Якщо ви плануєте повторно використовувати подібну інформацію, натисніть Зберегти як шаблон.

Після збереження шаблону залишаються лише передані зображення організатора. Усі інші файли, передані в шаблон, як-от матеріали наради й опис зображення, буде видалено.

5

Після того як відомості про подію буде введено, виберіть Запланувати цю подію.

6

На сторінці «Надіслати повідомлення електронної пошти про подію» виберіть отримувачів електронного запрошення, а потім натисніть Надіслати зараз.

Якщо вибрати Надіслати пізніше, вас буде перенаправлено на сторінку «Інформація про подію», за допомогою якої можна пізніше надіслати повідомлення електронної пошти про оновлення подій.

7

Натисніть ОК, а потім Продовжити в повідомленнях, які з’являються на екрані.

Буде відображено сторінку «Інформація про подію». Ви також отримаєте повідомлення електронної пошти з підтвердженням, яке буде містити інформацію про заплановану подію.

Якщо не вказано, що відвідувачі можуть приєднуватися раніше за організатора, упевніться, що ви почали подію, перш ніж відвідувачі зможуть приєднатися до неї.

Якщо адміністратор вебсайту вимкнув службу Events (класична версія), неможливо буде почати раніше заплановані події з вебсайту Webex. Замість цього почніть подію з програми календаря або електронного листа про подію.

1

Увійдіть на свій вебсайт Webex.

2

На лівій панелі виберіть Webex Events (класична версія) > Події вебсайту.

3

Знайдіть свою подію і натисніть Почати.

1

Увійдіть на свій вебсайт Webex.

2

На лівій панелі виберіть Webex Events (класична версія) > Події вебсайту.

3

Відкрийте подію і виберіть Змінити подію.

1

Увійдіть на свій вебсайт Webex.

2

На лівій панелі виберіть Webex Events (класична версія) > Події вебсайту.

3

Відкрийте подію і виберіть Видалити подію.