• Navedeni događaji su prikazani na Vašoj Webex lokaciji i vidljivi svima. Samo pozvani mogu da vide detalje za događaj koji nije u imeniku.

• Registracija vam omogućava da saznate informacije o osobama koje planiraju da prisustvuju vašem događaju.

• Možete da grupišete srodne događaje za određeni projekat, proizvod ili publiku.

• Uvek možete da pokrenete izveštaje sa mog Webeksa da biste prikazali informacije o događajima, čak i ako ih izbrišete kada ih dovršite.

• Ako unesete lozinku događaja, uverite se da ne sadrži razmake ili dvostruke navodnike (" ").

• Ako je funkcija e-trgovine uključena, možete da zahtevate plaćanje za događaj upisivanjem iznosa u polje "Naknada za događaj".

• Ako je funkcija šifara za promociju uključena i nudite popuste za naknade za događaje, uverite se da se šifre za promociju šalju učesnicima.

• Kodovi za praćenje mogu biti opcionalni ili potrebni, u zavisnosti od toga kako ih je administrator lokacije postavio.

Datum i vreme

• Izaberite stavku Planiranje vremenskih zona događaja da biste izabrali odgovarajuće vreme za učesnike u različitim vremenskim zonama.

• Procenjeno trajanje je samo za vaše potrebe planiranja. Događaj se ne završava automatski nakon navedenog trajanja.

Postavke audio konferencije

• Do 3.000 učesnika može da se poveže sa zvukom pomoću svojih računara.

• Izaberite da li želite ulazni i izlazni ton. Odaberite opciju "Bez tona" da biste izbegli poremećaje u većim događajima.

  Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridruže pomoću opcije Koristi računar za zvuk ne mogu da zabeleže i objave svoje ime.

Opis događaja i opcije

• Opis događaja možete da oblikujete pomoću HTML koda. Ako koristite program za kreiranje Web stranice, kreirajte oblikovani opis događaja koristeći taj program, a zatim kopirajte njegov HTML kôd i nalepite ga u polje Opis.

• Možete da otpremite datoteke materijala za kurseve veličine ne veće od 200MB.

  Ne možete otpremiti izvršne tipove datoteka kao što su .exe, .sh, .bat i .msi.

• Odredišna URL adresa se odnosi na Web lokaciju koja se prikazuje po završetku događaja.

• Za događaje sa mnogo učesnika, za ko može da pregleda listu učesnika ,izaberite samo domaćina, prezentera i paneliste da biste poboljšali performanse.

• Funkcija video zapisa je dostupna samo ako je uključena od strane administratora lokacije.

Odeljak "Učesnici i registracija"

• Opcije registracije nisu dostupne ako od učesnika zahtevate da se prijave sa jednom potvrdom identiteta za prijavljivanje pre nego što se pridruže događaju i ograniče događaj samo na pozvane učesnike.

• Ako izaberete opciju "Da za IDregistracije" koja je potrebna , svaki učesnik dobija jedinstveni ID registracije nakon što odobrite zahtev za registraciju. Ova opcija obezbeđuje veću bezbednost za vaš događaj.

• Ako zahtevate odobrenje za zahteve za registraciju, možete podesiti pravila odobravanja da biste automatski odobravali ili odbijali registrante.

Odeljak "Prezentatori i panelisti"

• Pozovite paneliste da vam pomognu tokom događaja. Na primer, panelisti mogu biti deo diskusija i odgovarati na pitanja tokom Q&A sesija.

• Domaćini takođe mogu da promovišu učesnike u ulogu paneliste ili voditelja tokom događaja, ali se preporučuje da unapred pozovete paneliste, tako da ima manje praćenja nakon početka događaja.

• Proverite izbor u polju za potvrdu ako želite da panelisti mogu da otpreme materijale događaja koji će biti dostupni pre događaja.

Odeljak "E-poruke"

• Uključivanje iCalendar priloga omogućava pozvanim učesnicima da dodaju planirani događaj u svoje programe kalendara, kao što je Microsoft Outlook.

Izbor opcije "Pošalji kasnije" vodi vas na stranicu "Informacije o događaju", na kojoj kasnije možete da šaljete ispravke događaja e-porukama.