• Uvedené udalosti sú zobrazené na vašom webe Webex a sú viditeľné pre všetkých. Podrobnosti o udalosti, ktorá nie je uvedená do zoznamu, môžu vidieť iba pozvaní.

• Registrácia vám umožňuje dozvedieť sa informácie o ľuďoch, ktorí sa plánujú zúčastniť vášho podujatia.

• Súvisiace udalosti môžete zoskupiť pre konkrétny projekt, produkt alebo publikum.

• V službe My Webex môžete kedykoľvek spúšťať prehľady na zobrazenie informácií o vašich udalostiach, aj keď ich po dokončení vymažete.

• Ak zadáte heslo udalosti, uistite sa, že neobsahuje medzery alebo dvojité úvodzovky („“).

• Ak je funkcia elektronického obchodu zapnutá, môžete požadovať platbu za udalosť zadaním sumy do poľa Po platok za udalosť.

• Ak je funkcia propagačných kódov zapnutá a ponúkate zľavy na poplatky za udalosti, uistite sa, že účastníkom sú zasielané propagačné kódy.

• Sledovacie kódy môžu byť voliteľné alebo požadované v závislosti od toho, ako ich správca lokality nastaví.

Dátum a čas

• Ak chcete vybrať vhodný čas pre svojich účastníkov v rôznych časových pásmach, vyberte položku Plánovať časové pásma udalostí.

• Odhadované trvanie je určené len na účely vášho plánovania. Udalosť nekončí automaticky po uplynutí stanoveného trvania.

Nastavenia zvukovej konferencie

• Až 3 000 účastníkov sa môže pripojiť k zvuku pomocou svojich počítačov.

• Vyberte, či chcete vstupný a výstupný tón. Vyberte možnosť Bez tónu, aby ste sa vyhli narušeniam vo vašich väčších udalostiach.

  Ak používate možnosť Webex Audio, ak je vybratá funkcia Oznámiť meno, tí, ktorí sa pripoja pomocou možnosti Použiť počítač pre zvuk, nemôžu nahrávať a oznámiť svoje meno.

Popis udalosti a možnosti

• Popis udalosti môžete formátovať pomocou kódu HTML. Ak používate program na vytváranie webových stránok, vytvorte naformátovaný popis udalosti pomocou tohto programu, potom skopírujte jeho kód HTML a vložte ho do poľa Pop is.

• Môžete nahrať súbory kurzových materiálov s veľkosťou nie väčšou ako 200 MB.

  Nemôžete nahrať spustiteľné typy súborov, napr. exe, .sh, .bat a.msi.

• Cieľová adresa URL sa vzťahuje na webovú stránku, ktorá sa zobrazí po ukončení udalosti.

• V prípade podujatí s mnohými účastníkmi v časti Kto môže zobraziť zoznam účastníkov vyberte položku I ba hostiteľ, moderátor a panelisti, aby ste zlepšili výkon.

• Funkcia videa je k dispozícii iba vtedy, ak ju správca stránky zapne.

Účastníci a sekciu registrácie

• Možnosti registrácie nie sú k dispozícii, ak požadujete, aby sa účastníci pred pripojením na udalosť prihlásili pomocou autentifikácie s jedným prihlásením a obmedzili udalosť iba na pozvaných účastníkov.

• Ak vyberiete možnosť Áno pre požadované registračné ID, každý účastník dostane po schválení žiadosti o registráciu jedinečné registračné ID. Táto možnosť poskytuje väčšiu bezpečnosť vašej udalosti.

• Ak potrebujete schválenie žiadostí o registráciu, môžete nastaviť pravidlá schvaľovania na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrujúcich.

Sekcia Moderátorov a panelistov

• Pozvite panelistov, aby vám pomohli počas podujatia. Napríklad panelisti môžu byť súčasťou diskusií a odpovedať na otázky počas relácií otázok a odpovedí.

• Hostitelia môžu počas podujatia tiež propagovať účastníkov do úlohy panelistu alebo moderátora, odporúča sa však pozvať panelistov vopred, takže po začiatku podujatia je potrebné sledovať menej.

• Začiarknite políčko, ak chcete, aby panelisti mohli nahrávať materiály udalostí, ktoré budú k dispozícii pred podujatím.

Sekcia E-mailové správy

• Zahrnutie prílohy iCalendar umožňuje pozvaným účastníkom pridať naplánovanú udalosť do svojich programov kalendára, napr. Microsoft Outlook

Výber om položky Odoslať neskôr sa dostanete na stránku Informácie o udalosti, na ktorej môžete neskôr posielať e-mailové správy o aktualizáciách udalostí.