Zakaži događaj

1

Prijavite se na web-mjesto i na lijevoj ploči odaberite Webex događaji (klasični ).

2

Na navigacijskoj traci odaberite Domaćin događaja > Programiraj događaj.

3

Ispunite informacije o zakazivanju, uz napomenu sljedeće:

  • Navedeni događaji prikazani su na vašem web-mjestu i vidljivi svima. Samo uzvanici mogu vidjeti detalje za događaj koji nije na popisu.

  • Registracija vam omogućuje da saznate informacije o osobama koje planiraju prisustvovati vašem događaju.

  • Povezane događaje možete grupirati za određeni projekt, proizvod ili publiku.

  • Uvijek možete pokrenuti izvješća s web-mjesta Moj Webex da biste vidjeli informacije o svojim događajima, čak i ako ih izbrišete kada se dovrše.

  • Ako unesete lozinku za događaj, provjerite ne sadrži li razmake ili dvostruke navodnike (" ").

  • Ako je značajka e-trgovine uključena, plaćanje za događaj možete zahtijevati upisivanjem iznosa u okvir Naknada za događaj.

  • Ako je značajka promotivnih kodova uključena i nudite popuste za naknade za događaje, provjerite šalju li se promotivni kodovi sudionicima.

  • Kodovi za praćenje mogu biti neobavezni ili obavezni, ovisno o tome kako ih administrator web-mjesta postavlja.


 
Ako je administrator web-mjesta također naveo da se iste mogućnosti koda za praćenje pojavljuju u vašem korisničkom profilu, možete urediti svoj korisnički profil da biste naveli šifre za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici Zakazivanje događaja .

Datum i vrijeme

  • Odaberite Planiranje vremenskih zona događaja da biste odabrali prikladno vrijeme za sudionike u različitim vremenskim zonama.

  • Procijenjeno trajanje odnosi se samo na vaše planiranje. Događaj se ne završava automatski nakon navedenog trajanja.

Postavke audiokonferencije

  • Do 3.000 sudionika može se povezati sa zvukom pomoću svojih računala.

  • Odaberite želite li ton unosa i izlaza. Odaberite Bez tona da biste izbjegli poremećaje u većim događajima.


     

    Kada koristite opciju Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi naziv , oni koji se pridruže pomoću opcije Koristi računalo za zvuk ne mogu snimiti i objaviti svoje ime.

Opis i mogućnosti događaja

  • Opis događaja možete oblikovati pomoću HTML koda. Ako koristite program za stvaranje web-stranica, stvorite oblikovani opis događaja pomoću tog programa, a zatim kopirajte njegov HTML kod i zalijepite ga u okvir Opis .

  • Datoteke materijala tečaja možete prenijeti ne veću od 200 MB.


     

    Ne možete prenijeti izvršne vrste datoteka kao što su .exe, .sh, .bat i .msi.

  • Odredišni URL odnosi se na web-mjesto koje se prikazuje nakon završetka događaja.

  • Za događaje s mnogo sudionika, za Tko može vidjeti popissudionika, odaberite Samo domaćin, izlagač i panelisti da biste poboljšali performanse.

  • Značajka videozapisa dostupna je samo ako ju je uključio administrator web-mjesta.

Odjeljak Sudionici i registracija

  • Mogućnosti registracije nisu dostupne ako od sudionika zahtijevate da se prijave pomoću provjere autentičnosti jedinstvene prijave prije pridruživanja događaju i ograniče događaj samo na pozvane sudionike.

  • Ako odaberete Da za potrebanID registracije, svaki sudionik dobiva jedinstveni ID registracije nakon što odobrite zahtjev za registraciju. Ova mogućnost pruža veću sigurnost za vaš događaj.

  • Ako vam je potrebno odobrenje za zahtjeve za registraciju, možete postaviti pravila odobravanja da biste automatski odobravali ili odbijali podnositelje registracije.

Odjeljak Izlagači i panelisti

  • Pozovite paneliste da vam pomognu tijekom događaja. Na primjer, panelisti mogu biti dio rasprava i odgovarati na pitanja tijekom sesija pitanja i odgovora.

  • Domaćini također mogu promovirati sudionike u ulogu panelista ili izlagača tijekom događaja, ali preporučuje se da unaprijed pozovete paneliste, tako da ih ima manje za praćenje nakon početka događaja.

  • Potvrdite okvir ako želite da panelisti mogu učitati materijale za događaje koji će biti dostupni prije događaja.

Odjeljak Poruke e-pošte

  • Uključivanje iCalendar privitka omogućuje pozvanim sudionicima dodavanje zakazanog događaja u svoje kalendarske programe, kao što je Microsoft Outlook.

4

(Neobavezno) Ako namjeravate ponovno koristiti slične informacije, odaberite Spremi kao predložak.


 

Nakon spremanja predloška ostaju samo prenesene slike glavnog računala. Brišu se sve ostale datoteke prenesene u predložak, kao što su materijali za sastanak i opis slike.

5

Kada završite s navođenjem pojedinosti o događaju, odaberite Zakaži ovaj događaj.

6

Na stranici Slanje poruka e-pošte događaja odaberite primatelje poruke e-pošte s pozivnicom, a zatim Pošalji odmah.

Odabirom mogućnosti Pošalji kasnije vodi vas na stranicu Informacije o događaju na kojoj kasnije možete slati poruke e-pošte s ažuriranjima događaja.

7

Odaberite U redu i Nastavi na porukama koje se pojavljuju na zaslonu.

Pojavit će se stranica Informacije o događaju. Primit ćete i poruku e-pošte s potvrdom koja sadrži informacije o zakazanom događaju.

Pokretanje, uređivanje ili otkazivanje događaja

Zadatak

Radnja

Započnite događaj.


 

Ako ne navedete da se sudionici mogu pridružiti prije glavnog računala, obavezno pokrenite događaj prije nego što mu se sudionici mogu pridružiti.


 
Ako je administrator web-mjesta onemogućio događaje (klasično), ne možete pokrenuti prethodno zakazane događaje s web-mjesta. Umjesto toga, započnite događaj iz aplikacije kalendara ili e-pošte o događaju.
  1. Prijavite se na web-mjesto .

  2. Na lijevoj ploči odaberite Događaji webexa (klasični ) >Sat.

  3. Pronađite događaj i odaberite Start.

Uredite događaj.

  1. Prijavite se na web-mjesto .

  2. Na lijevoj ploči odaberite Događaji webexa (klasični ) >Sat.

  3. Otvorite događaj i odaberite Uredi događaj.

Otkazivanje događaja.

  1. Prijavite se na web-mjesto .

  2. Na lijevoj ploči odaberite Događaji webexa (klasični ) >Sat.

  3. Otvorite događaj i odaberite Izbriši događaj.