Добавяне на събрание на Webex

Ако администраторът ви не е инсталирал добавката Cisco Webex Scheduler, можете да отидете на Microsoft AppSource и да инсталирате приложението сами.

1

Отидете на Microsoft AppSource.

2

Потърсете добавката Cisco Webex планировчик.

3

Изберете Получаване сега и следвайте инструкциите на екрана.

След като сте добавили приложението, следвайте инструкциите в Задаване на вашия Webex сайт в Outlook.

Преди да можете да планирате събрание с помощта на Планировчика на Cisco Webex, трябва да посочите webex сайта, който да се използва с вашия акаунт.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне насъбрание на Webex.

Добавяне на събрание на Webex

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Scheduler > Добавяне на инструмент за планиране за Cisco Webexwebex среща.


 

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Cisco Webex Scheduler и администраторът на вашия webex сайт трябва да е конфигурирал Webex планировчика за Microsoft 365.

Появява се екранът "Добре дошли".

2

Изберете Първи стъпки.

3

Изберете или въведете URL адреса на webex сайта, който искате да използвате, във форматната компания.webex.com, след което изберете Напред.

Ако видите съобщение, което Webex Preferences иска да се покаже в нов прозорец, изберете Разреши.

4

Екранът Вход се отваря в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си на Microsoft 365 и след това изберете Напред.

5

Въведете паролата си за Microsoft 365 и след това изберете Влизанев .

Ако видите влизане в съобщение "Престой"? изберете"Да", за да намалите броя пъти, в които трябва да влезете.

6

Изберете Добавяне на събрание на Webex, за да добавите събрание на Webex към вашата среща. Ако предпочитате да добавите събрание на Webex Лична стая, когато добавите събрание на Webex към среща в Outlook, променете типа събрание по подразбиране. За повече информация вижте Промяна на типа събрание по подразбиране.

След като зададете вашия Webex сайт, можете да добавите събрание на Webex към всяка среща, която създавате в Outlook.

1

Създайте среща в Outlook.

2

Въведете името на срещата, местоположението и началните и крайните часове.

3

Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:

  • В приложението за настолни компютри изберете Повтаряне в лентата и след това изберете колко често искате тази среща да се повтаря и кога искате тя да приключи.
  • В уеб приложението кликнете върху падащия списък в полето Повтаряне и изберете колко често искате събранието да се повтаря и кога искате да приключи.
4

За да поканите други хора, направете едно от следните неща:

  • В приложението за настолни компютри изберете Покани участници и след това въведете един или повече имейл адреси в полето Задължително.
  • В уеб приложението въведете един или повече имейл адреси в полето Покани участниците.
5

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Добавяне насъбрание на Webex.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете планировчика cisco Webex и от падащия списък изберете Добавяне на събрание наWebex.

След няколко момента към полето за местоположение се добавя връзка към събранието на Webex и данните за събранието се добавят към тялото на срещата.


 

Ако срещнете грешка, след като се опитате да добавите събрание към Webex Събрания, можете да видите подробностите за грешката над тялото на срещата.

6

(По избор) Редактиране на опциите за събрание, като например добавяне на алтернативен хост или cohost (WBS40.9 или по-нови сайтове). За WBS40.12 и по-нови сайтове можете също да зададете тона за влизане и излизане, да промените паролата за събрание или да добавите проследяващ код.

  • Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.
  • Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Cisco Webex Планировчик > Webex Предпочитания.

Изберете Актуализиране на събранието, когато приключите с редактирането на опциите за събрание.

7

Изберете Изпращане.

Срещата показва подробностите за събранието на Webex, включително връзка за присъединяване към събранието. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Какво да направите след това

В зависимост от настройките на сайта ви може да сте в състояние да интегрирате вашия календар на Microsoft 365 с вашия Cisco Webex сайт. Бихте били в състояние да получите достъп до webex събрания, които са били планирани в Microsoft 365 от срещи в модерен изглед.

Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на планировчика на Cisco Webex в Microsoft Outlook.

За да започнете или да се присъедините към събрание, направете едно от следните неща:

  • Изберете връзката в поканата за календар в Outlook.
  • Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в поканата за календар.
  • Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата за календар.
  • Изберете Присъединяване към вашето облачно регистрирано видеоустройство. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието.

След като планирате събрание, можете да използвате Outlook, за да го редактирате по всяко време. Можете да промените участниците, информацията за събранието, като например датата и часа, опциите за събрание и да премахнете събранието на Webex.

Когато редактирате планирано събрание, актуализирана имейл покана се изпраща на участниците и информацията за събранието на вашия Webex сайт се актуализира.

1

Във вашия календар на Outlook редактирайте планираното събрание.

2

Променете някое от следните неща:

  • За да добавите участници, изберете Задължително.

  • Редактиране на темата, местоположението, датата, часа или повторение.

Подробностите за събранието на Webex изглеждат подобни на следните:

3

Променете опциите за събрание на Webex. Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

Предпочитания

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Изберете Cisco Webex Планировчик инструмент за планиране за Cisco Webex > Webex Предпочитания.

Изберете Актуализиране на събранието, когато приключите с редактирането на опциите за събрание.

4

Изберете Изпращане на актуализация.

Можете да промените типа на webex събранието по подразбиране, който да използвате, когато добавяте събрание на Webex към среща в Outlook:
  • Webex среща—Всяко събрание има уникална връзка за събрание и видео адрес.

  • Събрание на Webex Лична стая —Всички срещи използват връзката Ви за Лична стая като връзка за събрание и видео адреса ви вЛичната стая като видео адрес.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

Предпочитания

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Scheduler > Webex Предпочитания.

2

Изберете типа събрание по подразбиране от падащия списък под Тип събрание по подразбиране и изберете Запиши.

Промяната се отнася за всички бъдещи webex събрания, които добавяте към срещи.

Ако има повече от един Webex сайт, който използвате за събрания, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато добавяте събрание на Webex към среща в Outlook.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

Уебекс Предпочитания

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Scheduler инструмент за планиране за Cisco Webex > Webex Предпочитания.

2

Изберете Промяна на Webex сайт.

3

Изберете или въведете URL адреса на webex сайта, който искате да използвате, и изберете Напред.

4

Изберете типа събрание по подразбиране и изберете Запиши.

Ако сами сте инсталирали приложението и вече не искате да планирате срещи с помощта на Планировчика на Cisco Webex, можете да премахнете приложението. Ако администраторът ви е инсталирал приложението, обърнете се към администратора си, за да го премахнете.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, изберете Получаване на добавки в групата добавки в лентата на Outlook.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Още опции > Получаване на добавки .

2

Изберете Моите добавки в прозореца за добавки на Microsoft 365.

3

Намерете сиско уебекс планировчика и изберете > Премахване Още.

Добавка за планировчик cisco Webex