Calls - Planiranje i pridruživanje sastancima pomoću Webex planera za Microsoft Outlook

Dodavanje programskog dodatka Webex Planer iz programa Microsoft AppSource

Ako administrator nije instalirao programski dodatak Webex Scheduler, možete da odete u Microsoft AppSource i sami instalirate aplikaciju.

1	Idite na Microsoft AppSource.
2	Potražite `programski dodatak Webex` Planer.
3	Izaberite stavku Uzmi odmah i pratite uputstva na ekranu. Kada dodate aplikaciju, sledite uputstva u opciji "Podešavanje Webex lokacije" u programu Outlook.

Postavljanje Webex lokacije u programu Outlook

Da biste mogli da zakažete sastanak pomoću Webex planera, morate da navedete Webex lokaciju koju ćete koristiti sa nalogom.

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci izaberite dodaj Webex sastanak.

Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite stavku Novi događaj > Cisco Webex Planer > Dodaj Webex sastanak.

Da biste videli ovu opciju, vi ili administrator morate dodati programski dodatak Webex Planer i administrator Webex lokacije mora da je konfigurisali Webex planer za Microsoft 365.

Pojaviće se ekran dobrodošlice.

Izaberite stavku Prvi koraci.

Izaberite ili unesite URL adresu Webex lokacije koju želite da koristite, u formatu preduzeća za proizvodnju .webex.com, a zatim kliknite na dugme Dalje.

Ako vidite poruku koju Webex željene postavke žele da prikažu u novom prozoru, izaberite opciju Dozvoli.

Ekran "Prijavljivanje" otvara se u novom prozoru pregledača. Unesite Microsoft 365 e-adresu, a zatim kliknite na dugme Dalje.

Unesite Microsoft 365 lozinku, a zatim izaberite stavku Prijavi se.

Ako vidite poruku "Ostani prijavljen", kliknite na dugme "Da" da biste smanjili broj prijava.

Kliknite na dugme "Dodaj Webex sastanak" da biste zakazanoj obavezi dodali Webex sastanak. Ako želite da dodate Webex sastanak lične sobe kada dodate Webex sastanak zakazanoj obavezi u programu Outlook, promenite podrazumevani tip sastanka. Više informacija potražite u članku Promena podrazumevanog tipa sastanka.

Planiranje Microsoft 365 sastanka iz programa Outlook

Nakon što postavite Webex lokaciju, webex sastanak možete da dodate bilo kojoj zakazanoj obavezi koju kreirate u programu Outlook.

Kreirajte zakazanu obavezu u programu Outlook.

Unesite ime zakazane obaveze, lokaciju i vreme početka i završetka.

Ako želite da se zakazana obaveza ponovi, uradite nešto od sledećeg:

U aplikaciji na radnoj površini izaberite stavku Ponavljanje na glavnoj traci, a zatim izaberite koliko često želite da se ova zakazana obaveza ponavlja i kada želite da se završi.
U Veb aplikaciji kliknite na padajuću listu u polju Ponavljanje i izaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se završi.

Da biste pozvali druge osobe, uradite nešto od sledećeg:

U aplikaciji na radnoj površini izaberite stavku Pozovi učesnike, a zatim upišite jednu ili više e-adresa u polje Zahtevano.
U Veb aplikaciji otkucajte jednu ili više e-adresa u polje Učesnici poziva.

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite dodaj Webex sastanak.

Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite Cisco Webex Planer, a sa padajuće liste izaberite stavku Dodaj Webex sastanak.

Nakon nekoliko trenutaka, veza sa sastankom se dodaje u polje lokacije, a detalji sastanka se dodaju telu zakazane obaveze.

Ako naiđete na grešku nakon pokušaja dodavanja sastanka Webex sastancima, možete videti detalje o grešci iznad tela zakazane obaveze.

(Opcionalno) Uredite opcije sastanka, kao što su dodavanje alternativnog glavnog računarskog programa ili kohosta (WBS40.9 ili novije lokacije). Za WBS40.12 i novije lokacije takođe možete da podesite ulazni i izlazni ton, promenite lozinku za sastanak ili dodate kôd za praćenje.

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences.
Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite opciju Cisco Webex Planer > Webex preferences.

Izaberite ažuriraj sastanak kada završite sa uređivanjem opcija sastanka.

Izaberite pošalji.

Zakazana obaveza prikazuje detalje sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete da kopirate vezu i delite je sa drugima.

Šta dalje

U zavisnosti od postavki lokacije, možda ćete moći da integrišete Microsoft 365 kalendar sa Webex lokacijom. Moći ćete da pristupite Webex sastancima koji su bili zakazani u programu Microsoft 365 iz fascikle "Sastanci" u programu "Moderan prikaz".

Započinji sastanak ili se pridruži

Zgodno je započeti sastanak koji je planiran pomoću Webex planera u programu Microsoft Outlook ili se pridružiti njima.

Da biste započeli sastanak ili se pridružili sastanku, uradite nešto od sledećeg:

Izaberite vezu u pozivu za kalendar u programu Outlook.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije biranjem video adrese u pozivu za kalendar.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivu za kalendar.
Izaberite opciju Pridruži se na video uređaju registrovanom u oblaku. Dugme "Pridruži se" pojavljuje se 5 minuta pre početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, outlook možete da koristite za uređivanje u bilo kom trenutku. Možete da promenite učesnike, informacije o sastanku, kao što su datum i vreme, opcije sastanka i uklonite Webex sastanak.

Kada uređujete planirani sastanak, učesnicima se šalje ažurirani poziv e-pošte, a informacije o sastanku na Vašoj Webex lokaciji se ažuriraju.

1	U Outlook kalendaru uredite zakazani sastanak.
2	Promenite nešto od sledećeg: Da biste dodali učesnike, izaberite "Potrebno". Uredite temu, lokaciju, datum, vreme ili ponavljanje. Detalji Webex sastanka izgledaju slično sledećem:
3	Promenite opcije Webex sastanka. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences. Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite opciju Cisco Webex Planer > Webex preferences. Izaberite ažuriraj sastanak kada završite sa uređivanjem opcija sastanka.
4	Izaberite pošalji ispravku.

Promena podrazumevanog tipa sastanka

Možete da promenite podrazumevani tip Webex sastanka koji ćete koristiti kada dodate sastanak zakazanoj obavezi u programu Outlook:

Generiši vezu za jedan sastanak– Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.
Koristite vezu "Moja ličnasoba" – Svi sastanci koriste vezu lične sobe kao vezu za sastanak i video adresu lične sobe kao video adresu.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences. Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite opciju Novi događaj > Cisco Webex Planer > Webex preferences.
2	Izaberite podrazumevani tip sastanka u okviru Webex veza za sastanak i izaberite Sačuvaj. Promena se primenjuje na sve buduće Webex sastanke koje dodajete zakazanim obavezama.

Promena Webex lokacije koju koristite u programu Outlook

Ako postoji više Webex lokacija koje koristite za sastanke, možete da navedete koju lokaciju želite da koristite prilikom dodavanja Webex sastanka zakazanoj obavezi u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences. Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite opciju Novi događaj > Cisco Webex Planer > Webex preferences.
2	Izaberite stavku Promeni Webex lokaciju.
3	Izaberite ili unesite URL adresu Webex lokacije koju želite da koristite i kliknite na dugme Dalje.
4	Izaberite podrazumevani tip sastanka i izaberite Sačuvaj.

Uklanjanje programskog dodatka Webex Planer

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite da planirate sastanke pomoću Webex planera, možete da uklonite aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, na glavnoj traci programa Outlook izaberite stavku "Nabavi programske dodatke" u grupi programskih dodataka. Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite stavku Još opcija > getprogramski dodaci.
2	Izaberite moje programske dodatke u prozoru Microsoft 365 programski dodaci.
3	Pronađite Cisco Webex planer i izaberite > Ukloni .