借助 Webex 安排程序,Microsoft 365 用户可以使用任何浏览器直接从 Microsoft Outlook 安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议。 日历邀请中将显示 Webex 会议详细信息,包括用于加入会议的链接。

如果您的管理员尚未安装Webex安排程序加载项,您可以转至 Microsoft AppSource 并自行安装该应用程序。
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2 | 搜索 |
3 | 选择立即获取并按屏幕上的说明操作。 添加好该应用程序之后,请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。 |
您必须 Webex指定Webex站点以和您的帐户一同使用。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。 ![]() 如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 。
出现欢迎屏幕。 ![]() | ||
2 | 选择开始。 | ||
3 | 选择或输入 Webex站点 URL,格式为 ![]() 如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息,选择允许。 | ||
4 | 登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。 输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址,然后选择下一步。 ![]() | ||
5 | 输入您的 Microsoft 365 密码,然后选择登录。 ![]() 如果看到保持登录状态吗?消息,选择是以减少必需的登录次数。 | ||
6 | 选择添加 Webex 会议,将 Webex 会议添加到约会。 在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的某个约会时,如果您希望添加 Webex 个人会议室会议,请更改缺省会议类型。 有关更多信息,请参阅更改缺省会议类型。 |
设置好您的Webex站点,您可以添加Webex会议到在 Outlook 中创建的约会。
1 | 在 Outlook 中创建约会。 | ||
2 | 输入约会名称、位置和开始及结束时间。 | ||
3 | 如果希望重复预约,请执行以下任一操作:
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4 | 要邀请其他人,请执行以下一项操作:
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5 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。 ![]() 如果您使用的是 Web 版的 Outlook,请选择 Cisco Webex 安排程序 ![]() 稍后,会议的链接将添加到地点字段,并且会议详细信息将添加到预约的正文中。
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6 | 编辑会议选项,例如添加候补主持人或主持人(WBS40.9 或更高版本的站点)。 对于 WBS40.12 及更高版本的站点,您还可以设置进入与退出声音、更改会议密码或添加跟踪代码。
完成会议选项编辑后,选择更新会议。 | ||
7 | 选择发送。 约会中将显示会议详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。 |
下一步
在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Webex 安排程序安排的会议。
1 | 要开始或加入会议,请执行以下任一操作:
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安排会议后,使用 Outlook 随时对其进行编辑。 更改与会者和会议信息,例如日期和时间或会议选项。
当您编辑已安排的会议时,更新的电子邮件邀请将发送给与会者,站点上的会议信息Webex更新。
1 | 在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。 |
2 | 更改以下任一项:
Webex 会议的详细信息类似于以下所示: ![]() |
3 | 更改Webex会议选项。
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4 | 完成 会议选项编辑后,选择更新,然后选择发送 更新。 |
删除WebexOutlook 约会中不再需要会议的会议,或者如果您想要更改Webex会议类型。
1 | 在 Outlook 日历中,打开包含Webex会议。 |
2 | 打开Webex首选项:
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3 | 选择 删除 或删除 会议。 |
生成一次性会议链接 - 每个会议都有唯一的会议链接和视频地址。
使用个人会议室链接 - 所有会议都将个人会议室链接用作会议链接,并将个人会议室视频地址用作视频地址。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。 ![]() 如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 。 |
2 | 选择 Webex 会议链接下的缺省会议类型,然后选择保存。 此更改适用于所有未来Webex添加到约会的会议。 |
如果不止一个Webex您用于会议的站点,您可以在添加时指定偏好使用的站点WebexOutlook 中的约会。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。 ![]() 如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 。 |
2 | 选择更改 Webex 站点。 |
3 | 选择或输入Webex要使用 站点 URL,然后选择下一 步。 ![]() |
4 | 选择缺省会议类型,然后选择保存。 |
如果您已经自己安装了应用程序,但不再需要使用 安排会议Webex安排程序,您可以删除该应用程序。如果管理员已安装该应用程序,请联系管理员将其删除。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请选择获取加载项(在 Outlook 功能区中的加载项组中)。 如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择更多选项 |
2 | 选择我的加载项(在 Microsoft 365 加载项窗口中)。 |
3 | 找到 Cisco Webex 安排程序并选择 ![]() |