Calls - 使用适用于 Microsoft Outlook 的 Cisco Webex 安排程序安排和加入会议

从 Microsoft AppSource 安装 Cisco Webex 安排程序加载项

如果管理员尚未安装 Cisco Webex 安排程序加载项，您可以转至 Microsoft AppSource 自行安装该应用程序。

1	转至 Microsoft AppSource。
2	搜索 Cisco Webex 安排程序加载项。
3	选择立即获取并按屏幕上的说明操作。添加好该应用程序之后，请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

在 Outlook 中设置 Webex 站点

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点，才能使用 Cisco Webex 安排程序安排会议。

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择新建活动 > Cisco Webex 安排程序 > 添加 Webex 会议。

要显示该选项，您或您的管理员必须已经添加 Cisco Webex 安排程序加载项，并且您的 Webex 站点管理员必须配置适用于 Microsoft 365 的 Cisco Webex 安排程序。

出现欢迎屏幕。

选择开始。

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL（格式为 company.webex.com），然后选择下一步。

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息，选择允许。

登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址，然后选择下一步。

输入您的 Microsoft 365 密码，然后选择登录。

如果看到保持登录状态吗？消息，选择是以减少必需的登录次数。

选择添加 Webex 会议，将 Webex 会议添加到约会。在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的某个约会时，如果您希望添加 Webex 个人会议室会议，请更改缺省会议类型。有关更多信息，请参阅更改缺省会议类型。

从 Outlook 安排 Microsoft 365 会议

完成 Webex 站点设置后，您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。

在 Outlook 中创建约会。

输入约会名称、位置和开始及结束时间。

如果希望重复预约，请执行以下任一操作：

在桌面应用程序中，选择功能区中的重复，然后选择您希望该预约重复出现的频率以及结束时间。
在 Web 应用程序中，单击重复字段中的下拉菜单，然后选择您希望该会议重复的频率以及结束时间。

要邀请其他人，请执行以下一项操作：

在桌面应用程序中，选择邀请与会者，然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。
在 Web 应用程序中，在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

如果您使用的是 Web 版的 Outlook，请选择 Cisco Webex 安排程序，然后从下拉列表中选择添加 Webex 会议。

稍后，Webex 会议的链接将添加到地点字段，并且会议详细信息将添加到预约的正文中。

如果您在尝试将会议添加到 Webex Meetings 后遇到错误，可以在预约正文上方看到错误详细信息。

（可选）编辑会议选项，例如添加候补主持人或共同主持人（WBS40.9 或更高版本站点）。对于 WBS40.12 及更高版本的站点，您还可以设置进入与退出声音、更改会议密码或添加跟踪代码。

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择 Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。

完成会议选项编辑后，选择更新会议。

选择发送。

约会中将显示 Webex 会议详细信息，包括用于加入会议的链接。您可以复制链接并与他人共享。

下一步

根据站点设置，您也许能够将 Microsoft 365 日历与 Cisco Webex 站点进行集成。在新式视图中，您可以从会议中访问已在 Microsoft 365 中安排的 Webex 会议。

开始或加入会议

在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Cisco Webex 安排程序安排的会议。

要开始或加入会议，请执行以下任一操作：

选择 Outlook 上的日历邀请中的链接。
通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
在云注册的视频设备上，选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。

编辑会议

安排会议后，您可以使用 Outlook 随时对其进行编辑。您可以更改与会者、会议信息（如日期和时间）和会议选项，也可以删除 Webex 会议。

编辑已安排的会议时，系统将会向与会者发送更新后的电子邮件邀请，Webex 站点上的会议信息也会进行更新。

1	在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。
2	更改以下任一项：要添加与会者，请选择必填。编辑主题、地点、日期、时间或重复周期。 Webex 会议的详细信息类似于以下所示：
3	更改 Webex 会议选项。如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。完成会议选项编辑后，选择更新会议。
4	选择发送更新。

更改缺省会议类型

您可以更改将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时使用的缺省 Webex 会议类型：

Webex 会议 - 每个会议都有唯一的会议链接和视频地址。
Webex 个人会议室会议 - 所有会议都将个人会议室链接用作会议链接，并将个人会议室视频地址用作视频地址。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择新建活动 > Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。
2	从默认会议类型下的下拉列表中选择默认会议类型，然后选择保存。该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。

在 Outlook 中更改您使用的 Webex 站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时，可以指定偏好使用的站点。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择新建活动 > Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。
2	选择更改 Webex 站点。
3	选择或输入要使用的 Webex 站点 URL，然后选择下一步。
4	选择缺省会议类型，然后选择保存。

删除 Cisco Webex 安排程序加载项

如果您不想再使用自行安装的 Cisco Webex 安排程序，可以删除该应用程序。但是，如果该应用程序是管理员安装的，请联系管理员将其删除。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，请选择获取加载项（在 Outlook 功能区中的加载项组中）。如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择更多选项 > 获取加载项。
2	选择我的加载项（在 Microsoft 365 加载项窗口中）。
3	找到 Cisco Webex 安排程序并选择 > 删除。