添加 Webex 会议
从 Microsoft AppSource 安装 Webex 安排程序加载项

如果您有 Microsoft 365 帐户，而您的管理员尚未安装 Webex 安排程序加载项，您可以自行安装该应用程序。

1

转至 Microsoft AppSource。

2

搜索 Webex 安排程序加载项。

3

选择立即获取并按屏幕上的说明操作。

添加好该应用程序之后，请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

在 Outlook 中设置 Webex 站点

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点，才能使用 Webex 安排程序安排会议。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

添加 Webex 会议

如果您在网络上使用Outlook，请选择新活动 > Cisco Webex SchedulerWebex 安排程序 > 添加Webex Meeting。

要显示该选项，您或您的管理员必须已经添加 Webex 安排程序加载项，并且您的 Webex 站点管理员必须配置适用于 Microsoft 365 的 Webex 安排程序。

出现欢迎屏幕。

Webex安排程序的欢迎屏幕
2

选择开始。

3

在公司格式中选择或输入要使用的Webex站点URL，然后选择下一步。

输入Webex站点网址以配置Webex调度器

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息，选择允许。

4

登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址，然后选择下一步。

输入您的Microsoft 365电子邮件地址以配置Webex调度器
5

输入您的 Microsoft 365 密码，然后选择登录。

输入您的Microsoft 365密码以配置Webex调度器

如果看到保持登录状态吗？消息，选择是以减少必需的登录次数。

从Outlook安排会议

完成 Webex 站点设置后，您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。

1

在 Outlook 中创建约会。

2

输入约会名称、位置和开始及结束时间。

3

如果希望重复预约，请执行以下任一操作：

  • 在桌面应用程序中，选择功能区中的重复，然后选择您希望该预约重复出现的频率以及结束时间。
  • 在 Web 应用程序中，单击重复字段中的下拉菜单，然后选择您希望该会议重复的频率以及结束时间。
4

要邀请其他人，请执行以下一项操作：

  • 在桌面应用程序中，选择邀请与会者，然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。
  • 在 Web 应用程序中，在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。
5

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

添加Webex会议

如果您在网络上使用Outlook，请选择 Cisco Webex SchedulerWebex ，然后从下拉列表中选择 Add Webex Meeting。

添加 Webex 会议

稍后，会议的链接将添加到地点字段，并且会议详细信息将添加到预约的正文中。

如果您在尝试将会议添加到 Webex Meetings 后遇到错误，可以在预约正文上方看到错误详细信息。

6

（可选）编辑会议选项，例如添加备用主持人或共同主持人。您还可以设置入站和退出语调、更改会议密码或添加跟踪代码。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
    添加Webex首选项以配置Webex调度器
  • 如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择 Cisco Webex 安排程序Webex > Webex 首选项。

完成会议选项编辑后，选择更新会议。

7

选择发送。

约会中将显示会议详细信息，包括用于加入会议的链接。您可以复制链接并与他人共享。

下一步

根据站点设置，您也许能够将 Microsoft 365 日历与 Webex 站点进行集成。您可以从 Meetings 访问Microsoft 365中安排的Webex会议。
开始或加入会议

在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Webex 安排程序安排的会议。

要开始或加入会议，请执行以下任一操作：

  • 选择 Outlook 上的日历邀请中的链接。
  • 通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
  • 通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
    开始或加入会议
  • 在云注册的视频设备上，选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
    加入 Webex 会议
编辑会议

安排会议后，使用 Outlook 随时对其进行编辑。更改与会者和会议信息（如日期和时间），或更改会议选项（如会议类型或模板）。

编辑已安排的会议时，将向与会者发送更新的电子邮件邀请，并更新您的Webex站点上的会议信息。

1

在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。

2

更改以下任一项：

  • 要添加与会者，请选择必填。

  • 编辑主题、地点、日期、时间或重复周期。

Webex 会议的详细信息类似于以下所示：

Webex 会议详细信息
3

更改 Webex 会议选项。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
    首选项
  • 如果您在网络上使用Outlook，请选择 Cisco Webex SchedulerCisco Webex 安排程序 > Webex首选项。
4

完成 会议选项编辑后，选择更新，然后选择发送 更新。

如果您正在使用Outlook for Microsoft Exchange，则无需选择更新。更改会议详细信息时会自动更新。
删除会议

将不再需要的Webex会议从Outlook预约中删除，或者如果您想更改Webex会议类型。

1

在Outlook日历中，打开包含Webex会议的预约。

2

打开Webex首选项：

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
    添加Webex会议
  • 如果您正在使用Outlook for Web，请选择 Cisco Webex SchedulerWebex > Webex首选项。
3

选择 删除 或删除 会议。

更改缺省会议类型
您可以更改将会议添加到 Outlook 中的约会时使用的缺省 Webex 会议类型：

  • 生成一次性会议链接—每个会议都有一个独特的会议链接和视频地址。

  • 使用我的个人会议室链接—所有会议都将使用你的个人会议室链接作为会议链接，而你的个人会议室视频地址作为视频地址。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。

首选项

如果您在网络上使用Outlook，请选择新事件 > Cisco Webex调度器Webex > Webex首选项。

2

选择 Webex 会议链接下的缺省会议类型，然后选择保存。

该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。
在 Outlook 中更改您使用的 Webex 站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时，可以指定偏好使用的站点。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。

Webex 首选项

如果您在网络上使用Outlook，请选择新事件 > Cisco Webex调度器Cisco Webex 安排程序 > Webex首选项。

2

选择更改 Webex 站点。

3

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL，然后选择下一步。

输入Webex站点网址以配置Webex调度器
4

选择缺省会议类型，然后选择保存。

删除 Webex 安排程序加载项

如果您已自行安装该应用程序，并且不想再使用 Webex 安排程序安排会议，可以删除该应用程序。但是，如果该应用程序是管理员安装的，请联系管理员将其删除。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，请选择获取加载项（在 Outlook 功能区中的加载项组中）。

如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择更多选项更多选项 > 获取加载项。

2

选择我的加载项（在 Microsoft 365 加载项窗口中）。

3

找到 Cisco Webex 安排程序并选择 更多 > 删除。

Webex 安排程序加载项