Aggiungi riunione Webex

Se l'amministratore non ha installatoWebexStrumento di pianificazione aggiuntivo, è possibile passare a Microsoft AppSource e installare l'app da sé.

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Andare a Microsoft AppSource.

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Ricercare Webex Scheduler del componente aggiuntivo.

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Selezionare Ottieni ora e seguire le istruzioni a schermo.

Dopo aver aggiunto l'app, seguire le istruzioni in Impostazione del sito Webex in Outlook.

Prima di pianificare una riunione con lo Strumento di pianificazione Webex, è necessario specificare ilWebexsito da utilizzare con l'account.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

Aggiungi riunione Webex

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento > Cisco Webex Meetings per GoogleFunzione di pianificazione Webex > Aggiungi App Webex Meetings.


 

Per visualizzare questa opzione, l'utente o l'amministratore deve aver aggiunto il componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione Webex e l'amministratore del sito Webex deve aver configurato lo strumento di pianificazione Webex per Microsoft 365.

Viene visualizzata la schermata di benvenuto.

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Selezionare Inizia.

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Selezionare o immettere il WebexURL del sito che si desidera utilizzare, nel formato company, quindi selezionare Avanti.

Se viene visualizzato un messaggio che le preferenze Webex desiderano visualizzare in una nuova finestra, selezionare Consenti.

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Viene visualizzata la schermata Accedi in una nuova finestra del browser. Inserire l'indirizzo e-mail Microsoft 365, quindi selezionare Avanti.

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Inserire la password Microsoft 365, quindi selezionare Accedi.

Se viene visualizzato il messaggio Rimani connesso? selezionare per ridurre il numero di volte in cui si deve eseguire l'accesso.

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Selezionare Aggiungi App Webex Meetings per aggiungere una riunione Webex all'appuntamento. Se si preferisce aggiungere una riunione nella sala riunioni personale Webex quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook, modificare il valore tipo di riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del tipo di riunione predefinito.

Una volta impostata laWebexsito, è possibile aggiungere unWebexriunione a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.

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Creare un appuntamento in Outlook.

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Inserire il nome, la posizione e l'ora di inizio e fine dell'appuntamento.

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Se si desidera ripetere l'appuntamento, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nell'app desktop, selezionare Ricorrenza nella barra multifunzione, quindi selezionare la frequenza con cui si desidera ripetere l'appuntamento e la data di fine.
  • Nell'app Web, fare clic sull'elenco a discesa partecipanti nel campo Ripeti e selezionare la frequenza con cui si desidera ripetere la riunione e la data di fine.
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Per invitare altre persone, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nell'app desktop, selezionare Invita partecipanti, quindi digitare uno o più indirizzi e-mail nella casella Obbligatorio.
  • Nell'app Web, digitare uno o più indirizzi e-mail nel campo Invita partecipanti.
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare la Cisco Webex Meetings per Google e dall'elenco a discesa selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

Dopo alcuni istanti, viene aggiunto un collegamento alla riunione nel campo Posizione e i dettagli della riunione vengono aggiunti al corpo dell'appuntamento.


 

Se si rileva un errore dopo aver tentato di aggiungere una riunione aWebex Meetings, è possibile visualizzare i dettagli dell'errore sopra il corpo dell'appuntamento.

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Modificare le opzioni della riunione, ad esempio, aggiungere un organizzatore o un co-organizzatore alternativo (siti WBS40.9 o versioni successive). Per i siti WBS40.12 e versioni successive, è possibile anche impostare il segnale acustico di entrata e uscita, modificare la password della riunione o aggiungere un codice di verifica.

  • Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Preferenze Webex.
  • Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Preferenze Cisco Webex Meetings per Google > Webex.

Selezionare Aggiorna riunione una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione.

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Selezionare Invia.

L'appuntamento mostra i dettagli della riunione, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.

Operazione successivi

A seconda delle impostazioni del sito, è possibile integrare il calendario Microsoft 365 con il sito Webex. Sarà possibile accedere alle riunioni Webex pianificate in Microsoft 365 dalla pagina Riunioni nella vista moderna.

È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook.

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Per avviare o partecipare a una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare il collegamento nell'invito di calendario in Outlook.
  • Accedere da un sistema o un'applicazione video inserendo l'indirizzo video nell'invito di calendario.
  • Accedere per telefono componendo il numero nell'invito di calendario.
  • Selezionare Partecipa sul dispositivo video registrato su cloud. Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

Una volta pianificata una riunione, utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Modificare i partecipanti e le informazioni della riunione, come la data e l'ora o le opzioni della riunione.

Quando si modifica una riunione pianificata, un invito e-mail aggiornato viene inviato ai partecipanti e le informazioni della riunione sul sito Webex vengono aggiornate.

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Nel calendario di Outlook, modificare il riunione pianificata.

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Modificare uno dei seguenti elementi:

  • Per aggiungere partecipanti, selezionare Obbligatorio.

  • Modificare l'oggetto, il luogo, la data, l'ora o la ricorrenza.

I dettagli della riunione Webex sono simili ai seguenti:

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Modificare ilWebexdelle riunioni.

  • Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Preferenze Webex.
    Preferenze
  • Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Preferenze Cisco Webex Meetings per GoogleStrumento di pianificazione Cisco Webex > Webex.
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Selezionare Aggiorna una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione, quindi selezionare Invia aggiornamento.

RimuoviWebexriunioni da appuntamenti Outlook non più necessari o se si desidera modificare ilWebextipo di riunione.

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Nel calendario di Outlook, aprire un appuntamento contenenteWebexriunione futura.

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Apri preferenze Webex:

  • Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Preferenze Webex.
  • Se si utilizza Outlook per Web, selezionare Cisco Webex Meetings per Google > Preferenze Webex.
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Selezionare Rimuovi o Rimuovi riunione.

È possibile modificare il tipo predefinito diWebexriunione da utilizzare quando si aggiunge una riunione a un appuntamento in Outlook:
  • Genera un collegamento a una riunione una volta: ogni riunione dispone di un collegamento di riunione e di un indirizzo video univoci.

  • Usa collegamento sala riunioni personale:tutte le riunioni utilizzano il collegamento alla sala riunioni personale come collegamento alla riunione e l'indirizzo video della sala riunioni personale come indirizzo video.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Preferenze Webex.

Preferenze

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento o > Cisco Webex Meetings per Google > Webex.

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Selezionare la scheda tipo di riunione in App Webex Meetings collegamento e selezionare Salva.

La modifica si applica a tutti i futuriWebexriunioni che si aggiungono agli appuntamenti.

Se ne sono presenti più di unaWebexsito web che si utilizza per le riunioni, è possibile specificare il sito preferito da usare quando si aggiunge unWebexriunione a un appuntamento in Outlook.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Preferenze Webex.

Preferenze Webex

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento o > Cisco Webex Meetings per Google Strumento di pianificazione Cisco Webex > Webex.

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Selezionare Modifica sito Webex.

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Selezionare o immettere ilWebexl'URL del sito che si desidera utilizzare e selezionare Avanti.

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Selezionare il nome tipo di riunione, quindi selezionare Salva.

Se è stata installata l'app e non si desidera più pianificare le riunioni utilizzando il comandoWebexdello scheduler, è possibile rimuovere l'app. Se l'amministratore ha installato l'app, contattare l'amministratore per rimuoverla.

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Se si utilizza Outlook per desktop, selezionare Ottieni componenti aggiuntivi nel gruppo Componenti aggiuntivi della barra multifunzione di Outlook.

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Altre > scarica i componenti aggiuntivi.

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Selezionare Componenti aggiuntivi nella finestra Componenti aggiuntivi Microsoft 365 .

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Individuare la Cisco Webex Meetings per Google e selezionare > Altro Rimuovi.

Componente aggiuntivo Pianificazione Webex