Webex Meeting Ekle

Yöneticiniz Webex Planla eklentiyi yüklememişse Microsoft AppSource'a gidip uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

1

Microsoft AppSource 'agidin.

2

Webex Planla eklentisinde arama.

3

Şimdi al'ı seçin ve ekrandaki talimatları takip edin.

Uygulamayı ekledikten sonra Outlook 'ta Yer alan Webex'daki talimatlarıuygulayın.

Webex Planla'Webex toplantı planlamadan önce hesabınızla birlikte kullanmak istediğiniz Webex sitesi belirtebilirsiniz.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex Grup Ekle'yiWebex Meeting.

Webex Meeting Ekle

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Yeni etkinlik Ekle'yi > Google için Cisco Webex Meetings Webex Planla>'ıWebex Meeting.


 

Bu seçeneği görmek için siz veya yöneticinizin Webex Planla eklentiyi eklemış olması ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Planleyici'yi yapılandırması gerekir.

Karşılama ekranı görünür.

2

Başlat öğesiniseçin.

3

Kullanmak istediğiniz site Webex URL'sini seçin veya girin, .webex.comve ardından Seçin Sonraki.

Tercihler'in yeni bir Webex görüntülemek istediği bir mesaj görüyorsanız İzin Ver öğesini seçin.

4

Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından Sonraki seçeneğini seçin.

5

Microsoft 365 parolanızı girin ve Oturum Açma öğesiniseçin.

Oturum açmada kalın mı? mesajı görüyorsanız oturum açma süreniz sayısını azaltmak için Evet'i seçin.

6

Randevunıza Webex Meeting bir toplantı eklemek Webex'i seçin. Outlook'ta bir randevuya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı eklemek Webex varsayılan toplantı ayarlarını toplantı türü. Daha fazla bilgi için bkz. Varsayılan Toplantı Türünü Değiştirme.

Kullanıcı toplantıyı Webex, Outlook'ta Webex herhangi bir randevuya yeni bir toplantı 1 1 1 1 1 14.

1

Outlook'ta randevu oluşturun.

2

Randevu adını, konumunu, başlangıç ve bitiş saatlerini girin.

3

Randevuyu tekrarlamalarını istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında, şeritte Tekrarlama'ı seçin ve ardından bu randevuyu ne sıklıkta tekrarlamalı ve ne zaman bitsin istediğinizi seçin.
  • Web uygulamasında Tekrarla açılır liste seçeneğine tıklayın ve toplantının ne sıklıkta tekrar et seçeneğini ve ne zaman bit bitsinsini istediğinizi seçin.
4

Başkalarını davet etmek için, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında Katılımcıları Davet Et'i seçin ve Ardından Gerekli kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.
  • Web uygulamasında Katılımcıları davet et alanına bir ya da daha fazla e-posta adresi girin.
5

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta Cisco Webex grup ekle'yi Webex Meeting.

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Google için Cisco Webex Meetings'açılır liste'iseçinWebex Meeting.

Bir süre sonra, konum alanına toplantının bağlantısı eklenir ve toplantı ayrıntıları randevun gövdesine eklenir.


 

Bir toplantıyı ek toplantı üzerine eklemeye Webex Meetings, hata ayrıntılarını randevu gövdesinin üzerinde görebilirsiniz.

6

(İsteğe bağlı) Alternatif bir toplantı sahibi veya iş sahibi ekleme (WBS40.9 veya sonraki siteler) gibi toplantı seçeneklerini düzenleyin. WBS40.12 ve sonraki siteler için giriş ve çıkış sesi ayarlama, toplantı parolasını değiştirme veya takip kodu ekleme de vardır.

  • Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin.
  • Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Tercihler'Google için Cisco Webex Meetings > Webex seçin.

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın.

7

Gönder'i seçin.

Randevu, toplantıya katılma bağlantısı dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Sonraki adım

Site ayarlarınıza bağlı olarak Microsoft 365 takviminizi sitenize Webexedebilirsiniz. Modern Görünümde Meetings'Webex Microsoft 365'te planlanmış toplantılara erişiyssiniz.

Microsoft Outlook'ta Hızlı Planla kullanılarak planlanmış bir toplantıyı Webex veya toplantıya katılmak uygundur.

Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için, bunlardan birini yapın:

  • Outlook'ta takvim davetinde bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
  • Buluta kayıtlı video aygıtınızdan Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Bir toplantı planladikten sonra, outlook kullanarak toplantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Tarih ve saat, toplantı seçenekleri gibi katılımcıları, toplantı bilgilerini değiştirebilir ve toplantıyı Webex kaldırabilirsiniz.

Bir toplantıyı toplantı planladı katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönderilir ve siteniz üzerinde toplantı Webex bilgileri güncellenir.

1

Outlook takviminde düzenleyebilirsiniz toplantı planladı.

2

Aşağıdakilerden herhangi birini seçin:

  • Katılımcı eklemek için Gerekli öğesini seçin.

  • Konuyu, konumu, tarihi, saati veya tekrarlamayı düzenleyin.

Toplantı Webex ayrıntıları, aşağıdakine benzer:

3

Farklı toplantı Webex değiştirme. Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin.

Seçenekler

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Tercihler'Google için Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Planlayıcı Webex öğesiniseçin.

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın.

4

Güncellemeyi Gönder seçeneğini seçin.

Outlook'ta bir randevuya Webex varsayılan toplantı toplantı türünü değiştirebilirsiniz:
  • Bir defalık toplantı bağlantısı oluştur— Her toplantının eşsiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.

  • Kişisel Toplantı Odam bağlantısını kullan —Tüm toplantılar video adresi olarak Kişisel Toplantı Odası bağlantınızı toplantı bağlantısı ve KişiselToplantı Odası video adresiniz olarak kullanır.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin.

Seçenekler

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Yeni etkinlik Tercihler'> Google için Cisco Webex Meetings > Webex seçin.

2

Toplantı türü bağlantısı Webex Meeting varsayılan bağlantıyı seçin ve Kaydet öğesini seçin.

Bu değişiklik, randevulara Webex gelecekteki tüm toplantılarda geçerlidir.

Toplantılar için birden fazla Webex toplantı sitesi kullanıyorsanız Outlook'ta bir randevuya toplantı Webex hangi siteyi kullanmayı tercih edersiniz?

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin.

Webex Tercihler

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Yeni etkinlik Tercihler'> Google için Cisco Webex Meetings > Webex Cisco Webex Planlayıcıseçin.

2

Siteyi değiştir Webexseçin.

3

Kullanmak istediğiniz site Webex URL'sini seçin veya girin ve Sonraki seçeneğini seçin.

4

Varsayılan varsayılan ayarı toplantı türü ve Kaydet öğesini seçin.

Uygulamayı kendiniz yüklemiş ve artık Webex Planla'yı kullanarak toplantı planlamak istemiyorsanız uygulamayı kaldırabilirsiniz. Uygulamayı yöneticiniz yüklemişse kaldırması için yöneticiniz ile iletişime geçin.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook şeridinde eklentiler grubunda Eklentileri Al'ı seçin.

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Sitem Al'> diğer seçenekler öğesiniseçin.

2

Microsoft 365 Eklentileri penceresinde Eklentilerim'i seçin.

3

Google için Cisco Webex Meetings kaldır'> Daha Fazlaseçin.

Webex Planla eklentisinde