Webex Scheduler lar Microsoft 365-brukere planlegge Webex-møter eller Webex Personal Room-møter direkte fra Microsoft Outlook, i en hvilken som helst nettleser. Kalenderinvitasjonen viser Webex-møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet.

Hvis administratoren ikke har installertWebexScheduler-tillegget, kan du gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.
1 | Gå til Microsoft AppSource. |
2 | Søk etter |
3 | Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet i Outlook. |
Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex Scheduler, må du angiWebexnettstedet som skal brukes med kontoen din.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du i Cisco Webex-gruppen på båndet Tilføy Webex Meeting. ![]() Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du .
Velkommen-skjermen vises. ![]() | ||
2 | Velg Kom i gang. | ||
3 | Velg eller angi WebexURL-adressen for området du vil bruke, i formatet ![]() Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat. | ||
4 | Pålogging-skjermen åpner i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste. ![]() | ||
5 | Skriv inn Microsoft 365-passordet og velg deretter Pålogging. ![]() Hvis du ser en Forbli pålogget?-melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på. | ||
6 | Velg Tilføy Webex Meeting for å tiløye et Webex-møte i avtalen. Hvis du foretrekker å tilføye et Webes Personal Room-møte når du tilføyer et Webex-møte i en avtale i Outlook, endrer du standard møtetype. Hvis du vil ha mer informasjon, se Endre standard møtetype. |
Når du har angittWebex-området, kan du legge til enWebexmøte til en avtale du oppretter i Outlook.
1 | Opprett en avtale i Outlook. | ||
2 | Skriv inn avtalenavn, sted og start- og sluttidspunkt. | ||
3 | Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende:
| ||
4 | For å invitere andre, gjør ett av følgende:
| ||
5 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velger du Tilføy Webex Meeting. ![]() Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler ![]() Etter en liten stund legges det til en kobling til møtet i stedsfeltet, og møtedetaljene legges til i brødteksten i avtalen.
| ||
6 | Rediger møtealternativene, for eksempel legge til en alternativ vert eller medvert (WBS40.9 eller senere områder). For WBS40.12 og nyere nettsteder kan du også innstille inngangs- og avslutningstone, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode.
Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene. | ||
7 | Velg Send. Avtalen viser møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre. |
Hva nå?
Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Webex Scheduler i Microsoft Outlook.
1 | Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:
|
Når du har planlagt et møte, bruker du Outlook til å redigere det når som helst. Endre deltakerne og møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett eller møtealternativene.
Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-området oppdateres.
1 | Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen. |
2 | Endre et hvilket som helst av følgende:
Webex-møtedetaljene ser omtrent slik ut: ![]() |
3 | EndreWebexmøtealternativer.
|
4 | Velg Oppdater når du er ferdig med å redigere møtealternativene, og velg deretter Send oppdatering. |
FjerneWebexmøter fra Outlook-avtaler som ikke lenger trenger dem, eller hvis du vil endreWebexmøtetype.
1 | Åpne en avtale som inneholder enWebexmøte. |
2 | Åpne Webex-innstillinger:
|
3 | Velg Fjern eller Fjern møte. |
Generer en engangs møtekobling– Hvert møte har en unik møtekobling og videoadresse.
Bruk koblingenPersonlig rom: Alle møter bruker personlige rom-linken som møtekobling og videoadressen til det personlige rommet som videoadresse.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. ![]() Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du . |
2 | Velg standard møtetype under Webex-møtekobling, og velg Lagre. Endringen gjelder for alle fremtidigeWebexmøter du legger til i avtaler. |
Hvis det er mer enn énWebex-området du bruker til møter, kan du angi hvilket område du foretrekker å bruke når du legger til enWebexmøte til en avtale i Outlook.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. ![]() Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du . |
2 | Velg Endre Webex-sted. |
3 | Velg eller angiWebexURL-adressen for området du vil bruke, og velg Neste. ![]() |
4 | Velg standard møtetype, og velg Lagre. |
Hvis du installerte appen selv og ikke lenger vil planlegge møter ved hjelp avWebexScheduler, du kan fjerne appen. Hvis administratoren har installert appen, kontakter du systemansvarlig for å fjerne den.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Hent tillegg i Tillegg-gruppen på Outlook-båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer |
2 | Velg Mine tillegg i Mocrosoft 365-tillegg.-vinduet. |
3 | Finn Cisco Webex Scheduler og velg ![]() |