Calls - Planlegge og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Legge til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Hvis administratoren ikke har installert Webex Scheduler-tillegget, kan du gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søk etter `Webex` Scheduler-tillegget.
3	Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-området i Outlook.

Angi Webex-området i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex Scheduler, må du angi Webex-området som skal brukes med kontoen.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du i Cisco Webex-gruppen på båndet Tilføy Webex Meeting.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Nytt arrangement > Cisco Webex Scheduler Webex planlegger > Tilføy Webex Meeting.

Hvis du vil se dette alternativet, må du eller administratoren ha lagt til Webex Scheduler-tillegget, og administratoren for Webex-området må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365.

Velkommen-skjermen vises.

Velg Kom i gang.

Velg eller angi Webex-nettsted URL-adressen du vil bruke, i formatet firma.webex.com og velg deretterNeste.

Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat.

Pålogging-skjermen åpner i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste.

Skriv inn Microsoft 365-passordet og velg deretter Pålogging.

Hvis du ser en Forbli pålogget?-melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Velg Tilføy Webex Meeting for å tiløye et Webex-møte i avtalen. Hvis du foretrekker å tilføye et Webes Personal Room-møte når du tilføyer et Webex-møte i en avtale i Outlook, endrer du standard møtetype. Hvis du vil ha mer informasjon, se Endre standard møtetype.

Planlegge et Microsoft 365-møte fra Outlook

Når du har innstilt Webex-nettstedet kan du tilføye et Webex-møte i alle avtaler du oppretter i Outlook.

Opprett en avtale i Outlook.

Skriv inn avtalenavn, sted og start- og sluttidspunkt.

Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende:

Velg Regelmessighet på båndet i skrivebordsappen, og velg deretter hvor ofte du vil at denne avtalen skal gjentas, og når du vil at den skal slutte.
Klikk på rullegardinlisten i Gjentakelse-feltet i nettappen og velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas og når du vil at den skal slutte.

For å invitere andre, gjør ett av følgende:

Velg Invitere deltakereere og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk-boksen. i skrivebordappen.
Skriv inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere-feltet i nettappen.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velger du Tilføy Webex Meeting.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler og fra rullegardinlisten velger du Tilføy Webex Meeting.

Etter en liten stund legges det til en kobling til møtet i stedsfeltet, og møtedetaljene legges til i brødteksten i avtalen.

Hvis det oppstår en feil etter at du har forsøkt å tilføye et møte i Webex Meetings, kan du se feildetaljene over brødteksten i avtalen.

(Valgfritt) Rediger møtealternativene, for eksempel ved å tilføye en alternativ vert eller medvert (WBS40.9 eller nyere nettsteder.). For WBS40.12 og nyere nettsteder kan du også innstille inngangs- og avslutningstone, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
Hvis du bruker Outlook på nettet, velgCisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

Velg Send.

Avtalen viser møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Hva nå?

Avhengig av områdeinnstillingene kan det hende du kan integrere Microsoft 365-kalenderen med Webex-området. Du får tilgang til Webex-møter som ble planlagt i Microsoft 365 fra Møter i Modern View.

Starte eller bli med i et møte

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Webex Scheduler i Microsoft Outlook.

Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:

Velg koblingen i kalenderinvitasjonen i Outlook.
Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.
Velg Bli med på den skyregistrerte videoenheten. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.

Redigere et møte

Etter at du har planlagt et møte, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Du kan endre deltakerne, møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett, møtealternativene og fjerne Webex-møtet.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-nettstedet oppdateres.

1	Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen.
2	Endre et hvilket som helst av følgende: Hvis du vil tilføye deltakere, velger du Obligatorisk. Rediger emnet, stedet, datoen, klokkeslettet eller gjentakelse.. Webex-møtedetaljene ser omtrent slik ut:
3	Endre alternativene for Webex-møtet. Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velg Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences. Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.
4	Velg Send oppdatering.

Endre standard møtetype

Du kan endre standardtypen for Webex-møte som skal brukes når du legger til et møte i en avtale i Outlook:

Generere en engangs møtekobling– Hvert møte har en unik møtekobling og videoadresse.
Bruk min personlige rom-kobling– Alle møter bruker din personlige rom-kobling som møtekobling og videoadressen til ditt personlige rom som videoadresse.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du New event > Cisco Webex Scheduler > Webex Preference.
2	Velg standard møtetype under Webex-møtekobling, og velg Lagre . Endringen gjelder for alle fremtidige Webex-møter du tilføyet til avtaler.

Endre Webex-området du bruker i Outlook

Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted som du bruker til møter, kan du spesifisere hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du tilføyer et Webex-møte til en avtale i Outlook.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du New event > Cisco Webex Scheduler > Webex Preference.
2	Velg Endre Webex-sted.
3	Velg eller angi URL for Webex-nettstedet du vil bruke og velg Neste.
4	Velg standard møtetype, og velg Lagre.

Fjerne Webex Scheduler-tillegget

Hvis du installerte appen selv og ikke lenger vil planlegge møter ved hjelp av Webex Scheduler, kan du fjerne appen. Hvis administratoren har installert appen, kontakter du systemansvarlig for å fjerne den.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Hent tillegg i Tillegg-gruppen på Outlook-båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer > Hent tillegg.
2	Velg Mine tillegg i Mocrosoft 365-tillegg.-vinduet.
3	Finn Cisco Webex Scheduler og velg > Fjerne.