Planlegge og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Legg til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren ikke har installert Webex Scheduler-tillegget, kan du installere appen selv.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søk etter `Webex Scheduler` -tillegget.
3	Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet i Outlook.

Angi Webex-nettstedet ditt i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex Scheduler, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Legg til Webex Meeting i Cisco Webex-gruppen på båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler > Legg til Webex Meeting. For å se dette alternativet må du eller administratoren ha lagt til Webex Scheduler-tillegget, og administratoren for Webex-nettstedet må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365. Velkommen -skjermen vises.
2	Velg Kom i gang.
3	Velg eller skriv inn URL-adressen til Webex-nettstedet du vil bruke, i formatet `bedrift`, og velg deretter Neste. Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat.
4	Logg på -skjermen åpnes i et nytt nettleservindu. Skriv inn e-postadressen til Microsoft 365, og velg deretter Neste.
5	Skriv inn Microsoft 365-passordet ditt, og velg deretter Logg på. Hvis du ser en Bli logget på? -melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Planlegg et møte fra Outlook

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du legge til et Webex-møte i alle avtaler du oppretter i Outlook.

1	Opprett en avtale i Outlook.
2	Skriv inn avtalenavn, sted og start- og sluttidspunkt.
3	Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende: Velg Gjentagelse på båndet i skrivebordsappen, og velg deretter hvor ofte du vil at denne avtalen skal gjentas og når du vil at den skal avsluttes. Klikk på rullegardinlisten i Gjenta -feltet i nettappen, og velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas og når du vil at det skal avsluttes.
4	Gjør ett av følgende for å invitere andre: Velg Inviter deltakere i skrivebordsappen, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk -boksen. Skriv inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere -feltet i nettappen.
5	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Legg til Webex-møte i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler og velger Legg til Webex Meeting fra rullegardinlisten. Etter et øyeblikk legges en kobling til møtet til plasseringsfeltet, og møtedetaljene legges til i brødteksten i avtalen. Hvis du støter på en feil etter å ha forsøkt å legge til et møte i Webex Meetings, kan du se feildetaljene over brødteksten i avtalen.
6	(Valgfritt) Rediger møtealternativene, for eksempel legge til en alternativ vert eller medvert. Du kan også angi inngangs- og utgangstone, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode. Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger. Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.
7	Velg Send. Avtalen viser møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med på møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Hva du skal gjøre nå

Avhengig av nettstedsinnstillingene kan det hende du kan integrere Microsoft 365-kalenderen med Webex-nettstedet. Du får tilgang til Webex-møter som ble planlagt i Microsoft 365 fra Meetings.

Start eller bli med i et møte

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Webex Scheduler i Microsoft Outlook.

Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:

Velg koblingen i kalenderinvitasjonen i Outlook.
Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.
Velg Bli med på den skyregistrerte videoenheten. Bli med -knappen vises 5 minutter før møtet starter.

Redigere et møte

Når du har planlagt et møte, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Endre deltakerne og møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett, eller endre møtealternativene, for eksempel møtetypen eller malen.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-nettstedet oppdateres.

1	Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen.
2	Endre noe av følgende: Hvis du vil legge til deltakere, velger du Obligatorisk. Rediger emne, sted, dato, klokkeslett eller gjentakelse. Webex-møtedetaljene ser omtrent slik ut:
3	Endre Webex-møtealternativene. Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger.
4	Velg Oppdater når du er ferdig med å redigere møtealternativene, og velg deretter Send oppdatering. Hvis du bruker Outlook for Microsoft Exchange, trenger du ikke å velge Oppdater. Møtene oppdateres automatisk når du endrer møtedetaljer.

Fjerne et møte

Fjern Webex-møter fra Outlook-avtaler som ikke lenger trenger dem, eller hvis du vil endre Webex-møtetypen.

Åpne en avtale som inneholder et Webex-møte i Outlook-kalenderen.

Åpne Webex-innstillinger:

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook.
Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.

Velg Fjern eller Fjern møte.

Endre standard møtetype

Du kan endre standardtypen Webex-møte som skal brukes når du legger til et møte i en avtale i Outlook:

Generer en engangsmøtekobling– Hvert møte har en unik møtekobling og videoadresse.
Bruk koblingen til mitt personlige rom– Alle møter bruker koblingen til ditt personlige rom som møtekobling og videoadressen til ditt personlige rom som videoadresse.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger.
2	Velg standard møtetype under Webex-møtekobling , og velg Lagre. Endringen gjelder for alle fremtidige Webex-møter som du legger til i avtaler.

Endre Webex-nettstedet du bruker i Outlook

Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du legger til et Webex-møte i en avtale i Outlook.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger.
2	Velg Endre Webex-nettsted.
3	Velg eller skriv inn URL-adressen til Webex-nettstedet du vil bruke, og velg Neste.
4	Velg standard møtetype, og velg Lagre.

Fjern Webex Scheduler-tillegget

Hvis du har installert appen selv og ikke lenger ønsker å planlegge møter ved hjelp av Webex Scheduler, kan du fjerne appen. Hvis administratoren har installert appen, kontakter du administratoren for å fjerne den.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Hent tillegg i Tillegg -gruppen på Outlook-båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer > Hent tillegg.
2	Velg Mine tillegg i Microsoft 365-tillegg -vinduet.
3	Finn Cisco Webex Scheduler og velg > Fjern.

Takk for tilbakemeldingen.

Planlegge og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma