Planlegge og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Legge til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Hvis administratoren ikke har installertWebexScheduler-tillegget, kan du gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søk etter `Webex Scheduler` tillegg.
3	Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet i Outlook.

Angi Webex-området i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex Scheduler, må du angiWebexnettstedet som skal brukes med kontoen din.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du i Cisco Webex-gruppen på båndet Tilføy Webex Meeting.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Nytt arrangement > Cisco Webex Scheduler Webex planlegger > Tilføy Webex Meeting.

Hvis du vil se dette alternativet, må du eller administratoren ha lagt til Webex Scheduler-tillegget, og administratoren for Webex-området må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365.

Velkommen-skjermen vises.

Velg Kom i gang.

Velg eller angi WebexURL-adressen for området du vil bruke, i formatet company, og velg deretter Neste.

Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat.

Pålogging-skjermen åpner i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste.

Skriv inn Microsoft 365-passordet og velg deretter Pålogging.

Hvis du ser en Forbli pålogget?-melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Velg Tilføy Webex Meeting for å tiløye et Webex-møte i avtalen. Hvis du foretrekker å tilføye et Webes Personal Room-møte når du tilføyer et Webex-møte i en avtale i Outlook, endrer du standard møtetype. Hvis du vil ha mer informasjon, se Endre standard møtetype.

Planlegge et Microsoft 365-møte fra Outlook

Når du har angittWebex-området, kan du legge til enWebexmøte til en avtale du oppretter i Outlook.

Opprett en avtale i Outlook.

Skriv inn avtalenavn, sted og start- og sluttidspunkt.

Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende:

Velg Regelmessighet på båndet i skrivebordsappen, og velg deretter hvor ofte du vil at denne avtalen skal gjentas, og når du vil at den skal slutte.
Klikk på rullegardinlisten i Gjentakelse-feltet i nettappen og velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas og når du vil at den skal slutte.

For å invitere andre, gjør ett av følgende:

Velg Invitere deltakereere og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk-boksen. i skrivebordappen.
Skriv inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere-feltet i nettappen.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velger du Tilføy Webex Meeting.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler og fra rullegardinlisten velger du Tilføy Webex Meeting .

Etter en liten stund legges det til en kobling til møtet i stedsfeltet, og møtedetaljene legges til i brødteksten i avtalen.

Hvis det oppstår en feil etter at du har forsøkt å legge til et møte iWebex Meetings, kan du se feildetaljene over brødteksten i avtalen.

Rediger møtealternativene, for eksempel legge til en alternativ vert eller medvert (WBS40.9 eller senere områder). For WBS40.12 og nyere nettsteder kan du også innstille inngangs- og avslutningstone, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

Velg Send.

Avtalen viser møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Hva nå?

Avhengig av områdeinnstillingene kan det hende du kan integrere Microsoft 365-kalenderen med Webex-området. Du får tilgang til Webex-møter som ble planlagt i Microsoft 365 fra Møter i Modern View.

Starte eller bli med i et møte

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Webex Scheduler i Microsoft Outlook.

Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:

Velg koblingen i kalenderinvitasjonen i Outlook.
Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.
Velg Bli med på den skyregistrerte videoenheten. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.

Redigere et møte

Når du har planlagt et møte, bruker du Outlook til å redigere det når som helst. Endre deltakerne og møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett eller møtealternativene.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-området oppdateres.

1	Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen.
2	Endre et hvilket som helst av følgende: Hvis du vil tilføye deltakere, velger du Obligatorisk. Rediger emnet, stedet, datoen, klokkeslettet eller gjentakelse.. Webex-møtedetaljene ser omtrent slik ut:
3	EndreWebexmøtealternativer. Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.
4	Velg Oppdater når du er ferdig med å redigere møtealternativene, og velg deretter Send oppdatering.

Fjerne et møte

FjerneWebexmøter fra Outlook-avtaler som ikke lenger trenger dem, eller hvis du vil endreWebexmøtetype.

Åpne en avtale som inneholder enWebexmøte.

Åpne Webex-innstillinger:

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
Hvis du bruker Outlook for nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.

Velg Fjern eller Fjern møte.

Endre standard møtetype

Du kan endre standardtypen forWebexmøte som skal brukes når du legger til et møte i en avtale i Outlook:

Generer en engangs møtekobling– Hvert møte har en unik møtekobling og videoadresse.
Bruk koblingenPersonlig rom: Alle møter bruker personlige rom-linken som møtekobling og videoadressen til det personlige rommet som videoadresse.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du New event > Cisco Webex Scheduler > Webex Preference.
2	Velg standard møtetype under Webex-møtekobling, og velg Lagre. Endringen gjelder for alle fremtidigeWebexmøter du legger til i avtaler.

Endre Webex-området du bruker i Outlook

Hvis det er mer enn énWebex-området du bruker til møter, kan du angi hvilket område du foretrekker å bruke når du legger til enWebexmøte til en avtale i Outlook.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du New event > Cisco Webex Scheduler > Webex Preference.
2	Velg Endre Webex-sted.
3	Velg eller angiWebexURL-adressen for området du vil bruke, og velg Neste.
4	Velg standard møtetype, og velg Lagre.

Fjerne Webex Scheduler-tillegget

Hvis du installerte appen selv og ikke lenger vil planlegge møter ved hjelp avWebexScheduler, du kan fjerne appen. Hvis administratoren har installert appen, kontakter du systemansvarlig for å fjerne den.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Hent tillegg i Tillegg-gruppen på Outlook-båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer > Hent tillegg.
2	Velg Mine tillegg i Mocrosoft 365-tillegg.-vinduet.
3	Finn Cisco Webex Scheduler og velg > Fjerne.