Zakažite i pridružite se sastancima s Webex Schedulerom za Microsoft Outlook

Dodajte dodatak Webex Scheduler iz programa Microsoft AppSource

Ako imate račun za Microsoft 365, a vaš administrator nije instalirao dodatak Webex Scheduler, možete sami instalirati aplikaciju.

1	Idite na Microsoft AppSource.
2	Potražite dodatak `Webex Scheduler.`
3	Odaberite Preuzmi odmah i slijedite upute na zaslonu. Nakon što dodate aplikaciju, slijedite upute u odjeljku Postavljanje web-lokacije Webex u programu Outlook.

Postavite Webex web-lokaciju u programu Outlook

Prije nego što zakažete sastanak pomoću Webex Schedulera, morate odrediti web mjesto Webex koje ćete koristiti sa svojim računom.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na vrpci odaberite Dodaj Webex sastanak. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Planer > Dodajte Webex sastanak. Da biste vidjeli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak Webex Scheduler, a administrator web-lokacije Webex mora konfigurirati Webex planer za Microsoft 365. Pojavit će se zaslon dobrodoš lice.
2	Odaberite Započnite.
3	Odaberite ili unesite URL web-lokacije Webex koji želite koristiti u `tvrt` ki za format, a zatim odaberite Dalje. Ako vidite poruku koju Webex Preferences želi prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti.
4	Zaslon za prijavu otvara se u novom prozoru preglednika. Unesite svoju adresu e-pošte za Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje.
5	Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odab erite Prijava. Ako vidite prijavljen Stay? poruku, odaberite Da da biste smanjili broj puta kada se morate prijaviti.

Zakažite sastanak iz programa Outlook

Nakon što postavite Webex web-lokaciju, možete dodati Webex sastanak na bilo koji sastanak koji kreirate u programu Outlook.

1	Stvorite sastanak u programu Outlook.
2	Unesite naziv sastanka, razinu klasifikacije sastanaka, lokaciju te vrijeme početka i završetka.
3	Ako želite da se sastanak ponovi, učinite jedno od sljedećeg: U aplikaciji za radnu površinu odaberite Pon avljanje na vrpci, a zatim odaberite koliko često želite da se ovaj sastanak ponavlja i kada želite da završi. U web aplikaciji kliknite padajući popis u polju Pon avljanje i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se završi.
4	Da biste pozvali druge, učinite jedno od sljedećeg: U aplikaciji za radnu površinu odaberite Pozovi sudi onike, a zatim upišite jednu ili više adresa e-pošte u okvir Ob av ezno. U web-aplikaciji upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi sudion ike.
5	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na vrpci u programu Outlook odaberite Dodaj Webex sastanak. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Planer i s padajućeg popisa odaberite Dodaj Webe x sastanak. Nakon nekoliko trenutaka, poveznica na sastanak dodaje se u polje lokacije, a detalji sastanka dodaju se tijelu sastanka. Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastankaWebex Meetings, pojedinosti o pogrešci možete vidjeti iznad tijela sastanka.
6	(Neobavezno) Uredite opcije sastanka, poput dodavanja alternativnog domaćina ili kohosta. Također možete postaviti ton ul aska i izlaska, promijeniti lozinku za sastanak ili dodati kôd za praćenje. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na vrpci u programu Outlook odaberite Webex postavke. Na razini klasifikacije sast anaka odaberite padajući izbornik da biste vidjeli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu osigurati da se informacije dijele na odgovarajući način i usklađuju sa sigurnosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sustav automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka možete promijeniti klasifikaciju bilo kada prije početka sast anka, klasifikacija se ne može mijenjati nakon početka sastanka i kada sastanak završi. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Planer > Webex postavke. Odaberite Ažuriraj sast anak kada završite s uređivanjem opcija sastanka.
7	Odaberite Pošal ji. Sastanak prikazuje detalje sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete kopirati vezu i podijeliti je s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama web-lokacije, možda ćete moći integrirati kalendar Microsoft 365 s web-mjestom Webex. Webex sastancima koji su zakazani u programu Microsoft 365 mogli biste pristupiti iz sastanaka.

Započnite ili se pridružite sastanku

Prikladno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Webex Schedulera u. Microsoft Outlook

Da biste započeli sastanak ili se pridružili sastanku, učinite nešto od sljedećeg:

Odaberite vezu u pozivu kalendara u programu Outlook.
Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivu kalendara.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivu kalendara.
Odaberite Pridruži se na svom video uređaju registriranom u oblaku. Gum b Pridru ži se pojavljuje 5 minuta prije početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, upotrijebite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme, ili promijenite opcije sastanka, poput vrste sastanka ili predloška.

Kada uređujete zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica putem e-pošte, a informacije o sastanku na vašoj web stranici Webex ažuriraju se.

1	U kalendaru programa Outlook uredite zakazani sastanak.
2	Promijenite bilo koje od sljedećeg: Da biste dodali sudionike, odaberite Ob avez no. Uredite temu, lokaciju, datum, vrijeme ili ponavljanje. Detalji sastanka Webex izgledaju slično sljedećem:
3	Promijenite opcije sastanka Webex. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na vrpci u programu Outlook odaberite Webex postavke. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Planer > Webex postavke.
4	Odaberite Až uriraj kada završite s uređivanjem opcija sastanka, a zatim odaberite Po šalji ažuriranje. Ako koristite Outlook zaMicrosoft Exchange, ne morate odabrati Ažuri raj. Vaši se sastanci automatski ažuriraju kada promijenite detalje sastanka.

Uklanjanje sastanka

Uklonite Webex sastanke s Outlookovih sastanaka kojima više nisu potrebni ili ako želite promijeniti vrstu sastanka Webex.

U kalendaru programa Outlook otvorite sastanak koji sadrži Webex sastanak.

Otvorite Webexove postavke:

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na vrpci u programu Outlook odaberite Webex postavke.
Ako koristite Outlook za web, odaberite Cisco Webex Planer > Webex postavke.

Odaberite Ukl oni ili Ukloni sastanak.

Promjena zadane vrste sastanka

Možete promijeniti zadanu vrstu sastanka Webex koji će se koristiti kada dodate sastanak na sastanak u programu Outlook:

Generirajte jednokratnu vezu za sast anak — Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.
Upotrijebite vezu moju osobnu sobu — svi sastanci koriste vezu Osobna soba kao vezu za sastanak i vašu video adresu Osobne sobe kao video adresu.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na vrpci u programu Outlook odaberite Webex postavke. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Planer > Webex postavke.
2	Odaberite zadanu vrstu sastanka u odjeljku Webex Meeting Link i odaberite Spremi. Promjena se odnosi na sve buduće Webex sastanke koje dodate sastancima.

Promijenite web-lokaciju Webex koju koristite u programu Outlook

Ako postoji više Webex web-mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koju web-lokaciju želite koristiti kada dodate Webex sastanak na sastanak u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na vrpci u programu Outlook odaberite Webex postavke. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Planer > Webex postavke.
2	Odaberite Pro mijeni web mjesto Webex.
3	Odaberite ili unesite URL web-lokacije Webex koji želite koristiti i odaberite Dalje.
4	Odaberite zadanu vrstu sastanka i odaberite Spremi.

Uklonite dodatak Webex Scheduler

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoću Webex Schedulera, možete je ukloniti. Ako je vaš administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da je ukloni.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, odaberite Nabavi dodatke u grupi Dod aci na vrpci programa Outlook. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Više opcija > Preuz mi dodatke.
2	Odaberite Moji dodaci u prozoru dodataka za Microsoft 365.
3	Pronađite Cisco WebexPlaner i odab erite > Ukloni.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Zakažite i pridružite se sastancima s Webex Schedulerom za Microsoft Outlook

Malo poslovanje

Poduzeće

Uređaji

Rješenja za

Resursi

Tvrtka