הוספת פגישה של Webex

אם מנהל המערכת לא התקין את התוספת של מתזמן Webex, באפשרותך לעבור אל Microsoft AppSource ולהתקין את היישום בעצמך.

1

עבור אל Microsoft AppSource.

2

חפש את התוספת מתזמן Webex.

3

בחר באפשרות קבל כעת ובצע את ההוראות המוצגות על המסך.

לאחר שהוספת את היישום, בצע את ההוראות בנושא הגדרת אתר Webex ב-Outlook.

לפני שתוכל לתזמן פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex בו יש להשתמש עם החשבון שלך.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים, בחר באפשרות הוספת פגישה של Webex.

הוספת פגישה של Webex

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex מתזמן Webex > הוספת פגישה של Webex.


 

כדי לראות את האפשרות הזו, אתה או מנהל המערכת חייבים להוסיף את התוספת 'מתזמן Webex' ומנהל אתר Webex חייב להגדיר את 'מתזמן Webex' עבור Microsoft 365.

מסך ברוכים הבאים מופיע.

2

בחר תחילת העבודה.

3

בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבו ברצונך להשתמש, בתבנית company.webex.com ולאחר מכן בחר הבא.

אם תראה הודעה המציינת כי יש להציג את 'העדפות Webex' בחלון חדש, בחר אפשר.

4

מסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל של Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.

5

הזן את הסיסמה של Microsoft 365, ולאחר מכן בחר כניסה.

אם מוצגת ההודעה להישאר מחובר?, בחר כן כדי להקטין את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת.

6

בחר באפשרות הוספת פגישה של Webex כדי להוסיף פגישה של Webex לפעילות שלך. אם אתה מעדיף להוסיף פגישה בחדר אשי של Webex כאשר אתה מוסיף פגישה של Webex לפעילות ב-Outlook, שנה את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל.

לאחר שהגדרת את אתר Webex שלך, באפשרותך להוסיף פגישה של Webex לכל פעילות שתיצור ב-Outlook.

1

צור פעילות ב-Outlook.

2

הזן את השם, מיקום ושעות ההתחלה והסיום של הפעילות.

3

אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ביישום שולחן העבודה, בחר מופע חוזר ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר את התכיפות שבה ברצונך שהפעילות תחזור על עצמה ומתי ברצונך שהיא תסתיים.
  • ביישום האינטרנט, לחץ על הרשימה הנפתחת בשדה חזרה ובחר את התכיפות שבה ברצונך שהפגישה תחזור ומתי ברצונך שהיא תסתיים.
4

כדי להזמין אחרים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ביישום שולחן העבודה, בחר באפשרות הזמן משתתפים ולאחר מכן הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בתיבה נדרש.
  • ביישום האינטרנט, הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בשדה הזמן משתתפים.
5

אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות הוספת פגישה של Webex.

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר במתזמן Cisco Webex ומתוך הרשימה הנפתחת בחר באפשרות הוספת פגישה של Webex.

לאחר כמה דקות, יתווסף קישור לפגישה לשדה המיקום ופרטי הפגישה יתווספו לגוף הפעילות.


 

אם תיתקל בשגיאה לאחר שניסית להוסיף פגישה ל-Webex Meetings, תוכל לראות את פרטי השגיאה מעל לגוף הפעילות.

6

(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה, למשל, הוספת מחשב מארח חלופי או מארח-משנה (WBS40.9 או אתרים בגרסאות מאוחרות יותר). עבור אתרים בגרסה WBS40.12 ואילך, ניתן גם להגדיר את צליל הכניסה והיציאה, לשנות את סיסמת הפגישה או להוסיף קוד מעקב.

  • אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות העדפות Webex.
  • אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.

בחר עדכן פגישה לאחר שסיימת לערוך את אפשרויות הפגישה.

7

בחר שלח.

הפעילות מציגה את פרטי הפגישה, כולל קישור להצטרפות לפגישה. באפשרותך להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אחרים.

מה לעשות בשלב הבא

בהתאם להגדרות האתר שלך, ייתכן שתוכל לשלב את לוח השנה של Microsoft 365 באמצעות אתר Webex שלך. תוכל לגשת לפגישות Webex פגישות שתוזמנו ב-Microsoft 365 מתוך Meetings בתצוגה מודרנית.

ניתן להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות מתזמן Webex בקלות ב-Microsoft Outlook.

כדי להתחיל פגישה או להצטרף אליה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את הקישור בהזמנת לוח השנה ב-Outlook.
  • הצטרף ממערכת וידאו או יישום על-ידי חיוג כתובת הווידאו בהזמנה ביומן.
  • הצטרף לטלפון על-ידי חיוג המספר בהזמנה ביומן.
  • בחר הצטרף במכשיר הווידאו הרשום בענן. לחצן הצטרף מופיע 5 דקות לפני תחילת הפגישה.

לאחר שתתזמן פגישה, באפשרותך להשתמש ב-Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. תוכל לשנות את המשתתפים, את פרטי הפגישה, כגון התאריך והשעה, ואת אפשרויות הפגישה, ואף להסיר את הפגישה של Webex.

כאשר תערוך פגישה מתוזמנת, תישלח הזמנה מעודכנת בדוא"ל למשתתפים ופרטי הפגישה יעודכנו באתר Webex.

1

בלוח השנה של Outlook, ערוך את הפגישה המתוזמנת.

2

שנה את אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי להוסיף משתתפים, בחר נדרש.

  • ערוך את הנושא, המיקום, התאריך, השעה או המופע החוזר.

פרטי הפגישה של Webex נראים דומים לפרטים הבאים:

3

שנה את אפשרויות הפגישה של Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות העדפות Webex.

העדפות

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר מתזמן Cisco Webex מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.

בחר עדכן פגישה לאחר שסיימת לערוך את אפשרויות הפגישה.

4

בחר שלח עדכון.

באפשרותך לשנות את סוג ברירת המחדל של הפגישה של Webex לשימוש בעת הוספת פגישה לפעילות ב-Outlook:
  • צור קישור חד-פעמי לפגישה - לכל פגישה יש קישור לפגישה וכתובת וידאו ייחודיים.

  • השתמש בקישור לחדר האישי שלי - כל הפגישות משתמשות בקישור לחדר האישי שלך כקישור הפגישה ובכתובת הווידאו של החדר האישי שלך ככתובת הווידאו.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות העדפות Webex.

העדפות

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.

2

בחר בסוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל תחת קישור לפגישה של Webex ובחר שמור.

השינוי חל על כל הפגישות העתידיות של Webex שתוסיף לפעילויות.

אם קיים יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש עבור פגישות, תוכל לציין את האתר שבו אתה מעדיף להשתמש בעת הוספת פגישה של Webex לפעילות ב-Outlook.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות העדפות Webex.

העדפות Webex

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.

2

בחר באפשרות שינוי אתר Webex.

3

בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבו ברצונך להשתמש, ולאחר מכן בחר הבא.

4

בחר את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל ובחר שמור.

אם התקנת את היישום בעצמך ואינך מעוניין עוד לתזמן פגישות באמצעות מתזמן Webex, באפשרותך להסיר את היישום. אם מנהל המערכת התקין את היישום, פנה למנהל המערכת ובקש ממנו להסיר אותו.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בחר קבל תוספות בקבוצה תוספות ברצועת הכלים של Outlook.

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אפשרויות נוספות > קבל תוספות.

2

בחר התוספות שלי בחלון התוספות של Microsoft 365.

3

אתר את מתזמן Cisco Webex ובחר עוד > הסר.

התוספת 'מתזמן Webex'