O Agendador Webex permite que os usuários do Microsoft 365 agendem reuniões Webex ou reuniões de Sala Pessoal Webex diretamente do Microsoft Outlook, em qualquer navegador. O convite de calendário mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião.
Se o administrador não instalou oWebexComplemento do agendador, você pode ir para Microsoft AppSource e instalar o aplicativo você mesmo.
| 1 | Vá para Microsoft AppSource. |
| 2 | Procure o |
| 3 | Selecione Get it now e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Outlook. |
Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar aWebexsite a ser usado com sua conta.
| 1 | Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções, selecione Adicionar Webex Meetings.  Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento para > Cisco Webex Meetings para Google
A tela Boas-vindas é exibida.  | ||
| 2 | Selecione Começar. | ||
| 3 | Selecione ou insira o WebexURL do site que você deseja usar, no formato  Se você vir uma mensagem que as Preferências Webex deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir. | ||
| 4 | A tela De entrar é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.  | ||
| 5 | Insira sua senha do Microsoft 365 e, em seguida, selecione Entrar.  Se você ver uma mensagem Permanecer login? mensagem, selecione Sim para reduzir o número de vezes que você tem que entrar. | ||
| 6 | Selecione Adicionar Webex Meetings para adicionar uma reunião Webex ao seu compromisso. Se você preferir adicionar uma reunião de sala pessoal Webex ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook, altere a opção tipo de reunião. Para obter mais informações, consulte Alterar o tipo de reunião padrão. |
Depois de configurar suaWebexsite , você pode adicionar umWebexem qualquer compromisso que você criar no Outlook.
| 1 | Crie um compromisso no Outlook. | ||
| 2 | Insira o nome do compromisso, a localização e os horários de início e término. | ||
| 3 | Se você quiser que o compromisso seja repetido, faça um dos seguintes:
| ||
| 4 | Para convidar outras pessoas, faça um dos seguintes:
| ||
| 5 | Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings. Se você estiver usando o Outlook na web,  Após alguns momentos, um link para a reunião é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso.
| ||
| 6 | Edite as opções da reunião, como adicionar um anfitrião alternativo ou cohost (sites WBS40.9 ou posteriores). Para sites WBS40.12 e posteriores, você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento.
Selecione Atualizar reunião quando você terminar de editar as opções da reunião. | ||
| 7 | Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas. |
O que fazer em seguida
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Agendador Webex no Microsoft Outlook.
| 1 | Para iniciar uma reunião ou se associar a ela, faça um dos seguintes:
|
Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Alterar os participantes e as informações da reunião, tais como a data e a hora ou as opções da reunião.
Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião no site Webex são atualizadas.
| 1 | No calendário do Outlook, edite a reunião agendada. |
| 2 | Altere qualquer uma das seguintes informações:
Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:  |
| 3 | Alterar aWebexopções de reunião.
|
| 4 | Selecione Atualizar quando terminar de editar as opções da reunião e clique em Enviar atualização. |
RemoverWebexreuniões a partir de compromissos do Outlook que não precisam mais delas ou se você deseja alterar aWebextipo de reunião.
| 1 | No seu calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha umWebexreunião. |
| 2 | Abrir Preferências Webex:
|
| 3 | Selecione Remover ou Remover reunião. |
Gerar um link de reunião única - Cada reunião tem um linkde reunião e endereço de vídeo exclusivos.
Usar o link da minha Sala Pessoal- Todas as reuniões usam o link da sua Sala Pessoal como o link da reunião e o endereço do vídeo da sua Sala Pessoal como o endereço do vídeo.
| 1 | Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings para Google |
| 2 | Selecione o padrão tipo de reunião link de Webex Meetings selecione Salvar. A alteração se aplica a todo o futuroWebexreuniões que você adicionar aos compromissos. |
Se houver mais de umWebexsite usado para reuniões, pode especificar qual site prefere usar ao adicionar umWebexreunião com um compromisso no Outlook.
| 1 | Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings para Google |
| 2 | Selecione Alterar siteWebex. |
| 3 | Selecione ou insira oWebexURL do site que você deseja usar e selecione Próximo. |
| 4 | Selecione a opção tipo de reunião e clique em Salvar. |
Se você instalou o aplicativo você mesmo e não quer mais agendar reuniões usando oWebexAgendador, você pode remover o aplicativo. Se o administrador tiver instalado o aplicativo, entre em contato com o administrador para removê-lo.
| 1 | Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no grupo de Complementos na faixa de opções do Outlook. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções |
| 2 | Selecione Meus complementos na janela de complementos do Microsoft 365. |
| 3 | Localize o Cisco Webex Meetings para Google e selecione  |
> 
> 