Obrigado pelos seus comentários.
Agendar e entrar em reuniões com o Agendador Webex para Microsoft Outlook
Comentários?
Se você tiver uma conta do Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento do Agendador Webex, você mesmo poderá instalar o aplicativo.
| 1 |
Vá até o Microsoft AppSource. |
| 2 |
Procure o |
| 3 |
Selecione Obter agora e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Configurar seu site Webex no Outlook. |
Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.
| 1 |
Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções, selecione Adicionar reunião Webex.  Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex Para ver esta opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento do Agendador Webex e o administrador do site Webex deve ter configurado o Agendador Webex para Microsoft 365. A tela de Boas-vindas é exibida.  |
| 2 |
Selecione Introdução. |
| 3 |
Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato  Se você vir uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir. |
| 4 |
A tela Iniciar sessão é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.  |
| 5 |
Insira sua senha do Microsoft 365 e clique em Iniciar sessão.  Se você vir a mensagem Continuar conectado?, selecione Sim para reduzir o número de vezes que precisará iniciar sessão. |
Depois de configurar seu site Webex, você pode adicionar uma reunião Webex a qualquer compromisso que você criar no Outlook.
| 1 |
Crie um compromisso no Outlook. |
| 2 |
Insira o nome do compromisso, a localização e os horários de início e término. |
| 3 |
Se você quiser que o compromisso seja repetido, faça um dos seguintes:
|
| 4 |
Para convidar outras pessoas, faça um dos seguintes:
|
| 5 |
Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione o Agendador Cisco Webex  Após alguns momentos, um link para a reunião é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso. Se você encontrar um erro após tentar adicionar uma reunião à Webex Meetings, você pode ver os detalhes do erro acima do corpo do compromisso. |
| 6 |
(Opcional) Edite as opções da reunião, como adicionar um organizador ou coorganizador alternativo. Você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento.
Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião. |
| 7 |
Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.
|
O que fazer em seguida
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Agendador Webex no Microsoft Outlook.
|
Para iniciar uma reunião ou se associar a ela, faça um dos seguintes:
|
Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Altere os convidados e as informações da reunião, como data e hora, ou altere as opções de reunião, como o tipo ou modelo de reunião.
Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.
| 1 |
No calendário do Outlook, edite as reunião agendada. |
| 2 |
Altere qualquer uma das seguintes informações:
Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:  |
| 3 |
Altere as opções de reunião Webex.
|
| 4 |
Selecione Atualizar quando terminar de editar as opções da reunião e clique em Enviar atualização. Se você estiver usando o Outlook para Microsoft Exchange, não precisará selecionar Atualizar. Suas reuniões são atualizadas automaticamente quando você altera os detalhes da reunião. |
Remova as reuniões Webex dos compromissos do Outlook que não precisam mais deles ou se você quiser alterar o tipo de reunião Webex.
| 1 |
No calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha uma reunião Webex. |
| 2 |
Abrir Preferências Webex:
|
| 3 |
Selecione Remover ou Remover reunião. |
-
Gerar um link de reunião única—Cada reunião tem um link de reunião e um endereço de vídeo exclusivos.
-
Usar link da minha sala pessoal—Todas as reuniões usam o link da sua sala pessoal como o link da reunião e o endereço de vídeo da sala pessoal como o endereço do vídeo.
| 1 |
Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex |
| 2 |
Selecione a opção tipo de reunião em Webex Meetings e selecione Salvar . A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.
|
Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook.
| 1 |
Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex |
| 2 |
Selecione Alterar site Webex. |
| 3 |
Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar e clique em próximo. |
| 4 |
Selecione a opção tipo de reunião e clique em Salvar. |
Se você instalou o aplicativo você mesmo e não deseja mais agendar reuniões usando o Agendador Webex, você pode remover o aplicativo. Se o administrador tiver instalado o aplicativo, entre em contato com o administrador para removê-lo.
| 1 |
Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no grupo de Complementos na faixa de opções do Outlook. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções > Obter |
| 2 |
Selecione Meus complementos na janela de complementos do Microsoft 365. |
| 3 |
Localize a Cisco Webex Meetings para Google e selecione > Remover  |
complementos. 
.
