Calls - Agendar e participar de reuniões com Cisco Webex Meetings para Google para o Microsoft Outlook

Adicionar o Cisco Webex Meetings para Google do Microsoft AppSource

Se o administrador não instalou o Cisco Webex Meetings para Google, você pode ir ao Microsoft AppSource e instalar o aplicativo por conta própria.

1	Vá para Microsoft AppSource.
2	Procure o Cisco Webex Meetings para Google complemento.
3	Selecione Get it now e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex noOutlook.

Definir seu site Webex no Outlook

Antes de agendar uma reunião usando a Cisco Webex Meetings para Google, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.

Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções, selecione Adicionar Webex Meetings.

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento para > Cisco Webex Meetings para Google > Adicionar Webex Meetings Agendador Cisco Webex .

Para ver esta opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento Cisco Webex Meetings para Google e o administrador do site Webex deve ter configurado o Agendador Webex para Microsoft 365.

A tela Boas-vindas é exibida.

Selecione Iniciar.

Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato empresa .webex.com e, emseguida, selecione Próximo .

Se você vir uma mensagem que as Preferências Webex deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir.

A tela De entrar é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e selecione Próximo.

Insira sua senha do Microsoft 365 e, em seguida, selecione Entrar.

Se você ver uma mensagem Permanecer login? mensagem, selecione Sim para reduzir o número de vezes que você tem que entrar.

Selecione Adicionar Webex Meetings para adicionar uma reunião Webex ao seu compromisso. Se você preferir adicionar uma reunião de sala pessoal Webex ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook, altere a opção tipo de reunião. Para obter mais informações, consulte Alterar o tipo de reunião padrão.

Agendar uma reunião do Microsoft 365 a partir do Outlook

Depois de configurar seu site Webex, você pode adicionar uma reunião Webex a qualquer compromisso que você criar no Outlook.

Crie um compromisso no Outlook.

Insira o nome do compromisso, a localização e os horários de início e término.

Se você quiser que o compromisso seja repetido, faça um dos seguintes:

No aplicativo de desktop, selecione Recorrência na faixa de opções e, em seguida, selecione com que frequência você deseja que esse compromisso se repita e quando deseja que ele termine.
No aplicativo da web, clique no lista suspensa campo Repetir e selecione com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que ela termine.

Para convidar outras pessoas, faça um dos seguintes:

No aplicativo de desktop, selecione Convocar convidados e digite um ou mais endereços de e-mail na caixa Necessário.
No aplicativo da web, digite um ou mais endereços de e-mail no campo Convocar convidados.

Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings.

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione o Cisco Webex Meetings para Google e, na parte lista suspensa, selecione Adicionar Webex Meetings.

Após alguns momentos, um link para a reunião Webex é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso.

Se você encontrar um erro depois de tentar adicionar uma reunião Webex Meetings um evento, você pode ver os detalhes do erro acima do corpo do compromisso.

(Opcional) Edite as opções da reunião, como adicionar um anfitrião alternativo ou cohost (sites WBS40.9 ou posteriores). Para sites WBS40.12 e posteriores, você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento.

Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex.
Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex.

Selecione Atualizar reunião quando você terminar de editar as opções da reunião.

Clique em Enviar.

O compromisso mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

O que fazer em seguida

Dependendo das configurações do site, você pode integrar seu calendário microsoft 365 com o seu Cisco Webex site. Você poderá acessar as reuniões Webex que foram agendadas no Microsoft 365 a partir do Meetings na Exibição moderna.

Iniciar ou entrar em uma reunião

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o endereço Cisco Webex Meetings para Google No Microsoft Outlook.

Para iniciar uma reunião ou se associar a ela, faça um dos seguintes:

Selecione o link no convite de calendário no Outlook.
Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.
Selecione Entrar no seu dispositivo de vídeo registrado na nuvem. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.

Editar uma reunião

Depois de agendar uma reunião, você pode usar o Outlook para editá-la a qualquer momento. Você pode alterar os participantes, as informações da reunião, como a data e a hora, as opções da reunião e remover a reunião Webex.

Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião no site Webex são atualizadas.

1	No calendário do Outlook, edite as reunião agendada.
2	Altere qualquer uma das seguintes informações: Para adicionar participantes, selecione Necessário. Edite o assunto, o local, a data, o horário ou a recorrência. Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:
3	Altere as opções de reunião Webex. Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex. Selecione Atualizar reunião quando você terminar de editar as opções da reunião.
4	Selecione Enviar atualização.

Alterar o tipo de reunião padrão

Você pode alterar o tipo padrão de reunião Webex a ser usada quando você adiciona uma reunião Webex a um compromisso no Outlook:

Reunião Webex — Cada reunião tem um link de reunião e umendereço de vídeo exclusivos.
Reunião de Sala Pessoal Webex — Todas as reuniões usam o link da sala pessoal como o link da reunião e o endereço do vídeo da sala pessoalcomo o endereço do vídeo.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex.
2	Selecione o padrão tipo de reunião a partir da lista suspensa em Configurações tipo de reunião e selecione Salvar. A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.

Alterar o site Webex que você usa no Outlook

Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex.
2	Selecione Alterar site Webex.
3	Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar e selecione Próximo .
4	Selecione a opção tipo de reunião e clique em Salvar.

Remover o Cisco Webex Meetings para Google do usuário

Se você instalou o aplicativo você mesmo e não deseja mais agendar reuniões usando a Cisco Webex Meetings para Google, você pode remover o aplicativo. Se o administrador tiver instalado o aplicativo, entre em contato com o administrador para removê-lo.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no grupo de Complementos na faixa de opções do Outlook. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções > Obtercomplementos.
2	Selecione Meus complementos na janela de complementos do Microsoft 365.
3	Localize a Cisco Webex Meetings para Google e selecione > Remover.