Met de Webex-planning kunnen Microsoft 365-gebruikers rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook Webex-vergaderingen of Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen in een browser. In de agenda-uitnodiging wordt de Webex-vergaderingsinformatie weergegeven, waaronder een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.
Voordat u een -vergadering kunt plannen met Cisco Webex Meetings voor Google, moet u de Webex-site voor gebruik met uw account opgeven.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint Toevoegen Webex Meeting .  Als u Outlook via het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex Meetings voor Google > toevoegen Webex Meeting
Het welkomstscherm wordt weergegeven.  |
||
| 2 | Selecteer Aan de slag. |
||
| 3 | Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken in de indeling bedrijf .webex.comen selecteer Volgende.  Als u een bericht ziet dat Webex Voorkeuren in een nieuw venster wil weergeven, selecteert u Toestaan. |
||
| 4 | Het aanmeldingsscherm wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.  |
||
| 5 | Voer uw Microsoft 365-wachtwoord in en selecteer vervolgens Aanmelden.  Als u een Bericht Aangemeld blijven ziet, selecteert u Ja om het aantal keer dat u zich moet aanmelden te beperken. |
||
| 6 | Selecteer Toevoegen Webex Meeting om een Webex-vergadering aan uw afspraak toe te voegen. Als u liever een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte toevoegt wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt, wijzigt u de standaardinstellingen vergaderingstype. Zie Het standaardvergaderingstype wijzigen voor meerinformatie. |
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u maakt in Outlook.
| 1 | Maak een afspraak in Outlook. |
||
| 2 | Voer de afspraaknaam, locatie en start- en eindtijden in. |
||
| 3 | Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk:
|
||
| 4 | Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:
|
||
| 5 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Toevoegen Webex Meeting . Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de Cisco Webex Meetings voor Google en vervolgkeuzelijst  Na een paar minuten wordt er een koppeling naar de Webex-vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak.
|
||
| 6 | (Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of cohost (sites WBS40.9 of hoger). Voor WBS40.12 en latere sites kunt u ook de toon voor binnenkomst en afsluiten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.
Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties. |
||
| 7 | Selecteer Verzenden. In de afspraak worden de Details van de Webex-vergadering weer geven, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.
|
De volgende stap
U kunt eenvoudig een vergadering starten of aan een vergadering deelnemen die is gepland met behulp van Cisco Webex Meetings voor Google vergadering in Microsoft Outlook.
Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:
|
Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. U kunt de deelnemers, de vergaderinformatie, zoals de datum en tijd, de vergaderopties wijzigen en de Webex-vergadering verwijderen.
Wanneer u een vergadering geplande vergadering, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.
| 1 | Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering. |
| 2 | Wijzig een van de volgende opties:
De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:  |
| 3 | Wijzig de opties voor Webex-vergadering. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Webex Cisco Webex Meetings voor Google Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties. |
| 4 | Selecteer Update verzenden. |
Webex-vergadering: elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een videoadres.
Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte: alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de vergaderingskoppeling en het videoadres van uw persoonlijkeruimte als het videoadres.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings voor Google > |
| 2 | Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype in het vervolgkeuzelijst onder Standaardinstellingen vergaderingstype en selecteer Opslaan.  De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex-vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.
|
Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings voor Google > |
| 2 | Selecteer Webex-site wijzigen.  |
| 3 | Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken en selecteer Volgende. |
| 4 | Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan. |
Als uw beheerder de nieuwe invoeg Cisco Webex Meetings voor Google heeft geïnstalleerd, kunt u naar Microsoft AppSource gaan en de app zelf installeren.
| 1 | Ga naar Microsoft AppSource. |
| 2 | De invoeg Cisco Webex Meetings voor Google zoeken. |
| 3 | Selecteer Nu krijgen en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt toegevoegd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook. |
Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Cisco Webex Meetings voor Google, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer opties om > Krijgen |
| 2 | Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen. |
| 3 | Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer >  |
Verwijderen.
