Met de Webex-planning kunnen Microsoft 365-gebruikers rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook Webex-vergaderingen of Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen in een browser. In de agenda-uitnodiging wordt de Webex-vergaderingsinformatie weergegeven, waaronder een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.

Als uw beheerder de app niet heeft geïnstalleerd,WebexAls u de planning invoegt, kunt u naar Microsoft AppSource gaan en de app zelf installeren.
1 | Ga naar Microsoft AppSource. |
2 | Zoeken naar de |
3 | Selecteer Nu krijgen en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt toegevoegd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook. |
Voordat u een vergadering kunt plannen met de Webex-planning, moet u deWebexsite om te gebruiken met uw account.
1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex lint de optie Toevoegen Webex Meeting. ![]() Als u Outlook op het web gebruikt,
Het welkomstscherm wordt weergegeven. ![]() | ||
2 | Selecteer Aan de slag. | ||
3 | Selecteer of voer de Webexsite-URL die u wilt gebruiken, in de indeling ![]() Als u een bericht ziet dat Webex-voorkeuren in een nieuw venster wil weergeven, selecteert u Toestaan. | ||
4 | Het aanmeldingsscherm wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende. ![]() | ||
5 | Voer uw Microsoft 365-wachtwoord in en selecteer vervolgens Aanmelden. ![]() Als u een bericht Aangemeld blijven ziet , selecteert u Ja om het aantal keer dat u zich moet aanmelden te beperken. | ||
6 | Selecteer Toevoegen Webex Meeting om een Webex-vergadering aan uw afspraak toe te voegen. Als u liever een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte toevoegt wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt, wijzigt u de standaardinstelling vergaderingstype. Zie Het standaardvergaderingstype wijzigen voor meer informatie. |
Nadat u uwWebexsite, kunt u eenWebexvergadering bij elke afspraak die u in Outlook maakt.
1 | Maak een afspraak in Outlook. | ||
2 | Voer de afspraaknaam, locatie en start- en eindtijd in. | ||
3 | Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk:
| ||
4 | Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:
| ||
5 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Toevoegen Webex Meeting. ![]() Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de ![]() Na een paar momenten wordt er een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak.
| ||
6 | Bewerk de vergaderingsopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of cohost (sites WBS40.9 of hoger). Voor WBS40.12 en latere sites kunt u ook de toon voor het opgeven en afsluiten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.
Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties. | ||
7 | Selecteer Verzenden. De afspraak toont de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen. |
De volgende stap
Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met de Webex-planning in Microsoft Outlook te starten of bij te nemen.
1 | Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:
|
Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. Wijzig de deelnemers en de informatie over de vergadering, zoals de datum en tijd of de vergaderingsopties.
Wanneer u een vergadering geplande vergadering, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.
1 | Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering. |
2 | Wijzig een van de volgende opties:
De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit: ![]() |
3 | Wijzig hetWebexvergaderingsopties instellen.
|
4 | Selecteer Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties en selecteer Update verzenden. |
VerwijderenWebexvergaderingen vanuit Outlook afspraken die ze niet meer nodig hebben, of als u deWebexvergaderingstype.
1 | Open in uw Outlook-agenda een afspraak die eenWebexvergadering. |
2 | Open Webex-voorkeuren:
|
3 | Selecteer Vergadering verwijderen of Verwijderen. |
Een eentijdskoppeling voor een vergadering genereren: elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een videoadres.
Koppeling Mijn persoonlijke ruimte gebruiken: alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de vergaderingskoppeling en het videoadres van uw persoonlijke ruimte als het videoadres.
1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren. ![]() Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u |
2 | Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype onder Koppeling Webex Meeting en selecteer Opslaan. Deze wijziging is van toepassing op alle toekomstigeWebexvergaderingen die u aan afspraken toevoegt. |
Als er meer dan één isWebexsite die u gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u eenWebexvergadering bij een afspraak in Outlook.
1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren. ![]() Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u |
2 | Selecteer Webex-site wijzigen. |
3 | Selecteer of voer deWebexsite-URL die u wilt gebruiken en selecteer Volgende. ![]() |
4 | Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan. |
Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met behulp van deWebex-scheduler, u kunt de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.
1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer opties > |
2 | Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen . |
3 | Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer Verwijderen ![]() |