Vergaderingen plannen en aan vergaderingen deelnemen met de Webex-planning voor Microsoft Outlook

De invoegservice voor de Webex-planning toevoegen vanuit Microsoft AppSource

Als uw beheerder de app niet heeft geïnstalleerd,WebexAls u de planning invoegt, kunt u naar Microsoft AppSource gaan en de app zelf installeren.

1	Ga naar Microsoft AppSource.
2	Zoeken naar de `Webex Scheduler` invoegt.
3	Selecteer Nu krijgen en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt toegevoegd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Uw Webex-site instellen in Outlook

Voordat u een vergadering kunt plannen met de Webex-planning, moet u deWebexsite om te gebruiken met uw account.

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex lint de optie Toevoegen Webex Meeting.

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings voor Google Webex-scheduler > Toevoegen Webex Meeting.

Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de invoegoptie Voor de Webex-planning hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planning voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd.

Het welkomstscherm wordt weergegeven.

Selecteer Aan de slag.

Selecteer of voer de Webexsite-URL die u wilt gebruiken, in de indeling company en selecteert u Volgende.

Als u een bericht ziet dat Webex-voorkeuren in een nieuw venster wil weergeven, selecteert u Toestaan.

Het aanmeldingsscherm wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.

Voer uw Microsoft 365-wachtwoord in en selecteer vervolgens Aanmelden.

Als u een bericht Aangemeld blijven ziet , selecteert u Ja om het aantal keer dat u zich moet aanmelden te beperken.

Selecteer Toevoegen Webex Meeting om een Webex-vergadering aan uw afspraak toe te voegen. Als u liever een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte toevoegt wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt, wijzigt u de standaardinstelling vergaderingstype. Zie Het standaardvergaderingstype wijzigen voor meer informatie.

Een Microsoft 365-vergadering plannen vanuit Outlook

Nadat u uwWebexsite, kunt u eenWebexvergadering bij elke afspraak die u in Outlook maakt.

Maak een afspraak in Outlook.

Voer de afspraaknaam, locatie en start- en eindtijd in.

Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

Selecteer Herhaling in het lint in de bureaublad-app en selecteer vervolgens hoe vaak u deze afspraak wilt herhalen en wanneer u wilt dat deze wordt beëindigen.
Klik in de web-app op de vervolgkeuzelijst in het veld Herhalen en selecteer hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de vergadering wordt beëindigen.

Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

Selecteer in de bureaublad-app Deelnemers uitnodigen en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist.
Typ in de web-app een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen .

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Toevoegen Webex Meeting.

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteert vervolgkeuzelijst Vervolgens Webex Meeting.

Na een paar momenten wordt er een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak.

Als u een foutmelding tegenkomt nadat u hebt geprobeerd een vergadering toe te voegen aanWebex Meetings, kunt u de foutdetails boven aan de body van de afspraak zien.

Bewerk de vergaderingsopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of cohost (sites WBS40.9 of hoger). Voor WBS40.12 en latere sites kunt u ook de toon voor het opgeven en afsluiten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren.
Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Webex Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

Selecteer Verzenden.

De afspraak toont de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

De volgende stap

Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u mogelijk uw Microsoft 365-agenda integreren met uw Webex-site. U hebt toegang tot Webex-vergaderingen die in Microsoft 365 zijn gepland vanuit Vergaderingen in moderne weergave.

Een vergadering starten of deelnemen aan een vergadering

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met de Webex-planning in Microsoft Outlook te starten of bij te nemen.

Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:

Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Outlook.
Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
Selecteer Deelnemen op uw in de cloud geregistreerde video-apparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.

Een vergadering bewerken

Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. Wijzig de deelnemers en de informatie over de vergadering, zoals de datum en tijd of de vergaderingsopties.

Wanneer u een vergadering geplande vergadering, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.

1	Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering.
2	Wijzig een van de volgende opties: Selecteer Vereist om deelnemers toe te voegen. Bewerk het onderwerp, de locatie, datum, tijd of herhaling. De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:
3	Wijzig hetWebexvergaderingsopties instellen. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.
4	Selecteer Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties en selecteer Update verzenden.

Een vergadering verwijderen

VerwijderenWebexvergaderingen vanuit Outlook afspraken die ze niet meer nodig hebben, of als u deWebexvergaderingstype.

Open in uw Outlook-agenda een afspraak die eenWebexvergadering.

Open Webex-voorkeuren:

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren.
Als u Outlook voor het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering verwijderen of Verwijderen.

De standaardinstellingen voor vergaderingstype

U kunt het standaardtype wijzigenWebexvergadering die u wilt gebruiken wanneer u een vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt:

Een eentijdskoppeling voor een vergadering genereren: elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een videoadres.
Koppeling Mijn persoonlijke ruimte gebruiken: alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de vergaderingskoppeling en het videoadres van uw persoonlijke ruimte als het videoadres.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.
2	Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype onder Koppeling Webex Meeting en selecteer Opslaan. Deze wijziging is van toepassing op alle toekomstigeWebexvergaderingen die u aan afspraken toevoegt.

De Webex-site die u in Outlook gebruikt, wijzigen

Als er meer dan één isWebexsite die u gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u eenWebexvergadering bij een afspraak in Outlook.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.
2	Selecteer Webex-site wijzigen.
3	Selecteer of voer deWebexsite-URL die u wilt gebruiken en selecteer Volgende.
4	Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan.

De invoeg toevoegen voor de Webex-planning verwijderen

Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met behulp van deWebex-scheduler, u kunt de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer opties > Invoegversies krijgen.
2	Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen .
3	Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer Verwijderen > verwijderen.