Webex-Meeting hinzufügen

Wenn Ihr Administrator das Add-In für die Webex-Planer nicht installiert hat, können Sie zu Microsoft AppSource wechseln und die App selbst installieren.

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Wechseln Sie zu Microsoft AppQuelle.

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Suchen Sie nach dem Add-In für die Webex-Planer-

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Wählen Sie Jetzt aktivieren und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nachdem Sie die App hinzugefügt haben, folgen Sie den Anweisungen unter Einrichten ihrer Webex-Site in Outlook.

Bevor Sie ein Meeting mit dem Webex-Planer anplanen können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die mit Ihrem Konto verwendet werden soll.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe auf der Multifunktionsleiste Hinzufügen Webex Meeting.

Webex-Meeting hinzufügen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings für Google > Add Webex-PlanerWebex Meeting.


 

Um diese Option sehen zu können, müssen Sie oder Ihr Administrator das Add-In "Webex Scheduler" hinzugefügt haben, und Ihr Webex-Site-Administrator muss den Webex Scheduler für Microsoft 365 konfiguriert haben.

Der Willkommensbildschirm wird angezeigt.

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Wählen Sie Erste Schritteaus.

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Geben Sie die Webex-Site-URL, die Sie verwenden möchten, im FormatUnternehmen.webex.comein, und klicken Sie auf Weiter .

Wenn Sie eine Meldung sehen, dass Webex-Einstellungen in einem neuen Fenster angezeigt werden soll, wählen Sie Zulassen.

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Der Anmeldebildschirm wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Weiteraus.

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Geben Sie Ihr Microsoft 365-Passwort ein und wählen Sie dann Anmeldenaus.

Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um die Anzahl der Anmeldezeiten zu reduzieren.

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Klicken Sie auf Webex Meeting Hinzufügen, um Ihrem Termin ein Webex-Meeting hinzuzufügen. Wenn Sie lieber ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum hinzufügen möchten, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen, ändern Sie die Meeting-Typ. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Meeting-Typändern.

Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webex-Meeting zu jedem Termin hinzufügen, den Sie in Outlook erstellen.

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Erstellen Sie einen Termin in Outlook.

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Geben Sie den Namen des Termins, den Ort sowie die Start- und Endzeiten ein.

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Wenn sich der Termin wiederholen soll, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie in der Desktop-App Wiederholung im Menüband aus und wählen Sie dann aus, wie oft sich dieser Termin wiederholen und wann er enden soll.
  • Klicken Sie in der Web-App auf Drop-down-Liste im Feld Wiederholen, und wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll und wann es enden soll.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um andere einzuläden:

  • Wählen Sie in der Desktop-App Teilnehmer einladen aus, und geben Sie dann im Feld Erforderlich eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
  • Geben Sie in der Web-App im Feld Teilnehmer einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook hinzufügen Webex Meeting.

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie den Cisco Webex Meetings für Google aus, und Drop-down-Liste Sie hinzufügenWebex Meeting.

Nach einigen Momenten wird ein Link zum Meeting zum Feld für den Ort hinzugefügt und die Meeting-Details werden zum Text des Termins hinzugefügt.


 

Wenn ein Fehler auftritt, nachdem Sie versucht haben, ein Meeting zu Webex Meetings, werden die Fehlerdetails über dem Text des Termins angezeigt.

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(Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen, wie z. B. einen alternativen Gastgeber oder Co-Host (WBS40.9 oder höher Sites). Für WBS40.12 und spätere Sites können Sie auch den Ton bei Beitritt und Verlassen festlegen, das Meeting-Passwort ändern oder einen Tracking-Code hinzufügen.

  • Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.
  • Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Cisco Webex Meetings für Google > Webex Einstellungenaus.

Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind.

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Wählen Sie Senden.

Im Termin werden die Meeting-Details sowie ein Link für den Beitritt zum Meeting gezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Nächste Schritte

Abhängig von Ihren -Site-Einstellungen können Sie möglicherweise Ihren Microsoft 365-Kalender in Ihre-Webex-Site. Sie können auf Webex-Meetings zugreifen, die in Microsoft 365 angesetzt wurden, über Meetings in der modernen Ansicht.

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit der Webex-Ans scheduler-Anwendung in Microsoft Outlook angesetzt wurde.

So starten Sie ein Meeting oder treten einem Meeting bei:

  • Wählen Sie den Link in der Kalender-Einladung in Outlook aus.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.
  • Wählen Sie auf Ihrem Cloud-registrierten Videogerät Beitreten aus. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.

Nachdem Sie ein Meeting an geplant haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Sie können die Teilnehmer, die Meeting-Informationen, z. B. Datum und Uhrzeit, die Meeting-Optionen, ändern und das Webex-Meeting entfernen.

Wenn Sie ein Meeting angesetztes Meeting, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die Teilnehmer gesendet und die Meeting-Informationen auf Webex-Site Aktualisiert.

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Bearbeiten Sie in Ihrem Outlook-Kalender die angesetztes Meeting.

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Ändern Sie eine der folgenden Änderungen:

  • Um Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie Erforderlichaus.

  • Bearbeiten Sie den Betreff, den Ort, das Datum, die Uhrzeit oder die Wiederholung.

Die Details für das Webex-Meeting ähneln den folgenden:

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Ändern Sie die Optionen für das Webex-Meeting. Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Voreinstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie webex Cisco Webex Meetings für Google Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen > Präferenzenaus.

Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind.

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Wählen Sie Aktualisierung senden aus.

Sie können den Standardtyp des Webex-Treffens ändern, den Sie verwenden möchten, wenn Sie einem Termin in Outlook ein Meeting hinzufügen:
  • Erstellen Sie einen einmaligen Meeting-Link – Jedes Meetinghat einen eindeutigen Meeting-Link und eine Videoadresse.

  • Link zu meinem persönlichen Raum verwenden – Alle Meetings verwenden den Link zu Ihrem persönlichen Raum als Meeting-Link und die Videoadresse Ihres persönlichen Raumsals Videoadresse.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Voreinstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings für Google > Webex Präferenzenaus.

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Wählen Sie den Standard-Meeting-Typ unter Webex Meeting-Link und anschließend Speichernaus.

Die Änderung gilt für alle zukünftigen Webex-Meetings, die Sie zu Terminen hinzufügen.

Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie angeben, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Webex-Einstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings für Google > Cisco Webex-Funktion zum AnsetzenWebex Präferenzenaus.

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Wählen Sie ÄndernWebex-Site.

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Geben Sie die Webex-Site-URL ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie Weiter aus.

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Wählen Sie den Standard-Meeting-Typ und anschließend Speichernaus.

Wenn Sie die App selbst installiert haben und keine Meetings mehr mit der Webex-Ans scheduler-Anwendung planen möchten, können Sie die App entfernen. Wenn Ihr Administrator die App installiert hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie zu entfernen.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie Add-Ins erhalten in der Gruppe Add-ins im Outlook-Menüband aus.

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie weitere Optionen > Add-Ins erhaltenaus.

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Wählen Sie meine Add-Ins im Microsoft 365 Add-ins-Fenster aus.

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Suchen Sie den Cisco Webex Meetings für Google und wählen Sie > EntfernenMehraus.

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