Přidat Webex Meeting

Pokud váš správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete přejít na Microsoft AppSource a nainstalovat aplikaci sami.

1

Přejděte na Microsoft AppSource.

2

Vyhledejte doplněk Webex Scheduler.

3

Vyberte Získat nyní a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v tématu Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook.

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí plánovače Webex, musíte určit web Webex, který chcete použít se svým účtem.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet vyberte Přidat schůzku Webex.

Přidat Webex Meeting

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Plánovač WebexPřidat schůzku Webex.


 

Chcete-li zobrazit tuto možnost, musíte vy nebo váš správce přidat doplněk Plánovač Webex a správce webu Webex musí nakonfigurovat Plánovač Webex pro Microsoft 365.

Zobrazí se uvítací obrazovka.

2

Vyberte Začínáme.

3

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu společnost.webex.coma pak vyberte Další .

Pokud se zobrazí zpráva, kterou chce Předvolby Webex zobrazit v novém okně, vyberte Povolit.

4

Přihlašovací obrazovka se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu Microsoftu 365 a pak vyberte Další.

5

Zadejte heslo Microsoft 365 a pak vyberte Přihlásitse.

Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášeni?, výběrem možnosti Ano snížíte počet přihlášení.

6

Vyberte Přidat schůzku Webex a přidejte schůzku Webex do události. Pokud dáváte přednost přidání schůzky Osobní místnosti Webex při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook, změňte výchozí typ schůzky. Další informace naleznete v tématu Změna výchozího typu schůzky.

Po nastavení webu Webex můžete přidat schůzku Webex k libovolné události, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

1

Vytvořte událost v aplikaci Outlook.

2

Zadejte název události, místo konání a čas zahájení a ukončení.

3

Chcete-li, aby se událost opakovala, proveďte jednu z následujících akcí:

  • V desktopové aplikaci vyberte na pásu karet Opakování a pak vyberte, jak často se má tato událost opakovat a kdy má skončit.
  • Ve webové aplikaci klikněte na rozevírací seznam v poli Opakovat a vyberte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má skončit.
4

Chcete-li pozvat další, proveďte jednu z následujících akcí:

  • V desktopové aplikaci vyberte Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mailových adres.
  • Ve webové aplikaci zadejte jednu nebo více e-mailových adres do pole Pozvat účastníky.
5

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Přidat schůzku Webex.

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex a z rozevíracího seznamu vyberte Přidat schůzku Webex.

Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla události.


 

Pokud po pokusu o přidání schůzky do webex meetings narazíte nachybu, můžete vidět podrobnosti o chybě nad tělem události.

6

(Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidání alternativního hostitele nebo spoluhostitele (weby WBS40.9 nebo novější). U webů wbs40.12 a novějších můžete také nastavit tón vstupu a výstupu, změnit heslo schůzky nebo přidat měřicí kód.

  • Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .
  • Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex.

Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat schůzku.

7

Vyberte Odeslat.

Událost zobrazuje podrobnosti o schůzce, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Co dělat dál

V závislosti na nastavení webu může být možné integrovat kalendář Microsoft 365 s webemWebex. Ke schůzkám Webex, které byly naplánovány v Microsoftu 365, byste měli přístup ze schůzek v moderním zobrazení.

Je vhodné zahájit schůzku nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače Webex v aplikaci Microsoft Outlook.

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte odkaz v pozvánce kalendáře v Outlooku.
  • Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v pozvánce kalendáře.
  • Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce do kalendáře.
  • Vyberte Připojit se na videozařízení registrovaném v cloudu. Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Po naplánování schůzky ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Můžete změnit účastníky, informace o schůzce, například datum a čas, možnosti schůzky a odebrat schůzku Webex.

Když upravujete naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na vašem webu Webex.

1

V kalendáři outlooku upravte naplánovanou schůzku.

2

Změňte kteroukoli z následujících možností:

  • Chcete-li přidat účastníky, vyberte Možnost povinné.

  • Upravte předmět, místo, datum, čas nebo opakování.

Podrobnosti o schůzce Webex vypadají podobně jako následující:

3

Změňte možnosti schůzky Webex. Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .

Předvolby

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex Plánovač aplikace Cisco Webex > Předvolby Webex.

Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat schůzku.

4

Vyberte Odeslat aktualizaci.

Můžete změnit výchozí typ schůzky Webex, který se má použít při přidávání schůzky k události v aplikaci Outlook:
  • Vygenerujte odkaz na jednorázovouschůzku – Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a adresu videa.

  • Použít odkaz na osobní místnost– Všechny schůzky používají jako odkaz na schůzku odkaz na vaši osobní místnost a jako adresu videa v osobní místnosti.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .

Předvolby

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex.

2

V části Odkaz na schůzku Webex vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Změna se týká všech budoucích schůzek Webex, které přidáte k událostem.

Pokud existuje více než jeden web Webex, který používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .

Webex Předvolby

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Plánovač aplikace Cisco WebexPředvolby Webex.

2

Vyberte Změnit web Webex.

3

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, a vyberte Další.

4

Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a již nechcete plánovat schůzky pomocí Plánovače Webex, můžete aplikaci odebrat. Pokud aplikaci nainstaloval správce, požádejte ji o její odebrání.

1

Pokud používáte Outlook pro klasickou pracovní plochu, vyberte Získat doplňky ve skupině Doplňky na pásu karet Outlooku.

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnosti > Získat doplňky.

2

V okně Doplňky Microsoft 365 vyberte Moje doplňky.

3

Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte > DalšíOdebrat.

Doplněk Plánovač Webex