Plánovač Webex umožňuje uživatelům Microsoft 365 plánovat schůzky Webex nebo schůzky Webex Personal Room přímo z aplikace Microsoft Outlook v libovolném prohlížeči. Pozvánka do kalendáře zobrazuje podrobnosti o schůzce Webex, včetně odkazu na připojení ke schůzce.
Pokud správce nenainstalovalWebexDoplněk plánovače, můžete přejít na Microsoft AppSource a nainstalovat aplikaci sami.
| 1 | Přejděte na Microsoft AppSource. |
| 2 | Vyhledejte |
| 3 | Vyberte Získat nyní a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v tématu Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook. |
Než budete moci naplánovat schůzku pomocí Plánovače Webex, musíte zadatWebexpro použití s vaším účtem.
| 1 | Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet vyberte Přidat schůzku Webex.  Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač
Zobrazí se uvítací obrazovka.  | ||
| 2 | Vyberte Začínáme. | ||
| 3 | Vyberte nebo zadejte tlačítko WebexAdresa URL webu, kterou chcete použít, ve formátu  Pokud se zobrazí zpráva, kterou chce Předvolby Webex zobrazit v novém okně, vyberte Povolit . | ||
| 4 | Přihlašovací obrazovka se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu Microsoft 365 a pak vyberte Další.  | ||
| 5 | Zadejte heslo Microsoft 365 a pak vyberte Přihlásitse.  Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášeni? , výběrem možnosti Ano snížíte počet přihlášení. | ||
| 6 | Vyberte Přidat schůzku Webex a přidejte schůzku Webex do události. Pokud dáváte přednost přidání schůzky Osobní místnosti Webex při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook, změňte výchozí typ schůzky. Další informace naleznete v tématu Změna výchozího typu schůzky. |
Po nastaveníWebexwebu, můžete přidatWebexschůzku s libovolnou událostí, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.
| 1 | Vytvořte událost v aplikaci Outlook. | ||
| 2 | Zadejte název události, místo konání a čas zahájení a ukončení. | ||
| 3 | Chcete-li, aby se událost opakovala, proveďte jednu z následujících akcí:
| ||
| 4 | Chcete-li pozvat další, proveďte jednu z následujících akcí:
| ||
| 5 | Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Přidat schůzku Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač  Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla události.
| ||
| 6 | Upravte možnosti schůzky, například přidání alternativního hostitele nebo spoluhostitele (weby WBS40.9 nebo novější). U webů wbs40.12 a novějších můžete také nastavit tón vstupu a výstupu, změnit heslo schůzky nebo přidat měřicí kód.
Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat schůzku . | ||
| 7 | Vyberte Odeslat. Událost zobrazuje podrobnosti o schůzce, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními. |
Co dělat dál
Je vhodné zahájit schůzku nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače Webex v aplikaci Microsoft Outlook.
| 1 | Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jednu z následujících akcí:
|
Po naplánování schůzky ji pomocí Outlooku můžete kdykoli upravit. Změňte účastníky a informace o schůzce, například datum a čas nebo možnosti schůzky.
Když upravíte naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na vašem webu Webex.
| 1 | V kalendáři outlooku upravte naplánovanou schůzku. |
| 2 | Změňte kteroukoli z následujících možností:
Podrobnosti o schůzce Webex vypadají podobně jako následující:  |
| 3 | ZměňteWebexmožnosti schůzky.
|
| 4 | Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat a pak vyberte Odeslat aktualizaci. |
OdebratWebexschůzky z událostí aplikace Outlook, které je již nepotřebují, nebo pokud chcete změnitWebextyp schůzky.
| 1 | V kalendáři aplikace Outlook otevřete událost, která obsahujeWebexschůze. |
| 2 | Otevřete předvolby Webex:
|
| 3 | Vyberte Odebrat nebo Odebrat schůzku. |
Vygenerujte odkaz najednorázovou schůzku – Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a adresu videa.
Použít odkazna osobní místnost – Všechny schůzky používají jako odkaz na schůzku odkaz na vaši osobní místnost a jako adresu videa v osobní místnosti.
| 1 | Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Předvolby Webexu. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač |
| 2 | Vyberte výchozí typ schůzky v části Odkaz na schůzku Webex a vyberte Uložit. Změna se týká všech budoucíchWebexschůzky, které přidáte k událostem. |
Pokud existuje více než jedenWebex, který používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidáváníWebexschůzka k události v aplikaci Outlook.
| 1 | Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Předvolby Webexu. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač |
| 2 | Vyberte Změnit webWebex. |
| 3 | Vyberte nebo zadejte tlačítkoWebexadresa URL webu, kterou chcete použít, a vyberte Další. |
| 4 | Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit. |
Pokud jste si aplikaci nainstalovali sami a už nechcete plánovat schůzky pomocí tlačítkaWebexPlánovač, můžete aplikaci odebrat. Pokud aplikaci nainstaloval správce, požádejte ji o její odebrání.
| 1 | Pokud používáte Outlook pro klasickou pracovní plochu, vyberte Získat doplňky ve skupině Doplňky na pásu karet Outlooku. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnosti |
| 2 | V okně Doplňky Microsoft 365 vyberte Moje doplňky . |
| 3 | Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte  |
> 
> 