Calls - Plánování a připojení ke schůzkám pomocí Plánovače Webex pro aplikaci Microsoft Outlook

Přidání doplňku Webex Scheduler z Microsoft AppSource

Pokud váš správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete přejít na Microsoft AppSource a nainstalovat aplikaci sami.

1	Přejděte na Microsoft AppSource.
2	Vyhledejte `doplněk Webex` Scheduler.
3	Vyberte Získat nyní a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v tématu Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook.

Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí plánovače Webex, musíte určit web Webex, který chcete použít se svým účtem.

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet vyberte Přidat schůzku Webex.

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Plánovač Webex Přidat schůzku Webex.

Chcete-li zobrazit tuto možnost, musíte vy nebo váš správce přidat doplněk Plánovač Webex a správce webu Webex musí nakonfigurovat Plánovač Webex pro Microsoft 365.

Zobrazí se uvítací obrazovka.

Vyberte Začínáme.

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu společnost.webex.coma pak vyberte Další .

Pokud se zobrazí zpráva, kterou chce Předvolby Webex zobrazit v novém okně, vyberte Povolit.

Přihlašovací obrazovka se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu Microsoftu 365 a pak vyberte Další.

Zadejte heslo Microsoft 365 a pak vyberte Přihlásitse.

Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášeni?, výběrem možnosti Ano snížíte počet přihlášení.

Vyberte Přidat schůzku Webex a přidejte schůzku Webex do události. Pokud dáváte přednost přidání schůzky Osobní místnosti Webex při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook, změňte výchozí typ schůzky. Další informace naleznete v tématu Změna výchozího typu schůzky.

Naplánování schůzky Microsoftu 365 z Outlooku

Po nastavení webu Webex můžete přidat schůzku Webex k libovolné události, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

Vytvořte událost v aplikaci Outlook.

Zadejte název události, místo konání a čas zahájení a ukončení.

Chcete-li, aby se událost opakovala, proveďte jednu z následujících akcí:

V desktopové aplikaci vyberte na pásu karet Opakování a pak vyberte, jak často se má tato událost opakovat a kdy má skončit.
Ve webové aplikaci klikněte na rozevírací seznam v poli Opakovat a vyberte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má skončit.

Chcete-li pozvat další, proveďte jednu z následujících akcí:

V desktopové aplikaci vyberte Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mailových adres.
Ve webové aplikaci zadejte jednu nebo více e-mailových adres do pole Pozvat účastníky.

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Přidat schůzku Webex.

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex a z rozevíracího seznamu vyberte Přidat schůzku Webex.

Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla události.

Pokud po pokusu o přidání schůzky do webex meetings narazíte nachybu, můžete vidět podrobnosti o chybě nad tělem události.

(Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidání alternativního hostitele nebo spoluhostitele (weby WBS40.9 nebo novější). U webů wbs40.12 a novějších můžete také nastavit tón vstupu a výstupu, změnit heslo schůzky nebo přidat měřicí kód.

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .
Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex.

Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat schůzku.

Vyberte Odeslat.

Událost zobrazuje podrobnosti o schůzce, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Co dělat dál

V závislosti na nastavení webu může být možné integrovat kalendář Microsoft 365 s webemWebex. Ke schůzkám Webex, které byly naplánovány v Microsoftu 365, byste měli přístup ze schůzek v moderním zobrazení.

Zahájení schůzky nebo připojení ke schůzce

Je vhodné zahájit schůzku nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače Webex v aplikaci Microsoft Outlook.

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jednu z následujících akcí:

Vyberte odkaz v pozvánce kalendáře v Outlooku.
Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v pozvánce kalendáře.
Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce do kalendáře.
Vyberte Připojit se na videozařízení registrovaném v cloudu. Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Úprava schůzky

Po naplánování schůzky ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Můžete změnit účastníky, informace o schůzce, například datum a čas, možnosti schůzky a odebrat schůzku Webex.

Když upravujete naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na vašem webu Webex.

1	V kalendáři outlooku upravte naplánovanou schůzku.
2	Změňte kteroukoli z následujících možností: Chcete-li přidat účastníky, vyberte Možnost povinné. Upravte předmět, místo, datum, čas nebo opakování. Podrobnosti o schůzce Webex vypadají podobně jako následující:
3	Změňte možnosti schůzky Webex. Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex. Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat schůzku.
4	Vyberte Odeslat aktualizaci.

Změna výchozího typu schůzky

Můžete změnit výchozí typ schůzky Webex, který se má použít při přidávání schůzky k události v aplikaci Outlook:

Vygenerujte odkaz na jednorázovouschůzku – Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a adresu videa.
Použít odkaz na osobní místnost– Všechny schůzky používají jako odkaz na schůzku odkaz na vaši osobní místnost a jako adresu videa v osobní místnosti.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex.
2	V části Odkaz na schůzku Webex vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit. Změna se týká všech budoucích schůzek Webex, které přidáte k událostem.

Změňte web Webex, který používáte v aplikaci Outlook

Pokud existuje více než jeden web Webex, který používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex.
2	Vyberte Změnit web Webex.
3	Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, a vyberte Další.
4	Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Odebrání doplňku Webex Scheduler

Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a již nechcete plánovat schůzky pomocí Plánovače Webex, můžete aplikaci odebrat. Pokud aplikaci nainstaloval správce, požádejte ji o její odebrání.

1	Pokud používáte Outlook pro klasickou pracovní plochu, vyberte Získat doplňky ve skupině Doplňky na pásu karet Outlooku. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnosti > Získat doplňky.
2	V okně Doplňky Microsoft 365 vyberte Moje doplňky.
3	Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte > Odebrat.