Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Plánování a připojení ke schůzkám pomocí Plánovače Webex pro aplikaci Microsoft Outlook
Zpětná vazba?
Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.
| 1 |
Přejděte na web Microsoft AppSource. |
| 2 |
Vyhledejte |
| 3 |
Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook. |
Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.
| 1 |
Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex.  Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler Chcete-li tuto možnost zobrazit, musíte vy nebo správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365. Otevře se uvítací obrazovka.  |
| 2 |
Vyberte možnost Začínáme. |
| 3 |
Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu  Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit. |
| 4 |
Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další.  |
| 5 |
Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se.  Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně. |
Po nastavení webu Webex můžete přidat schůzku Webexu ke každé události, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.
| 1 |
Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook. |
| 2 |
Zadejte název události, místo konání a čas zahájení a ukončení. |
| 3 |
Chcete-li, aby se událost opakovala, proveďte jednu z následujících akcí:
|
| 4 |
Chcete-li pozvat další, proveďte jednu z následujících akcí:
|
| 5 |
Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Přidat schůzku Webex. Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte aplikaci Cisco Webex Scheduler  Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla události. Pokud po pokusu o přidání schůzky do schůzek webexu dojde k chybě, zobrazí se podrobnosti o chybě nad tělem události. |
| 6 |
(Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidání alternativního hostitele nebo spoluhostitele. Můžete také nastavit tón při připojení a odpojení, změnit heslo schůzky nebo přidat sledovací kód.
Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku. |
| 7 |
Vyberte Odeslat. Událost zobrazuje podrobnosti o schůzce, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.
|
Co dělat dál
Je vhodné zahájit schůzku nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače Webex v aplikaci Microsoft Outlook.
|
Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jednu z následujících akcí:
|
Po naplánování schůzky ji pomocí Outlooku můžete kdykoli upravit. Změňte účastníky a informace o schůzce, jako je datum a čas, nebo změňte možnosti schůzky, například typ schůzky nebo šablonu.
Když upravíte naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na webu služby Webex.
| 1 |
V kalendáři outlooku upravte naplánovanou schůzku. |
| 2 |
Změňte kteroukoli z následujících možností:
Podrobnosti o schůzce Webex vypadají podobně jako následující:  |
| 3 |
Změňte možnosti schůzky Webex.
|
| 4 |
Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat a pak vyberte Odeslat aktualizaci. Pokud používáte aplikaci Outlook pro Microsoft Exchange, nemusíte vybírat možnost Aktualizovat. Když změníte podrobnosti o schůzce, schůzky se automaticky aktualizují. |
Pokud je již nepotřebujete nebo chcete změnit typ schůzky služby Webex, odeberte schůzky služby Webex ze schůzek aplikace Outlook.
| 1 |
V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku, která obsahuje schůzku služby Webex. |
| 2 |
Otevřete předvolby Webex:
|
| 3 |
Vyberte Odebrat nebo Odebrat schůzku. |
-
Vygenerovat jednorázový odkaz na schůzku– Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a adresu videa.
-
Použít odkaz na mou osobní místnost – Všechny schůzky používají odkaz na osobní místnost jako odkaz na schůzku a adresu videa z vaší osobní místnosti jako adresu videa.
| 1 |
Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler |
| 2 |
V části Odkaz na schůzku Webex vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit. Změna se týká všech budoucích schůzek Webex, které přidáte k událostem.
|
Pokud je k dispozici více webů Webex, které používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook.
| 1 |
Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler |
| 2 |
Vyberte Změnit web Webex. |
| 3 |
Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, a vyberte možnost Další. |
| 4 |
Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit. |
Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a již nechcete plánovat schůzky pomocí Plánovače Webex, můžete aplikaci odebrat. Pokud aplikaci nainstaloval správce, požádejte ji o její odebrání.
| 1 |
Pokud používáte Outlook pro klasickou pracovní plochu, vyberte Získat doplňky ve skupině Doplňky na pásu karet Outlooku. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnosti |
| 2 |
V okně Doplňky Microsoft 365 vyberte Moje doplňky. |
| 3 |
Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte >  |
> Získat 
