Насрочете среща с всички в пространството си на определена дата и час, независимо дали става въпрос за пространство с един или повече хора. Изпратете календар кани на всички в пространството, за да им разкажете за събранието и как да се присъедините.

Броят на хората, които могат да се присъединят към вашето планирано събрание на екипа на Webex, може да варира, в зависимост от типа акаунт на лицето, създало пространството. За повече информация вижте Възможности за събрания и спонсори на събрания в Cisco Webex.
Изберете планировчика , който искате да използвате за планиране на събрания. Можете да планирате събрания от интервал с помощта на Microsoft Outlook, Google Календар илиПриложение Webexпланировчик (ако администраторът ви е настроил профила ви с Услугата за хибриден календарна Cisco Webex).
Ако администраторът ви не е настроил профила ви сХибриден календарили използвате календар, различен от Microsoft Outlook или Google Календар, използвайте инструкциите в Други календари.
1 | В пространството щракнете върху График.
| ||
2 | Изберете Планиране на събрание. Приложение Webexотваря покана за календар в Microsoft Outlook, която автоматично включва имейл адреси за всички в пространството, името на пространството като тема и "@webex:space" в полето Местоположение . В зависимост от настройката ви, поканата може да включва и връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти. | ||
3 | Задайте датата, часа и други подробности. | ||
4 | Добавете cisco Webex стая или бюро устройство, като Планиране или Стая Finder и след това Добавете стая на Mac и след това добавете стаята или бюрото устройства, които искате да включите. на Windows илиНа устройството се появява бутон Join 5 минути преди началото на събранието.
| ||
5 | Изпратете срещата поканете. |
1 | В пространството щракнете върху График.
| ||
2 | Изберете Планиране на събрание. Ако използвате Google Календар с Microsoft Outlook,Приложение Webexотваря календар покана в Microsoft Outlook. В противен случай той отваря Google Календар с помощта на браузъра ви по подразбиране. Поканата има името на пространството като тема на събранието, "@webex:space" в полето Местоположение и включва имейл адреси за хора в пространството. В зависимост от настройката ви, поканата може да включва и връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти. | ||
3 | Задайте датата, часа и други подробности. | ||
4 | Добавете cisco Webex стая или бюро устройство, като Планиране или Стая Finder и след това Добавете стая на Mac и след това добавете стаята или бюрото устройства, които искате да включите. на Windows илиНа устройството се появява бутон Join 5 минути преди началото на събранието.
| ||
5 | Изпратете срещата поканете. |
1 | В пространството щракнете върху График. | ||
2 | Изберете Планиране на събрание. | ||
3 | Редактиране на името на събранието в Тема. | ||
4 | Изберете Дата и час за вашето събрание и по желание добавете Описание на събранието. | ||
5 | Всички членове на пространството автоматично се канят на събранието. Добавете поканени, като въведете името или имейл адреса им. Премахнете поканените, като задържите курсора на курсора върху името им и кликнете върху Премахване. Първоначално Неизвестна наличност
| ||
6 | Кликнете върху График. Събранието се добавя към календара ви. Имейл покана се изпраща на всички, които са поканени на събранието. |
Какво да направите след това
Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате подробностите за събранието или да отмените събранието.
1 | В пространството щракнете върху График.
| ||
2 | Щракнете върху Информацияза събрание на интервала, изберете Копиранеислед това отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от настройката ви информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти. | ||
3 | Върнете се към вашияПриложение Webexи изгледа "Информация за събрание на пространството ". До "Хора"изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела До на събранието. | ||
4 | Задайте датата, часа и други подробности и след това изпратете поканата. |
1 | Отидете на Съобщения |
2 | В пространството докоснете менюто
|
3 | Докоснете График , за да планирате събранието си. |
1 | Отидете на Съобщения |
2 | В пространството докоснете менюто
|
3 | Докоснете График , за да планирате събранието си. |
1 | Влезте в Webex и от пространството си кликнете върху График |
2 | До "Информацияза събрание" изберете Копиране, след което отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от настройката ви информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти. |
3 | Върнете се към приложението Webex и изгледа Информация за събрание на пространството . До "Хора"изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела До на събранието. |
4 | Задайте датата, часа, другите подробности, които трябва да включите, след което изпратете поканата. |