Планирайте срещи от едно от вашите пространства.

Хората, вътрешни и външни за организацията, могат да планират подобрена среща, свързана с място , ако имат лиценз за организатор за Webex.

Броят на хората, които могат да се присъединят към вашата среща, може да варира, в зависимост от това дали това е класическа или подобрена среща, свързана с пространство.

За класически срещи това зависи от типа акаунт на лицето, което е създало мястото. За повече информация вижте Възможности за срещи и спонсори на срещи в Cisco Webex.

За подобрени срещи това зависи от вида на акаунта, който имате, като домакин.

Цялостно шифроване за срещите в приложението Webex

Срещи, свързани с цялостно шифроване на поддръжката на мястото. За повече информация как да шифровате всички свои срещи по подразбиране, вижте Приложение Webex | Задаване на цялостно шифроване за срещите.

Изберете инструмента за планиране , който искате да използвате за планирането на срещи. Можете да планирате срещи от пространство, използвайки Microsoft Outlook, Google Calendar или Webex App scheduler (ако вашият администратор е настроил профила ви с Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Ако вашият администратор не е настроил профила ви с хибриден календар или използвате календар, различен от Microsoft Outlook или Google Calendar, използвайте инструкциите в други календари.

Microsoft Outlook
1

В пространството щракнете върху График.

Ако вашият администратор е настроил профила ви с хибридния календар, ето къде ще намерите всички срещи, които са планирани в пространството.

Планиране на среща
2

Изберете График на събранието.

Webex App отваря покана за календар в Microsoft Outlook, която автоматично включва имейл адреси за всички в пространството, името на пространството като субект и "@webex:space" в полето Местоположение . В зависимост от вашата настройка, поканата може да включва и връзка, за да се присъедините към събранието, да се присъедините по телефонни опции и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят към всяка базирана на стандарти видео система.

3

Посочете датата, часа и други подробности.

4

Добавете стая или бюро на Cisco Webex, като изберете асистент за планиране > Добавяне на стаи на Windows или график или Room Finder и след това добавете стая на Mac и след това добавете стаята или устройствата, които искате да включите.

Бутон Присъединяване се появява на устройството 5 минути преди началото на събранието.

Вашият администратор трябва да настрои профила ви с хибридния календар, за да можете да планирате устройства за стаи по този начин. Ако не можете да добавите устройство за стая или бюро или ако не виждате Присъединете се преди събранието, свържете се с вашия администратор.

5

Изпратете покана за срещата.

Google Календар
1

В пространството щракнете върху График.

Ако вашият администратор е настроил профила ви с хибридния календар, ето къде ще намерите всички срещи, които са планирани в пространството.

Планиране на среща
2

Изберете График на събранието.

Ако използвате Google Календар с Microsoft Outlook, Webex App отваря покана за календар в Microsoft Outlook. В противен случай той отваря Google Calendar с помощта на вашия браузър по подразбиране. Поканата има името на пространството като тема на събранието, "@webex:space" в полето Местоположение и включва имейл адреси за хора в пространството.

В зависимост от настройката ви поканата може да включва и следните опции, така че хората да могат да се присъединяват от всяка базирана на стандарти видео система:

  • Връзка за срещата

  • Опция за присъединяване от телефон

  • Адрес на видео

3

Посочете датата, часа и други подробности.

4

Добавете стая или бюро на Cisco Webex, като изберете асистент за планиране > Добавяне на стаи на Windows или график или Room Finder и след това добавете стая на Mac и след това добавете стаята или устройствата, които искате да включите.

Бутон Присъединяване се появява на устройството 5 минути преди началото на събранието.

Вашият администратор трябва да настрои профила ви с хибридния календар, за да можете да планирате устройства за стаи по този начин. Ако не можете да добавите устройство за стая или бюро или ако не виждате Присъединете се преди събранието, свържете се с вашия администратор.

5

Изпратете покана за срещата.

Уебекс Ап Графикър
1

В пространството щракнете върху Планиране на срещаПланиране на среща и след това въведете информацията за срещата си:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Под Дата и час изберете начална и крайна дата и час.

  • Отметнете Повторяемост, за да планирате срещата да се повтаря редовно, изберете от ежедневни, ежеседмични или месечни стъпки.

  • Въведете описание, което ще бъде включено в имейл поканата.

2

Всички членове на пространството се канят автоматично на срещата. Добавете покани, като въведете името или имейл адреса им. Премахнете поканените чрез кръжане над името им и щракнете върху Премахване .

Виждате икони до името на всеки човек:

  • Наличен Наличен

  • Не е налично Не е налично

  • Неизвестна наличност Неизвестна наличност

Ако поканените не са на разположение, променете часа на срещата и актуализациите на статуса им на наличност, или щракнете върху Проверка на календара , за да видите наличността им.

За да направите поканен съорганизатор, задръжте курсора на мишката върху името му, щракнете върху Бутон \„Още опции\“, след което щракнете върху Направи съорганизатор. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на организатор на същия сайт на Webex като вас.

3

За да резервирате стая за срещи, отидете в Стаи и въведете името или местоположението на стая за срещи. Ще видите икони до имената на стаите, за да се покаже наличността им. Щракнете върху име на стая, за да го добавите към поканата за среща.

Показват се само стаите за срещи, изброени във вашия указател на организацията.

4

Щракнете върху Разширени настройки и изберете от наличните опции:

  • Тип среща
  • Защита

    Можете да добавяте аудио водни знаци към вашите видеа на участници и споделено съдържание. Под Аудио водни знаци отметнете Добавяне на водни знаци към аудиото на срещата. Администраторът на сайта може да качи срещи с воден знак в Control Hub, който след това анализира записа и търси уникалните идентификатори. Те могат да погледнат резултатите, за да видят кой източник клиент или устройство е записал срещата.

    Можете да добавите визуални водни знаци към видеа на участници и споделено съдържание.

  • Аудио връзка
  • Опции за планиране

    Активиране на отделни сесии

    Автоматично започване на записване , когато срещата започва

    Задайте опции за срещата, например изключване на чата и изключване на възможността за добавяне или изтегляне на файлове

5

Щракнете върху График.

Срещата се добавя към календара ви. Изпраща се имейл покана до всички, поканени на срещата.

Какво да правим по-нататък

Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате данните за събранието или да отмените събранието.

Ето къде ще намерите всички срещи, които са планирани в пространството.

Други календари
1

В пространството щракнете върху График.

Ако вашият администратор е настроил профила ви с хибридния календар, ето къде ще намерите всички срещи, които са планирани в пространството.

Щракнете върху График
2

Щракнете върху информацията за събранието в пространството, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете информацията засъбранието в събрание.

В зависимост от вашата настройка, информацията за събранието може да включва връзка, за да се присъедините към събранието, да се присъедините по телефонни опции и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят към всяка базирана на стандарти видео система.

3

Върнете се към приложението си Webex и изгледа за информация за събранието на пространството . До People, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела To на събранието.

4

Посочете датата, часа и други подробности и след това изпратете поканата.

Преди да започнете

Можете да използвате графиците в приложението, ако имате подобрени срещи, свързани с пространство. Ако имате класически срещи, свързани с пространство, копирайте информацията за събранието и я поставете в календар на трета страна.
1

Отидете на Съобщения Бутон \„Изпращане на съобщения\“ и изберете интервал.

2

В пространството докоснете менюто Бутон „Още опции“за активност и изберете График.

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете начална и крайна дата и час.

  • Докоснете Повторение, за да планирате срещата да се повтаря редовно, изберете от ежедневни, ежеседмични или месечни стъпки.

  • Хората в пространството се добавят автоматично като покани. Докоснете Поканени, за да добавите или премахнете хора.

    Докоснете Проверка на календара , за да видите в кой час са свободни всички и плъзнете срещата си в този интервал от време. Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

    За да направите някой поканен съорганизатор, докоснете Още опции до името му и докоснете Направи съорганизатор. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на организатор на същия сайт на Webex като вас.

  • Въведете описание.

3

Докоснете графика, за да планирате срещата си.

Преди да започнете

Можете да използвате графиците в приложението, ако имате подобрени срещи, свързани с пространство. Ако имате класически срещи, свързани с пространство, копирайте информацията за събранието и я поставете в календар на трета страна.
1

Отидете на съобщенияБутон \„Изпращане на съобщения\“ и изберете пространство.

2

В пространството докоснете менюто Меню \„Още\“за активност и изберете График.

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете начална и крайна дата и час.

  • Докоснете Повторяемост , за да планирате срещата да се повтаря редовно, изберете от ежедневни, ежеседмични или месечни интервали.

  • Хората в пространството се добавят автоматично като покани. Докоснете Поканени, за да добавите или премахнете хора.

    За да направите някой поканен съорганизатор, докоснете Меню \„Още\“ до името му и докоснете Направи съорганизатор. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на организатор на същия сайт на Webex като вас.

    Докоснете календара за проверка, за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете събранието си към този времеви слот. Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

  • Въведете описание.

3

Докоснете графика, за да планирате срещата си.

1

Влезте в Webex и от пространството си щракнете върху График Планиране.

2

До Информацияза събранието, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от вашата настройка, информацията за събранието може да включва връзка, за да се присъедините към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят към всяка базирана на стандарти видео система.

3

Върнете се към приложението Webex и изгледа за информация за космически срещи. До People, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела To на събранието.

4

Посочете датата, часа, други подробности, които трябва да включите, и след това изпратете поканата.