Изберете планировчика , който искате да използвате за планиране на събрания. Можете да планирате събрания от интервал с помощта на Microsoft Outlook, Google Календар илиПриложение Webexпланировчик (ако администраторът ви е настроил профила ви с Услугата за хибриден календарна Cisco Webex).

Ако администраторът ви не е настроил профила ви сХибриден календарили използвате календар, различен от Microsoft Outlook или Google Календар, използвайте инструкциите в Други календари.

1

В пространството щракнете върху График.


 

Ако администраторът ви е настроил профила ви сХибриден календар, ето къде ще намерите всички събрания, които са планирани в пространството.

2

Изберете Планиране на събрание.

Приложение Webexотваря покана за календар в Microsoft Outlook, която автоматично включва имейл адреси за всички в пространството, името на пространството като тема и "@webex:space" в полето Местоположение . В зависимост от настройката ви, поканата може да включва и връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Задайте датата, часа и други подробности.

4

Добавете cisco Webex стая или бюро устройство, като изберете Помощник за планиране > Добавяне на стаи на Windows или Планиране или Стая Finder и след това Добавете стая на Mac и след това добавете стаята или бюрото устройства, които искате да включите.

На устройството се появява бутон Join 5 минути преди началото на събранието.

 
Вашият администратор трябва да настроите профила си сХибриден календартака че можете да планирате стая устройства по този начин. Ако не сте в състояние да добавите стая или бюро устройство или ако не виждате присъединяването преди събранието, обърнете се към администратораси.
5

Изпратете срещата поканете.

1

В пространството щракнете върху График.


 

Ако администраторът ви е настроил профила ви сХибриден календар, ето къде ще намерите всички събрания, които са планирани в пространството.

2

Изберете Планиране на събрание.

Ако използвате Google Календар с Microsoft Outlook,Приложение Webexотваря календар покана в Microsoft Outlook. В противен случай той отваря Google Календар с помощта на браузъра ви по подразбиране. Поканата има името на пространството като тема на събранието, "@webex:space" в полето Местоположение и включва имейл адреси за хора в пространството. В зависимост от настройката ви, поканата може да включва и връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Задайте датата, часа и други подробности.

4

Добавете cisco Webex стая или бюро устройство, като изберете Помощник за планиране > Добавяне на стаи на Windows или Планиране или Стая Finder и след това Добавете стая на Mac и след това добавете стаята или бюрото устройства, които искате да включите.

На устройството се появява бутон Join 5 минути преди началото на събранието.

 
Вашият администратор трябва да настроите профила си сХибриден календартака че можете да планирате стая устройства по този начин. Ако не сте в състояние да добавите стая или бюро устройство или ако не виждате присъединяването преди събранието, обърнете се към администратораси.
5

Изпратете срещата поканете.

1

В пространството щракнете върху График.

2

Изберете Планиране на събрание.

3

Редактиране на името на събранието в Тема.

4

Изберете Дата и час за вашето събрание и по желание добавете Описание на събранието.

5

Всички членове на пространството автоматично се канят на събранието. Добавете поканени, като въведете името или имейл адреса им. Премахнете поканените, като задържите курсора на курсора върху името им и кликнете върху Премахване.

Първоначално Неизвестна наличност Неизвестна наличност показва до името на всеки човек. Ако лицето е налично по времето, което сте избрали, символът актуализира на Наличен Наличен. Ако лицето е недостъпно, символът се актуализира на Недостъпен Не е налично. Ако не сме в състояние да извлечем нечия наличност, Неизвестна наличност Неизвестна наличност продължава да се показва до името на този човек.


 

Ако поканените са недостъпни, променете времето за събрание и актуализациите на състоянието на наличността им или щракнете върху времеви слот в календара вдясно от екрана, за да видите наличността им.

6

Кликнете върху График.

Събранието се добавя към календара ви. Имейл покана се изпраща на всички, които са поканени на събранието.

Какво да направите след това

Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате подробностите за събранието или да отмените събранието.

1

В пространството щракнете върху График.


 

Ако администраторът ви е настроил профила ви сХибриден календар, ето къде ще намерите всички събрания, които са планирани в пространството.

Кликнете върху График
2

Щракнете върху Информацияза събрание на интервала, изберете Копиранеислед това отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание.

В зависимост от настройката ви информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Върнете се към вашияПриложение Webexи изгледа "Информация за събрание на пространството ". До "Хора"изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела До на събранието.

4

Задайте датата, часа и други подробности и след това изпратете поканата.

1

Отидете на Съобщения и изберете интервал.

2

В пространството докоснете менюто за активност и изберете График.

  • Редактиране на темата за събранието.

  • Изберете Начална и Крайна дата и час.

  • Хората в пространството се добавят автоматично като поканени. Докоснете Покани за добавяне или премахване на хора.

    Докоснете Проверка на наличността , за да видите в колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си до този времеви слот. Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е наличен в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да го плъзнете и пуснете до различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите на събранието, за да промените продължителността на събранието. Всички промени се отразяват в началния и крайния час на планировчика.

  • Въведете описание.

3

Докоснете График , за да планирате събранието си.

1

Отидете на Съобщения и изберете интервал.

2

В пространството докоснете менюто за активност и изберете График.

  • Редактиране на темата за събранието.

  • Изберете Начална и Крайна дата и час.

  • Хората в пространството се добавят автоматично като поканени. Докоснете Покани за добавяне или премахване на хора.

    Докоснете Проверка на календара , за да видите в колко часа всички са свободни и плъзнете събранието си до този времеви слот. Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е наличен в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да го плъзнете и пуснете до различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите на събранието, за да промените продължителността на събранието. Всички промени се отразяват в началния и крайния час на планировчика.

  • Въведете описание.

3

Докоснете График , за да планирате събранието си.

1

Влезте в Webex и от пространството си кликнете върху ГрафикПланиране.

2

До "Информацияза събрание" изберете Копиране, след което отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от настройката ви информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Върнете се към приложението Webex и изгледа Информация за събрание на пространството . До "Хора"изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела До на събранието.

4

Задайте датата, часа, другите подробности, които трябва да включите, след което изпратете поканата.