Poslat zprávu

Když píšete své zprávy, můžete poslat rychlou zprávu, nebo ji nechte vyniknout pomocí většího formátování textu a emodži. Můžete také sdílet soubory, obrázky, videa, a dokonce i gif. Aplikace Webex uchovává seznam veškerého obsahu sdíleného v prostoru, takže o něm nikdy neztratíte přehled. Pomocí @mentions se ujistěte, že vaši zprávu uvidí správným lidem. Nebojte se, pokud jste udělali chybu a potřebujete ji upravit nebo pokud jste vložili nesprávné místo a potřebujete zprávu úplně smazat.

Vaše zprávy jsou trvalé. Až příště pošlete zprávu skupině, konverzace se začne přesně tam, kde jste ji nechali. A poté, co odešlete zprávu, uvidíte, kdo vaši zprávu četl.

Čtení zpráv a odpovídání na ně

Když obdržíte novou zprávu, budete okamžitě upozorněni. Pokud jste příliš zaneprázdněni odpovědí, ale chcete vidět něčí zprávu, můžete místo toho rychle nah lédnout. Lidé nebudou vědět, že jste zprávu viděli.

Můžete také usnadnit sobě a ostatním sledovat konkrétní myšlenkový směr pomocí vlákna, uvoz ovek a dokonce i předávání zprávy někomu jinému.

Uspořádejte své zprávy

Dalším způsobem, jak vám pomoci udržet produktivitu, je uspořádání vašich zpráv. Zpráv y můžete filtro vat, abyste se mohli soustředit například pouze na nepřečtené zprávy nebo jen na mezery, kde jste byli @mentioned.

Důležité zprávy můžete také označit, abyste se k nim mohli snadno vrátit.

A pokud hledáte zprávu nebo soubor, který byl sdílen, ale nepamatujete si, v jakém prostoru byl zveřejněn, můžete jej vyhled at.

Zvládněte své schůzky

Správa vašeho dne je jednoduchá a intuitivní díky kartě Schůz ky v aplikaci Webex. Spojuje váš rozvrh, nástroje pro schůzky a minulé diskuse na jednom místě, takže můžete zůstat organizovaní a připraveni na každou konverzaci.

Jako domovskou základnu použijte kartu Schůzky. Odtud můžete zahájit schůzky, připojit se nebo naplánovat schůzky, prohlížet si nadcházející kalendář a znovu navštěvovat minulé diskuse.

Než začnete, použijte vestavěné widgety, abyste se ujistili, že vše funguje podle očekávání:

• Zkontrolujte mikrofon a fotoaparát— Spus ťte schůzku Webex a ověřte nastavení mikrofonu, fotoaparátu a sdílení obrazovky.
• Připojení kalendáře — Vyberte možnost připojení kalendáře a zobrazení nadcházejících schůzek.

Zahájení a naplánování schůzek

Okamžitě začněte schůzku nebo naplánujte schůzku na později. Webex vám nabízí flexibilní možnosti, jak splnit, kdy a jak potřebujete:

• Z prostoru — Zaha jte nebo naplánu jte schůzku přímo z prostoru, kde již spolupracujete. Webex automaticky pozve všechny v prostoru a přiřadí oprávnění hostitele, aby účastníci mohli pomoci se správou schůzky. Během schůzky získáte také rychlý přístup ke sdíleným souborům a tabulím.
• Z kalendáře — použijte osobní zasedací místnost (PMR) pro rychlé nebo opakované schůzky. Pokud nemáte PMR, můžete naplánovat schůzku z kalend áře s kýmkoli, i když nemá účet Webex. Stále máte plné ovládání hostitele, včetně průlomových relací a záznamových přepisů.

Zůstaňte informováni

Vaše práce se nezastaví, když schůzka skončí. Kliknutím na Rekapitulace schůz ek na kartě Schůzky zobrazíte uspořádané zobrazení vašich nedávných schůzek, včetně souhrnů a nahrávek. Už nemusíte procházet e-maily nebo historii chatu, abyste našli rozhodnutí, vše, co potřebujete, je připraveno k následnému sledování a akci.

Přizpůsobte si svůj zážitek

Webex automaticky detekuje vaše připojená zařízení, jako jsou náhlavní soupravy nebo kamery. Nastavení zvuku a videa můžete snadno přizpůsobit před schůzkou nebo během ní tak, aby vyhovovalo vašim preferencím:

• Nastavení zvuku — Vyberte preferovaný reproduktor a mikrofon, použijte odstranění šumu na pozadí, abyste byli jasně slyšet, a to i v rušném prostředí.
• Nastavení videa — Vyberte preferovaný fotoaparát, povolte Z rcadlit mé video pro přirozený pohled nebo použijte rozostření pozadí nebo virtuální pozadí, abyste se soustředili na vás.

Přizpůsobte si předvolby zvuku a videa

Když uskutečníte nebo přijmete hovor, aplikace automaticky detekuje zvuková a obrazová zařízení, která jste připojili k počítači, například náhlavní soupravu. Nastavení můžete změnit těsně před uskutečněním hovoru, například pokud chcete video zapnout, nebo chcete, aby se jednalo pouze o zvukový hovor. Některá z nich můžete také nastavit jako výchozí nastavení, pokud chcete.

Nastavení videa můžete přizpůsobit:

• Vyberte si, jaký fotoaparát chcete použít.

• Podívejte se, jako byste se dívali do zrcadla (Mirror my video).

• Rozostřete pozadí nebo použijte přednastavené nebo vlastní virtuální pozadí.

Můžete si také přizpůsobit nastavení zvuku:

• Vyberte náhlavní soupravu, reproduktor nebo mikrofon.

• Snižte narušení pomocí odstraňování šumu v pozadí a vylepšení řeči.

Vytvoření nebo změna PIN hlasové schránky

Pokud jste v plánu volání Webex Calling nebo nováčkem, musíte si vytvořit PIN hlasové schránky. Při první kontrole hlasové schránky v aplikaci Webex se zobrazí výzva k zadání kódu PIN. Můžete použít následující kroky, které vám pomohou vytvořit svůj PIN poprvé nebo svůj PIN kdykoli změnit. Při nastavování kódu PIN můžete také dělat věci, jako je přizpůsobit pozdrav hlasové schránky.

Zavolejte někomu v aplikaci Webex

Můžete zavolat komukoli s účtem Webex bez dalších plánů nebo služeb. Pokud jste navzájem propojeni v aplikaci Webex, můžete je zavolat v aplikaci Webex. Jedná se o speciální typy hovorů, které vám umožní přidat hosty do hovoru, sdílet tabuli a sdílet obrazovky. Nepoužíváte jejich telefonní číslo; stačí k nim být připojeni v aplikaci. Stačí se podívat na ikonu Audio nebo Video.

Přijmout hovor

Když obdržíte hovor, dostanete oznámení, které můžete použít k přijetí nebo odmítnutí hovoru. Pokud osoba, která vám volá, má účet Webex, můžete této osobě také poslat zprávu zpět, pokud nemůžete hovor přijmout hned.

Zavolejte někomu s telefonním číslem

Pokud vaše organizace nakonfigurovala váš účet Webex s telefonní služ bou, můžete také zavolat komukoli jinému s telefonním číslem. Tento typ volání vyžaduje další služby, proto zkontrolujte, zda váš účet obsahuje telefonní službu, která je s ní spojena.

Když takto voláte, je to jako běžný telefonní hovor z jakéhokoli jiného typu telefonu. Pokud chcete zavolat do své oblíbené restaurace a objednat si oběd, zavolejte jim přímo z aplikace, a zadejte objednávku.

Když jste v telefonním hovoru, můžete mít přístup k určitým funkcím. Zde je jen několik dostupných funkcí:

• Pozastavte hovor - Pokud s někým telefonujete a budete přerušeni něčím jiným, o co se musíte postarat, můžete hovor pozastav it a pokračovat v něm, až budete moci znovu chatovat.

• Přenos hovoru — Když hovorujete, můžete tento hovor přenést na někoho jiného.

• Přesměrování hovoru — Pokud se chystáte být mimo stůl, ale nechcete zmeškat důležitý telefonní hovor, můžete své hovory přesměrovat na jiné telefonní číslo.

• Přidejte někoho do svých kontaktů — Do seznamu kontaktů můžete přidat lidi, což usnadňuje spojení s lidmi, kterým nejčastěji posíláte zprávy a voláte.

• Hlasová schránka - Ned ělejte si starosti s chybějícími důležitými hovory. Lidé vám mohou zanechat hlasovou zprávu a vy si ji můžete poslechn out přímo v aplikaci.

Úplný seznam všech funkcí a typ telefonní služby, který potřebujete pro každou funkci, najdete v podporovaných možnostech volání. Kliknutím sem zobrazíte další články o funkcích volání.