Send en meddelelse

Når du skriver dine meddelelser, kan du sende en hurtig en eller få den til at skille sig ud med mere tekstformatering og emojis. Du kan også dele filer, billeder, videoer og selv gif-filer. Webex-appen gemmer en liste over alt indhold, der deles i et rum, så du aldrig mister overblikket over det. Brug @mentions til at sikre, at de rette personer ser din meddelelse. Bare rolig, hvis du har lavet en fejl og har behov for at redigere den, eller hvis du har indsat i det forkerte rum og har behov for at slette meddelelsen helt.

Dine meddelelser er vedvarende. Næste gang du sender en meddelelse til gruppen, starter din samtale lige dér, hvor du stoppede. Og når du har sendt en meddelelse, kan du se, hvem der har læst din meddelelse.

Læse og svare på meddelelser

Når du får en ny meddelelse, underrettes du med det samme. Hvis du har for travlt til at svare, men ønsker at se en andens meddelelse, kan du bare tage et hurtigt kig i stedet for. Folk vil ikke vide, at du har set meddelelsen.

Du kan også gøre det nemt for dig selv og andre at følge et bestemt tog af mening ved hjælp af tråde, anførselstegn og endda videresende en meddelelse til en anden.

Organiser dine meddelelser

En anden måde at hjælpe dig med at holde dig produktiv på er at organisere dine meddelelser. Du kan filtrere dine meddelelser, så du kun kan fokusere på dine ulæste meddelelser, for eksempel eller kun rum, hvor du er blevet @mentioned.

Du kan også markere vigtige meddelelser , så du nemt kan henvise til dem.

Og hvis du leder efter en meddelelse eller en fil, der blev delt, men ikke kan huske, hvilket rum den blev sendt i, kan du søge efter den.

Mestre dine møder

Det er enkelt og intuitivt at administrere din dag med fanen Møder i Webex-appen. Den samler din tidsplan, mødeværktøjer og tidligere diskussioner ét sted, så du kan forblive organiseret og klar til hver samtale.

Brug fanen Møder som din base. Herfra kan du starte, deltage i eller planlægge møder, se din kommende kalender og gennemgå tidligere diskussioner.

Før du begynder, skal du bruge de indbyggede widgets til at sikre, at alt fungerer som forventet:

• Tjek din mikrofon og dit kamera – Start et Webex-møde for at bekræfte dine indstillinger for mikrofon, kamera og skærmdeling.
• Forbind din kalender – Vælg en mulighed for at forbinde din kalender og se kommende møder.

Start og planlæg møder

Start et møde med det samme, eller planlæg et til senere. Webex giver dig fleksible muligheder for at mødes, når og hvordan du har brug for:

• Fra et rum – Start eller planlæg et møde direkte fra et rum, hvor I allerede samarbejder. Webex inviterer automatisk alle i rummet og tildeler værtsrettigheder, så deltagerne kan hjælpe med at administrere mødet. Du får også hurtig adgang til delte filer og whiteboards under mødet.
• Fra din kalender – Brug dit Personlige mødelokale (PMR) til hurtige eller tilbagevendende møder. Hvis du ikke har en PMR, kan du planlægge et møde fra din kalender med hvem som helst, selvom de ikke har en Webex-konto. Du får stadig fuld kontrol over værten, inklusive breakout-sessioner og optagelse af transskriptioner.

Hold dig informeret

Dit arbejde stopper ikke, når mødet slutter. Klik på Mødeopsummeringer i fanen Møder for at se en organiseret oversigt over dine seneste møder, inklusive opsummeringer og optagelser. Du behøver ikke længere at grave i e-mails eller chathistorik for at finde beslutninger. Alt hvad du behøver er klar til opfølgning og handling.

Tilpas din oplevelse

Webex registrerer automatisk dine tilsluttede enheder, f.eks. headsets eller kameraer. Du kan nemt tilpasse dine lyd- og videoindstillinger før eller under et møde, så de passer til dine præferencer:

• Lydindstillinger – Vælg din foretrukne højttaler og mikrofon, brug fjernelse af baggrundsstøj for at sikre, at du bliver hørt tydeligt, selv i travle omgivelser.
• Videoindstillinger – Vælg dit foretrukne kamera, aktivér Spejl min video for en naturlig visning, eller anvend baggrundssløring eller virtuelle baggrunde for at holde fokus på dig.

Brugertilpasse dine lyd- og videopræferencer

Når du foretager eller modtager et opkald, registrerer appen automatisk de lyd- og videoenheder, du har tilsluttet til din computer, såsom et headset. Du kan ændre dine indstillinger lige før du foretager et opkald, f.eks. hvis du vil have din video på, eller du bare ønsker, at det kun skal være et lydopkald. Du kan også lave nogle af disse standardindstillinger, hvis du ønsker det.

Du kan brugertilpasse dine videoindstillinger :

• Vælg hvilket kamera, du vil bruge.

• Se dig selv, som om du ser et spejl (Spejl min video).

• Slør din baggrund, eller brug en forudindstillet eller brugertilpasset virtuel baggrund.

Du kan også personliggøre dine lydindstillinger :

• Vælg et headset, højttaler eller mikrofon.

• Reducer forstyrrelser med fjernelse af baggrundsstøj og forbedring af tale.

Opret eller skift dit PIN til indtalt besked

Hvis du ikke har logget ind i Webex-opkald eller opkaldsplanen, skal du oprette pinkoden til din telefonsvarer. Første gang du tjekker din telefonsvarer i Webex-appen,bliver du bedt om en PIN-kode. Du kan bruge trinnene her til at hjælpe dig med at oprette din PIN-kode første gang eller ændre din PIN-kode når som helst. Mens du indstiller din PIN-kode, kan du også gøre ting, som f.eks. personliggør din indtalt beskedhilsen.

Ring til en person i Webex-appen

Du kan ringe til enhver med en Webex-konto uden yderligere planer eller tjenester. Hvis du har oprettet forbindelse til hinanden i Webex-appen, kan du ringe til dem i Webex-appen. Disse er specielle typer opkald, der lader dig tilføje gæster til opkaldet, dele dit whiteboard og dele dine skærme. Du bruger ikke deres telefonnummer; skal du blot være tilsluttet til dem i appen. Se efter ikonet Lyd eller Video.

Besvar et opkald

Når du modtager et opkald, får du en underretning, som du kan bruge til at acceptere eller afvise det. Hvis den person, der ringer til dig, har en Webex-konto, kan du også sende en besked til personen, hvis du ikke kan tage opkaldet med det samme.

Ring til en person med et telefonnummer

Hvis din organisation har konfigureret din Webex-konto med en telefontjeneste, kan du også ringe til alle andre med et telefonnummer. Denne type opkald kræver yderligere tjenester, så tjek om din konto har en telefontjenestetilknyttet.

Når du ringer sådan, er det ligesom at foretage et almindeligt telefonopkald fra enhver anden type telefon. Hvis du vil ringe til din foretrukne bestilling for at lave din frokostordre, skal du ringe til dem direkte fra appen og foretage din bestilling.

Når du er i et telefonopkald, kan du have adgang til visse funktioner. Her er blot nogle få tilgængelige funktioner:

• Sæt et opkald på hold— Hvis du er i gang med et telefonopkald med nogen, og du bliver afbrudt af noget andet, du skal ordne, kan du sætte opkaldet på hold og genoptage det, når du er fri til at chatte igen.

• Omstil et opkald— Når du er i gang med et opkald, kan du omstille opkaldet til en anden.

• Viderestil et opkald— Hvis du ikke er ved dit skrivebord, men ikke vil gå glip af et vigtigt telefonopkald, kan du viderestille dine opkald til et andet telefonnummer.

• Tilføj en person til dine kontakter— Du kan tilføje personer til din kontaktliste, hvilket gør det nemmere at komme i kontakt med de personer, du sender beskeder til og ringer til oftest.

• Voicemail– Du behøver ikke bekymre dig om at gå glip af vigtige opkald. Folk kan efterlade dig en stemmebesked, og du kan lytte til beskeden direkte i appen.

Se de understøttede opkaldsmuligheder for en komplet liste over alle funktioner og den type telefontjeneste, du skal bruge til hver funktion. Klik her for flere artikler om opkaldsfunktioner.