Nastavit

Nastavit
Karta nastavení zobrazuje přepínače pro schůzky, další záznamy, pracovní dobu a funkce spolupráce ve třídě. Zobrazuje také možnosti synchronizace členství ve třídě, výběr časového pásma a další informace

Přizpůsobte si předvolby funkcí pro svůj kurz.

1

Otevřete aplikaci Webex LTI ve svém LMS a přejděte na kartu Nastavení .

2

Vyberte funkce, které chcete ve své třídě povolit.

  • Schůzky
  • Další záznamy
  • Úřední hodiny
  • Spolupráce v rámci třídy

    Chcete-li povolit spolupráci ve třídě ve starší verzi Webex LTI, musíte nejprve Autorizovat pomocí svého LMS.

    Služba Webex LTI nevyžaduje autorizaci pomocí vašeho LMS .

Každá povolená funkce se zobrazí jako vlastní karta. Pokud se na kartě Nastavení nezobrazuje jedna z možností, správce vaší školy ji nepovolil.

3

Zvolte časové pásmo a klikněte na tlačítko Uložit.

Část O službě obsahuje informace o registraci do vaší školy, ale v této části nemáte co dělat.

Schůzky

Naplánovat schůzku
zvýrazněné tlačítko plánování schůzky, dostupné možnosti plánování schůzky

Funkce Schůzky umožňuje naplánovat a hostovat jednorázovou nebo opakovanou schůzku s vaší třídou.

1

Přejděte do Schůzky a klikněte na Naplánovat schůzku.

Pokud budete vyzváni, přihlaste se pomocí služby Webex.

2

Zadejte následující údaje:

  • Název schůzky – zadejte popisný název schůzky.

  • Datum a čas– Uveďte, kdy se schůzka koná.

  • Doba trvání– Nastavte, jak dlouho bude schůzka trvat.

  • (Volitelné) Opakování – Určete, jak často se má schůzka opakovat a kdy bude schůzka ukončena.

  • Pravidla připojení – určete, co se má stát v případě osob, které nejsou na pozvánce nebo se nepřihlásily:

    • Mohou se připojit ke schůzce.
    • Čekají v předsálí, dokud nebudou vpuštěni.
    • Nemohou se připojit ke schůzce.
      • Pokud chcete zvolit možnost Nemohou se připojit ke schůzce, ujistěte se, že je v centru Control Hub povoleno nastavení Účastníci ve vaší organizaci se mohou vždy připojit k odemknutým schůzkám .

  • Automatické uzamknutí– Chcete-li schůzku uzamknout po jejím zahájení, zaškrtněte toto pole a vyberte počet minut před uzamčením schůzky.

  • Tón při připojení a odpojení – Vyberte zvuk, který lidé uslyší, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.

  • Ztlumit účastníky – vyberte některou z následujících možností:

    • Povolit účastníkům, aby si zrušili ztlumení během schůzky – pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, vyberte tuto možnost, aby si mohli zrušit ztlumení.
      • Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby ztlumení účastníků mohl zrušit pouze hostitel nebo spoluhostitel.
    • Vždy ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce – Automaticky ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce. Povolte účastníkům zvednout ruku, abyste mohli zrušit ztlumení.

  • Automatické nahrávání– Automaticky spustit nahrávání po zahájení schůzky.

3

Klikněte na tlačítko Naplánovat.

Po vytvoření se schůzka zobrazí na kartě Nadcházející, kde ji uvidí všichni, kdo jsou zapsáni do kurzu. Na kartě Nadcházející můžete zahájit, upravit nebo odstranit schůzky.

Úpravou nebo odstraněním opakované schůzky se upraví nebo odstraní celá řada schůzek. Opakované schůzky nelze jednotlivě upravovat ani odstraňovat.

Pokud je v kursu více instruktorů, můžete pouze zahájit, upravit a odstranit schůzky, které jste vytvořili.

Zahájit schůzku
– zvýrazněné a rozšířené tlačítko plánování schůzky, – zvýrazněné a rozšířené filtr data, – zvýrazněné a rozšířené tlačítko zahájení, – rozšířená tlačítka Upravit/Odstranit

Zahajujte schůzky třídy z vašeho LMS pomocí řešení Webex LTI.

1

Přejděte na kartu Schůzky.

2

Na kartě Nadcházející vyhledejte schůzku a klikněte na tlačítko Zahájit.

Můžete zahajovat pouze schůzky, které jste vytvořili, i když je ve vaší třídě více instruktorů.
Zaznamenat schůzku

Schůzku, kterou jste naplánovali v aplikaci Webex LTI, můžete nahrát, aby byla dostupná svým studentům.

Aby se záznamy zobrazily ve službě Webex LTI, musíte schůzku naplánovat v rámci služby Webex LTI a při zahájení schůzky být přihlášeni ke službě Webex LTI.

1

Během schůzky ve třídě klikněte na Zaznamenat Záznam ve službě Webex.

Pokud tlačítko Záznam nevidíte , vyhledejte ho v části DalšíDalší možnosti.

2

Vyberte možnost Záznam v cloudu a klikněte na tlačítko Záznam.

Vy a další účastníci schůzky byste měli vidět červenou ikonu v pravém horním rohu okna, když probíhá nahrávání.

3

V případě potřeby znovu klikněte na ZaznamenatZáznam a proveďte jednu z následujících akcí:

  • Kliknutím na Pozastavit a Pokračovat zachováte jeden záznam schůzky.
  • Kliknutím na Zastavit ukončete aktuální nahrávání.
    Pro schůzky, které trvají mnoho hodin, je vhodné vytvořit více záznamů pro lepší správu velikosti souboru a snadnější prohlížení.
Po skončení schůzky bude záznam dostupný v obsahu schůzky na kartě Schůzky > Dokončené . Zobrazení záznamu může v závislosti na velikosti souboru a šířce pásma trvat až 24 hodin. Pokud potřebujete záznam dostupný dříve, můžete kliknout na tlačítko Synchronizovat záznamy .
Zobrazit účast na schůzce
Tlačítko účasti zvýrazněné a rozbalené, obrazovka účasti se rozbalená

Po skončení schůzky se zobrazí seznam účastníků, kteří se ke schůzce připojili.

1

Přejděte na kartu Schůzky a klikněte na Dokončeno.

2

Vyhledejte schůzku, pro kterou chcete účast zobrazit, a klikněte na Účast.

3

(Volitelné): pokud ještě není účast, klikněte na tlačítko Synchronizovat účast .

Co dělat dál

Kliknutím na tlačítko Exportovat účast na schůzce exportujete informace o účasti na schůzce.

Zobrazit záznamy schůzky
tlačítko záznamu se zvýrazněním a rozbaleným, obrazovka záznamu se rozbalená

Podívejte se na záznamy svých schůzek ve třídách.

1

Přejděte na kartu Schůzky a klikněte na Dokončeno.

2

Vyhledejte schůzku se záznamem, který chcete sledovat, a klikněte na Záznam.

3

Kliknutím na název záznamu jej otevřete.

4

Zkopírujte heslo záznamu a klikněte na možnost Zobrazit záznam.

Chcete-li zobrazit záznam schůzky, zadejte heslo na další obrazovce.
Ručně synchronizovat záznam schůzky
zvýrazněné a rozšířené tlačítko Synchronizovat záznam, rozšířené modální okno synchronizace záznamu

Po skončení schůzky a jejím zpracování se vaše záznamy automaticky zobrazí v obsahu schůzky. Pokud potřebujete, aby byl záznam dostupný před automatickým procesem, můžete záznam synchronizovat ručně.

1

Přejděte na kartu Schůzky a klikněte na Dokončeno.

2

Klikněte na tlačítko Synchronizovat záznamy .

3

Vyberte rozmezí dat, během kterého se konala zaznamenaná schůzka.

Můžete vybrat pouze rozsah dat až do 7 dnů.

4

Vyhledejte schůzku se záznamem, který chcete synchronizovat, a klikněte na možnost Synchronizovat nyní.

Schůzky se v tomto okně zobrazí pouze v případě, že již byly službou Webex zpracovány.

5

Po synchronizaci záznamu toto okno zavřete.

Záznam můžete zobrazit v obsahu schůzky na kartě Dokončeno .

Co dělat dál

Pokud upravíte záznam v uživatelském centru, můžete tyto změny synchronizovat také pomocí tlačítka Synchronizovat záznamy .

Další záznamy

Importovat záznam služby Webex
Tlačítko importovat záznamy Webex – zvýrazněné a rozšířené, modální okno importu záznamů – rozšířené

Jiné záznamy umožňují importovat libovolné vaše záznamy Webex a zveřejnit je ve vašich třídách. Nahrávejte si, jak vyučujete méně nebo vysvětlujete nějaké téma bez účastníků – tyto nahrávky můžete v každém semestru znovu používat.

1

Přejděte na kartu Ostatní záznamy.

2

Klikněte na možnost Importovat záznamy Webex.

3

Vyberte rozmezí dat, které zahrnuje záznam, který chcete importovat.

4

Najděte záznam a klikněte na tlačítko Importovat záznam.

Po importu nahrávky zavřete okno Importovat záznamy.
Zveřejnit záznam ve vašem kursu
karta Jiné záznamy, zvýrazněné a rozšířené tlačítko Spravovat, rozšířené modální okno pro záznamy kursu

Po importu záznamu Webex do části Další záznamymůžete jej publikovat do kteréhokoli ze svých kurzů, aby byl dostupný pro studenty.

1

Na kartě Ostatní záznamy vyhledejte záznam a klikněte na tlačítko Spravovat.

2

Vyhledejte kurs, ve kterém chcete záznam publikovat, a klikněte na Publikovat.

Aby se kurz zobrazoval v tomto seznamu, musíte otevřít aplikaci Webex LTI alespoň jednou v tomto kurzu.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Po zveřejnění mají studenti přístup k záznamu z karty Ostatní záznamy .
Nezveřejnit záznam ve vašem kursu

Záznam z kurzu můžete zrušit publikování, aby byl pro studenty nedostupný.

1

Na kartě Ostatní záznamy vyhledejte záznam a klikněte na tlačítko Spravovat.

2

Vyhledejte kurs, ve kterém chcete záznam publikovat, a klikněte na tlačítko Nezveřejnit.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Záznam již není studentům dostupný, ale stále existuje na kartě Jiné záznamy , takže jej můžete v budoucnu snadno znovu publikovat.
Smazání záznamu

Pokud odstraníte záznam, bude odebrán z jakéhokoli kurzu, ve kterém jste jej publikovali, a z karty Ostatní záznamy .

1

Přejděte na kartu Ostatní záznamy.

2

Vyhledejte záznam, který chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit.

Záznam je odebrán z aplikace Webex LTI, ale stále existuje na vašem webu Webex, což vám umožní v budoucnu jej znovu importovat do Jiných záznamů .

Úřední hodiny

Přehled úředních hodin

Pomocí aplikace Webex LTI můžete plánovat a pořádat pracovní dobu. Na kartě Úřední hodiny nastavte svou dostupnost a uveďte časy, kdy se s vámi studenti mohou setkat. Nastavené úřední hodiny platí pro každý kurz, pro který jste instruktorem. Pokud je pro kurz více instruktorů, studenti si vás musí vybrat ze seznamu instruktorů, aby si s vámi naplánovali schůzku.

Schůzky v úředních hodinách umožňují studentům plánovat schůzky přímo s vámi. Pokud chcete uspořádat pracovní dobu pro více studentů současně, doporučujeme vytvořit virtuální schůzku a pojmenovat ji „Pracovní doba“.

Nastavit dostupnost pracovní doby
nastavení dostupnosti, obsahuje možnosti pro nastavení doby trvání schůzky, vyrovnávací paměti schůzky, rozsahu dat a časového pásma

Funkce Úřední hodiny umožňuje určit vaši dostupnost v různých dnech a časech, aby se s vámi mohli studenti setkat.

1

Přejděte na kartu Úřední hodiny .

2

Na kartě Dostupnost nastavte následující:

  • Doba trvání schůzky – nastavte dobu trvání schůzek.

  • Vyrovnávací paměť schůzek – nastavte dobu vyrovnávací paměti před schůzkami a po nich.

  • Rozsah dat– nastavte rozsah dat, během kterých mohou studenti plánovat schůzky.

  • Nastavit dostupnost– určete dny a časy, kdy budete každý týden k dispozici.

  • Časové pásmo– nastavte časové pásmo pro schůzky v rámci pracovní doby. Toto časové pásmo platí pro všechny kurzy, kde povolíte úřední hodiny.

3

Posuňte se dolů a klikněte na Uložit.

Vaši studenti si nyní mohou vybrat čas, kdy se s vámi setkají. Když student úspěšně naplánuje schůzku, tento časový úsek není nikomu jinému k dispozici. Obdržíte e-mail s odkazem na schůzku a zobrazíte schůzku v seznamu Nadcházející schůzky na webu Webex.

Nastavit výjimky z dostupnosti pro vaši pracovní dobu
přidat výjimky, vybrat datum, označit dostupnost

Nastavte výjimky a změňte tak dostupnost k určitému datu, aby vaše pracovní doba přesně odrážela váš harmonogram. Můžete zablokovat dostupnost pro celé datum, odebrat časové intervaly z data nebo přidat nové časové intervaly k datu.

1

Přejděte na kartu Úřední hodiny a klikněte na možnost Výjimky.

2

Vyberte datum a pomocí následujících možností změňte dostupnost pro dané datum:

  • Přepnout K dispozici v tento den? vypnuto, chcete-li zablokovat veškerou dostupnost pro zadané datum.

  • Kliknutím na +Přidat dostupnost přidejte nový časový interval pro zadané datum.

  • Kliknutím na ikonu koše vedle existujícího časového intervalu zablokujete tento čas pro zadané datum.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Co dělat dál

Kdykoli můžete nastavit maximálně 50 budoucích výjimek. Nastavení výjimky pro datum nebude mít vliv na žádné schůzky v pracovní době, které student naplánoval před nastavením výjimky. V případě potřeby můžete tyto schůzky ve Webexu přeplánovat.

Spolupráce v rámci třídy

Povolení spolupráce ve třídě ve staré verzi Webex LTI

Než začnete

Chcete-li povolit spolupráci ve třídě ve starší verzi Webex LTI, musíte nejprve autorizovat systém LMS a přihlásit se pomocí služby Webex.

1

V nastavenípřejděte do části Spolupráce ve třídě .

2

Klikněte na možnost Autorizovat a postupujte podle pokynů na obrazovce autorizujte starší verzi Webex LTI ve vašem LMS.

Pokud jste již autorizovali pomocí svého LMS, tlačítko Autorizovat se nezobrazí a tento krok můžete přeskočit.

3

Kliknutím na možnost Přihlásit se pomocí služby Webex povolíte spolupráci v učebně a zadejte pověření služby Webex.

Pokud jste se již přihlásili prostřednictvím služby Webex, neuvidíte tlačítko Přihlásit se pomocí služby Webex pro povolení spolupráce v učebně a tento krok můžete přeskočit.

4

Zapnutím přepínače povolíte spolupráci ve třídě.

Starší verze Webex LTI vytvoří tým pro váš kurz v aplikaci Webex a přidá každého účastníka kurzu jako člena tohoto týmu. V navigačním panelu aplikace Webex LTI se zobrazí karta, která převezme registrované uživatele do týmu v aplikaci Webex.
Umožněte spolupráci ve třídě v rámci řešení Webex LTI

Než začnete

Chcete-li povolit spolupráci ve třídě v aplikaci Webex LTI, musíte se nejprve přihlásit prostřednictvím služby Webex.

1

V nastavenípřejděte do části Spolupráce ve třídě .

2

Kliknutím na možnost Přihlásit se pomocí služby Webex povolíte spolupráci v učebně a zadejte pověření služby Webex.

Pokud jste se již přihlásili prostřednictvím služby Webex, neuvidíte tlačítko Přihlásit se pomocí služby Webex pro povolení spolupráce v učebně a tento krok můžete přeskočit.

3

Zapnutím přepínače povolíte spolupráci ve třídě.

Aplikace Webex LTI vytvoří tým pro váš kurz v aplikaci Webex a přidá každého účastníka kurzu jako člena tohoto týmu. V navigačním panelu aplikace Webex LTI se zobrazí karta, která převezme registrované uživatele do týmu v aplikaci Webex.
Spravovat nastavení pro spolupráci ve třídě

Pokud povolíte spolupráci ve třídě , vytvoří se tým pro váš kurz v aplikaci Webex a přidá všechny účastníky kurzu jako členy tohoto týmu. Ve výchozím nastavení aplikace Webex LTI každý den automaticky synchronizuje váš rozpis tříd. Automatická synchronizace zajišťuje, že členové týmu Webex přesně odrážejí seznam členů zařazených do vašeho kurzu.

Přejděte na kartu Nastavení a vyhledejte část Shrnutí učebny .

  • Chcete-li zakázat automatickou synchronizaci rozpisu tříd, zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky synchronizovat rozpis tříd.
  • Chcete-li změnit, jak často se provádí automatická synchronizace rozpisu tříd, vyberte možnost Denně nebo Týdně.
  • Chcete-li ihned synchronizovat rozpis tříd s týmem Webex, klikněte na možnost Synchronizovat rozpis tříd nyní.
Zakázat spolupráci třídy

Pokud již spolupráci ve třídě nechcete používat, můžete ji zakázat.

1

Přejděte na kartu Nastavení a vyhledejte část Spolupráce ve třídě .

2

Klikněte na možnost Zakázat spolupráci ve třídě.

3

Přečtěte si vysvětlení, co se stane, když zakážete spolupráci ve třídě, a klikněte na tlačítko OK.

Pokud zakážete spolupráci v učebnách, karta se odebere z navigačního panelu a zastaví se synchronizace rozpisu kurzů s týmem Webex.

Co dělat dál

Archivujte tým v aplikaci Webex, aby tým a prostory nebyly pro studenty k dispozici.