El 2 de junio de 2024, Webex Education Connector se convertirá automáticamente en Webex LTI Legacy, en preparación para el lanzamiento de una nueva integración, Webex LTI. Consulte Webex LTI para profesores para conocer las características disponibles en Webex LTI y Webex LTI Legacy, y la comparación de características de Webex LTI, Webex LTI Legacy y Webex Education Connector para conocer las diferencias entre las integraciones.

Configurar

Personalice las preferencias de Webex Education Connector para su curso.

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Inicie sesión en Webex Education Connector y seleccione la ficha Configuración.

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Elija las siguientes funciones que desee activar y haga clic en Aplicar.

  • Colaboración en el aula
  • Reuniones virtuales
  • Horario de consulta

Cada característica que elija aparece como su propia pestaña. Si no ve una de las opciones, el administrador de LMS de su escuela no la ha habilitado.

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Seleccione su zona horaria y haga clic en Guardar .

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En la sección Autorizar con LMS, introduzca las credenciales que utilizó para iniciar sesión en el LMS y siga las instrucciones para autorizar.

Autorizar la sincronización de Webex Education Connector con su LMS y permite que todo lo que esté planificado en las reuniones virtuales también aparezca en el calendario de LMS. También se requiere autorización para utilizar las características de Colaboración y Graduación en el Aula.
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(Opcional) Si desea otorgar puntos de participación a los estudiantes automáticamente cuando asisten a una reunión o clase, vaya a Calificación de asistencia a Webex Meetings y seleccione Enciende .


 
Debe autorizar Webex Education Connector con su LMS antes de poder habilitar la clasificación.
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(Opcional) Ir a Bot recordatorio y seleccione Enciende para que el bot de recordatorio publique mensajes antes de que comiencen las reuniones en el espacio de Webex para una clase o reunión.

Colaboración en el aula

Antes de poder utilizar Classroom Collaboration, el Conector de educación de Webex debe estar autorizado con su LMS. Verifique que Webex Education Connector esté autorizado o autorícelo usted mismo.
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Haga clic en la ficha Configuración y vaya a la sección Autorizar con LMS.

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Haga clic en Autorizar si el botón está azul y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para sincronizar Webex Education Connector con su LMS.

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Haga clic en la ficha Colaboración en el aula de Webex Education Connector en su curso e inicie sesión con sus credenciales de Webex.

Una vez que iniciar sesión, se creará un equipo automáticamente para su curso. Cada alumno inscrito en su clase se convierte en parte del equipo y se agrega al espacio general predeterminado.

En la aplicación Webex , los equipos lo ayudan a mantener todo organizado mediante la categorización de varios espacios bajo un tema común. Cuando abre Classroom Collaboration por primera vez e iniciar sesión, crea automáticamente un equipo para su curso. Todos los que están inscritos en su clase se agregan al equipo y al espacio General del equipo.

Además del espacio General, puede crear más espacios en su curso para diferentes grupos de estudiantes.

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Vaya a la ficha Colaboración en el aula de su curso e inicie sesión, si es necesario.

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Haga clic en Crear nuevo espacio .

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Ingrese un nombre para el espacio, luego haga clic en Crear espacio .


 

Los espacios que crea en su LMS también aparecen en la aplicación Webex para escritorio, dispositivos móviles y la Web. Sin embargo, debe crear un espacio desde Webex Education Connector para que aparezca en su LMS.

Cuando envía un mensaje a una persona por primera vez en Webex, crea una conversación solo entre ustedes dos. La próxima vez que envíe un mensaje a esa persona, su conversación continuará justo donde la dejó. Cuando envía un mensaje a un espacio con más personas, todos los miembros de ese espacio pueden ver su mensaje.

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Vaya a la ficha Colaboración en el aula de Webex Education Connector.

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Seleccione el espacio o la persona a la que desea enviar un mensaje.

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Haga clic en el área de mensajes, escriba su mensaje y luego presione Enter.


 

También puede enviar un mensaje en un espacio en cualquier lugar donde tenga acceso al espacio. Puede ver los mensajes enviados en la ficha Colaboración en el aula en Webex Education Connector y la aplicación de Webex.

Todos los usuarios que están inscritos en el curso se agregan como miembros en la configuración predeterminada General espacio que se crea cuando abre Classroom Collaboration por primera vez. Cuando crea nuevos espacios, debe agregar miembros manualmente a esos espacios.

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Elija el espacio de la lista de espacios.

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Haga clic en la ficha Personas y haga clic en +Agregar personas.

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Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar y elíjala de la lista para agregarla al espacio.

Comparta archivos de manera fácil y rápida, como notas de clase o un proyecto grupal, mediante Classroom Collaboration.

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Arrastre y suelte su archivo en el área de mensajes o haga clic enAdjunte y seleccione un archivo.

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Prensa Entrar para enviar su archivo adjunto.

Reuniones virtuales

La característica Reuniones virtuales de Webex Education Connector le permite planificar y organizar una reunión única o recurrente con su clase.

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Vaya a la ficha Reuniones virtuales y haga clic en + Nueva reunión.


 

Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Webex , si es necesario.

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Ingrese la siguiente información:

  • Nombre —Introduzca un nombre descriptivo para su reunión.

  • Fecha de la reunión —Indique cuándo desea que tenga lugar la reunión.

  • Duracion —Establezca cuánto tiempo desea que dure su reunión.

  • Elija el tipo de sesión —Elegir Encuentro , Entrenamiento o Evento .

  • Recurrencia —Elija la frecuencia con la que desea que se repita la reunión, como diaria o semanalmente. También elija cuándo dejará de repetirse su reunión, como en una fecha específica o después de una determinada cantidad de reuniones.

  • Reuniones desbloqueadas -Los instructores pueden controlar si los usuarios fuera de la organización de Webex de su escuela pueden entrar o no a las reuniones desbloqueadas. Elija si los invitados pueden entrar a la reunión directamente, si deben esperar en la sala de espera y ser admitidos por el organizador o no pueden entrar a la reunión.

  • Bloqueo automático —Haga que su reunión se bloquee automáticamente cuando la inicie.

  • Grabación automática : Elija grabar automáticamente su reunión cuando la inicie.

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Haga clic en Crear reunión .

Después de crear una reunión, aparece en su Próximamente pestaña, donde todos los inscritos en el curso pueden verlo. Desde aquí, puede iniciar, editar o eliminar reuniones. La edición o eliminación de una reunión recurrente editará o eliminará toda la serie de reuniones, ya que las reuniones recurrentes no se pueden editar o eliminar individualmente.

Si hay varios instructores en un curso, solo puede iniciar, editar y eliminar las reuniones que creó. No puede iniciar, editar ni eliminar reuniones planificadas por otras personas en el curso.

Puede ver sus reuniones pasadas en el Reuniones pasadas pestaña.

Si utiliza Canvas, Moodle, D2L/Brightspace o Schoology, puede sincronizar las reuniones con su calendario de LMS autorizando Webex Education Connector en su LMS.

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En su LMS, vaya a la ficha Configuración.

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En la sección Autorizar con LMS, haga clic en Autorizar y siga las instrucciones.


 

El Autorizar El icono aparece en gris una vez autorizado.

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En Webex Education Connector, vaya a la ficha Reuniones virtuales.

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En la ficha Próxima, busque su reunión y haga clic en Iniciar.


 

Si autorizó Webex Education Connector con su LMS y inició sesión en Webex Meetings desde la ficha Reuniones virtuales, también puede iniciar reuniones desde su calendario de LMS.

Con Webex Meetings, puede grabar reuniones y hacer que estén disponibles en el curso utilizando Webex Education Connector.

Para que las grabaciones de las reuniones virtuales aparezcan en Webex Education Connector, debe planificar la reunión en Webex Education Connector e iniciar sesión en Webex desde Webex Education Connector cuando inicie la reunión.


 

Las sesiones de Webex Meetings caducan después de varios días de inactividad. Le recomendamos que cierre cerrar sesión y vuelva a iniciar sesión en Webex desde Webex Education Connector cada pocas semanas para mantener la sesión activa.

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Durante su Reunión de Webex, haga clic en Grabar .

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Seleccionar Grabar en la nube y luego haga clic en Grabar .

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Cuando sea necesario, haga clic en Grabar y realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Pausa y Reanudar para mantener una sola grabación.
  • Haga clic en Detener para finalizar su grabación actual.
Una vez que finaliza la reunión o deja de grabar, la grabación aparece en la ficha Grabaciones en Reuniones virtuales. Según el tamaño del archivo y el ancho de banda, puede tardar hasta 24 horas en recibir la grabación en Webex Education Connector.

Calificación

Cuando habilita la calificación, aparece una tarea en su libro de calificaciones de LMS llamada Asignación de asistencia a Webex Meetings . El Asignación de asistencia a Webex Meetings muestra la calificación de asistencia para los estudiantes según la configuración de calificación configurada en el Configuración pestaña.

Los estudiantes deben entrar a la reunión desde la ficha Reuniones virtuales en Webex Education Connector para grabar su asistencia.


 

Si el nombre de un estudiante no aparece en la lista de asistencia, debe sincronizar manualmente a los estudiantes o el estudiante debe iniciar Webex Education Connector desde el curso en el LMS al menos una vez.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber autorizado Webex Education Connector con su LMS.
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En Webex Education Connector, busque la sección Clasificación de asistencia de Webex Meetings y haga clic en Activar.

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Revise las instrucciones y haga clic en Confirmar .


 
Una vez que haya habilitado la función de calificación en su curso, no se puede deshabilitar.
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Establezca las ponderaciones de la puntuación Presente y Ausente.

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Configure los ajustes de asignación adicionales.

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Haga clic en Volver a calcular la calificación del curso .

Habilite la calificación para cada reunión a la que desee calificar la asistencia.

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Vaya a la ficha Reuniones virtuales y haga clic en Reuniones pasadas.

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Haga clic en el icono Acción y, a continuación, en Habilitar calificación para la reunión.

Una vez que habilite la clasificación para la reunión, los estudiantes que asistieron a la reunión o clase y entraron mediante Webex Education Connector aparecen como presentes con la hora a la que entraron. Los estudiantes que no asisten se marcan como ausentes.

Además de habilitar la calificación para cada reunión individual, debe recalcular las calificaciones después de cada reunión para contar para la calificación de la asignación.

La calificación de cada estudiante se calcula de la siguiente manera:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
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Vaya a la ficha Configuración y busque la sección Clasificación de asistencia de Webex Meetings.

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Haga clic en Volver a calcular las calificaciones del curso .

Qué hacer a continuación

Consulte su libro de calificaciones de LMS para asegurarse de que el recálculo se haya realizado correctamente.

Si realiza algún cambio en la asistencia a una reunión, debe volver a calcular las calificaciones para que los cambios surtan efecto. Esto incluye cambios como habilitar la calificación para una reunión, cambiar la asistencia de un estudiante o deshabilitar la calificación.

Después de realizar cualquier cambio en la asistencia, vaya a la ficha Configuración y haga clic en Recalcular grados.

Biblioteca de grabaciones

La Biblioteca de grabaciones le permite crear grabaciones que no estén vinculadas a un curso específico. Utilice la reunión para grabarse a sí mismo enseñando un curso o explicando un tema sin tener ningún participante. Puede publicar sus grabaciones en cualquiera de sus cursos para que puedan reutilizarse de un semestre a otro.

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Vaya a la ficha Biblioteca de grabaciones en Webex Education Connector.


 

Si se le solicita, inicie iniciar sesión en las reuniones de Webex con sus credenciales habituales de Webex .

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Haga clic en Crear nueva grabación .

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Revise las instrucciones y haga clic en Aceptar .

Se abre la sala personal de Webex para que inicie la reunión.
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Haga clic en Grabar en la Reunión de Webex y asegúrese de En la nube se selecciona como la ubicación de grabación.

Una vez que finaliza la reunión o deja de grabar, la grabación aparece en la ficha Biblioteca de grabaciones para que pueda verla y publicarla en los cursos. Las grabaciones no están disponibles para los estudiantes hasta que las publique en un curso.

Para que un curso aparezca en la Biblioteca de grabaciones, debe instalar Webex Education Connector en ese curso y abrirlo al menos una vez.

Haga clic en Publicar y seleccione los cursos en los que desea que la grabación esté disponible.

Una vez que publique la grabación, los estudiantes podrán acceder a ella desde la ficha Grabaciones dentro de Reuniones virtuales.

Puede eliminar las grabaciones que creó en la ficha Biblioteca de grabaciones. Al eliminar una grabación, se elimina de la ficha Grabaciones en Reuniones virtuales en todos los cursos en los que la publicó.

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Vaya a la ficha Biblioteca de grabaciones en Webex Education Connector.

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Busque la grabación que desee eliminar y, a continuación, elija Eliminar .

La grabación ya no está disponible en Webex Education Connector, pero aún existe en su sitio de Webex.

Horas de oficina

Puede planificar y organizar horas de oficina con Webex Education Connector. En la ficha Horario de oficina, establezca su disponibilidad e indique las horas en las que sus estudiantes pueden reunirse con usted. Las horas de oficina que establezca se aplican a todos los cursos en los que es instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben elegirlo de la lista de instructores para planificar una reunión con usted.


 

Las reuniones en horario de oficina permiten a los estudiantes programar reuniones directamente con usted. Si desea realizar horas de oficina para varios estudiantes a la vez, le recomendamos que cree una reunión virtual y la nombre "Horas de oficina".

La característica Horario de oficina de Webex Education Connector le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horas para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.

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Vaya a la ficha Horario de oficina en Webex Education Connector.


 

Si se le solicita, inicie iniciar sesión en las reuniones de Webex con sus credenciales habituales de Webex .

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En la ficha Horas semanales, defina lo siguiente:

  • Duración de la reunión —Establezca la duración de sus reuniones.

  • Búfer de reuniones —Establezca el tiempo de búfer antes y después de las reuniones.

  • Intervalo de fechas —Establezca el rango de fechas durante las cuales los estudiantes pueden planificar reuniones.

  • Establecer horas semanales —Especifique los días y las horas en que está disponible cada semana.

  • Zona horaria —Establezca la zona horaria para sus reuniones de horario de oficina. Esta zona horaria se aplica a todos los cursos en los que habilita el horario de oficina.

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Desplácese hacia abajo y haga clic Guardar .

Sus estudiantes ahora pueden seleccionar una hora para reunirse con usted. Cuando un estudiante programa correctamente el tiempo para asistir a su horario de oficina, esa cita no está disponible para nadie más. Recibirá un correo electrónico con el enlace de la reunión y verá la reunión en su Próximas reuniones lista en su Sitio de Webex.

Utilice la característica Anulación de fecha para cambiar su disponibilidad general en fechas específicas para que el horario de su oficina refleje con precisión su disponibilidad. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar intervalos de tiempo de una fecha o agregar nuevos intervalos de tiempo a una fecha.

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Vaya a la ficha Horario de oficina y haga clic en Anulación de fecha.

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Seleccione una fecha y use las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha:

  • Alternar ¿Disponible en este día? desactivado para bloquear toda la disponibilidad para la fecha especificada.

  • Haga clic en el icono de la papelera junto a un intervalo de tiempo existente para bloquear ese tiempo para la fecha especificada.

  • Haga clic en + Agregar disponibilidad para agregar un nuevo intervalo de tiempo para la fecha especificada.

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Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Puede establecer un máximo de 50 anulaciones de fechas futuras en cualquier momento. Todas las reuniones de horario de oficina programadas en una fecha anterior a la fecha establecida para la anulación de la fecha permanecerán planificadas de la misma manera. Si es necesario, puede reprogramar estas reuniones en Webex.

Especifique una zona horaria para su horario de oficina para que siempre sea coherente cuando los estudiantes programen el tiempo para reunirse con usted.

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Vaya a la ficha Horario de oficina en Webex Education Connector.

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Haga clic en Establecer horas semanales y elija su zona horaria preferida.

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Haga clic en Guardar.

La nueva zona horaria actualiza en todos los cursos en los que está inscrito. Todas las reuniones programadas previamente permanecen en la zona horaria original.

Analítica

En la página Análisis, puede ver cuántos espacios en Webex han sido creados por usted y sus estudiantes, la cantidad total de reuniones que se han planificado (incluidas reuniones, eventos y sesiones de capacitación) y el total de horas de oficina reservadas.