Webex Education Connector for lærere

Oppsett

Konfigurere Webex Education Connector

Tilpass Webex Education Connector-innstillingene for emnet ditt.

1	Logg på Webex Education Connector, og velg oppsettfanen .
2	Velg hvilke av følgende funksjoner du vil aktivere, og klikk Bruk. Klasseromssamarbeid Virtuelle møter Kontortid Hver funksjon du velger, vises som en egen kategori. Hvis du ikke ser et av alternativene, har ikke skolens LMS-administrator aktivert det.
3	Velg tidssone, og klikk Lagre.
4	I delen Godkjenn med LMS angir du legitimasjonen du brukte til å logge på LMS, og følger instruksjonene for å godkjenne. Godkjenning synkroniserer Webex Education Connector med læringsplattformen og gjør det mulig å vise alt som er planlagt i virtuelle møter, også i LMS-kalenderen. Det kreves også godkjenning for å bruke funksjonene for samarbeid og vurdering i Classroom.
5	(Valgfritt) Hvis du vil gi deltakelsespoeng til studentene automatisk når de deltar på et møte eller kurs, går du til Vurdering av deltakelse på Webex-møter og velger Slå på. Du må autorisere Webex Education Connector med læringsplattformen din før du kan aktivere vurdering.
6	(Valgfritt) Gå til Påminnelsesbot , og velg Aktiver for å la påminnelsesboten legge inn meldinger før møter starter i Webex-området for et kurs eller møte.

Klasseromssamarbeid

Start klasseromssamarbeid

Før du kan bruke Classroom-samarbeid, må Webex Education Connector være autorisert med læringsplattformen din. Kontroller at Webex Education Connector er autorisert, eller autoriser den selv.

1	Klikk kategorien Oppsett , og gå til delen Godkjenn med LMS .
2	Klikk godkjenn hvis knappen er blå, og følg instruksjonene på skjermen for å synkronisere Webex Education Connector med læringsplattformen.
3	Klikk på Klasseromssamarbeid-fanen fra Webex Education Connector i emnet ditt, og logg på med Webex-legitimasjonen din. Når du har logget på, opprettes det automatisk et team for emnet ditt. Hver elev som er registrert i klassen din, blir en del av teamet og blir lagt til i standard generelt område.

I Webex-appen hjelper team deg med å holde orden på alt ved å kategorisere flere Spaces under et felles tema. Når du åpner Classroom-samarbeid for første gang og logger på, oppretter du automatisk et team for emnet ditt. Alle som er registrert i klassen din, blir lagt til i teamet og på teamets generelle plass.

I tillegg til generelt område kan du opprette flere plasser i emnet ditt for ulike grupper studenter.

Gå til Klasseromssamarbeid-fanen i emnet ditt, og logg om nødvendig på.

Klikk Opprett nytt Space.

Skriv inn et navn på mellomrommet, og klikk deretter Opprett space.

Spaces du oppretter i læringsplattformen, vises også i Webex-appen for skrivebord, mobil og nett. Du må imidlertid opprette et Space fra Webex Education Connector for at det skal vises i læringsplattformen.

Send en melding

Når du sender en melding til en person for første gang i Webex, oppretter du en samtale mellom bare dere to. Neste gang du meldinger til denne personen, fortsetter samtalen akkurat der du forlot den. Når du sender en melding til et Space med flere personer, kan alle medlemmene på dette Spacet se meldingen din.

Gå til Klasseromssamarbeid-fanen i Webex Education Connector.

Velg mellomrommet eller personen du vil sende en melding til.

Klikk meldingsområdet, skriv inn meldingen, og trykk deretter ENTER.

Du kan også sende en melding på et Space hvor som helst der du har tilgang til Spacet. Du kan se meldinger fra Samarbeid-fanen i Classroom i Webex Education Connector og fra Webex-appen.

Invitere medlemmer til et Space

Alle brukere som er registrert i emnet, blir lagt til som medlemmer i standardområdet Generelt som opprettes første gang du åpner Classroom-samarbeid. Når du oppretter nye Spaces, må du legge til medlemmer manuelt på disse Spacene.

1	Velg mellomrommet fra Spaces-listen.
2	Klikk personer-fanen , og klikk +Legg til personer.
3	Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil legge til, og velg dem fra listen for å legge dem til i Spacet.

Del en fil

Del filer på en enkel og rask måte, for eksempel forelesningsnotater eller et gruppeprosjekt, ved hjelp av Classroom-samarbeid.

1	Dra og slipp filen i meldingsområdet, eller klikk Vedlegg og velg en fil.
2	Trykk ENTER for å sende vedlegget.

Virtuelle møter

Planlegge et møte

Med funksjonen Virtuelle møter i Webex Education Connector kan du planlegge og holde et engangsmøte eller et regelmessig møte med klassen.

Gå til virtuelle møter-fanen , og klikk + Nytt møte.

Logg på med legitimasjonen for Webex-kontoen om nødvendig.

Angi følgende informasjon:

Navn: Skriv inn et beskrivende navn på møtet.
Møtedato– Angi når du vil at møtet skal finne sted.
Varighet– Angi hvor lenge du vil at møtet skal vare.
Velg økttype: Velg Møte, Opplæringeller Hendelse.
Regelmessighet– Velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas, for eksempel daglig eller ukentlig. Velg også når møtet skal slutte å gjentas, for eksempel på en bestemt dato eller etter et bestemt antall møter.
Ulåste møterinstruktørerkan kontrollere om brukere utenfor skolens Webex-organisasjon kan bli med på ulåste møter eller ikke. Velg om gjesten kan bli med i møtet direkte, om de må vente i lobbyen og bli tatt opp av verten, eller ikke kan bli med i møtet.
Automatisk låsing: Lås møtet automatisk når du starter det.
Automatisk innspilling: Velg å ta opp møtet automatisk når du starter det.

Klikk Opprett møte.

Når du har opprettet et møte, vises det i Kommende-fanen , der alle som er registrert i emnet, kan se det. Herfra kan du redigere eller slette enkeltmøter en regelmessig serie med møter.

Hvis det er flere undervisere i ett emne, kan du bare starte, redigere og slette møtene du har opprettet. Du kan ikke starte, redigere eller slette møter som er planlagt av andre i emnet.

Du kan vise tidligere møter i kategorien Tidligere møter .

Synkronisere møter med LMS-kalenderen

Hvis du bruker Canvas, Moodle, D2L/Brightspace eller Schoology, kan du synkronisere møter med LMS-kalenderen ved å godkjenne Webex Education Connector i læringsplattformen.

Gå til oppsettfanen i læringsplattformen .

I delen Godkjenn med LMS klikker du Godkjenn og følger instruksjonene.

Autoriser-ikonet vises grått når det er godkjent.

Start et møte

Gå til fanen Virtuelle møter i Webex Education Connector.

Finn møtet på Kommende-fanen , og klikk Start.

Hvis du godkjente Webex Education Connector med LMS og er logget på Webex Meetings fra fanen Virtuelle møter , kan du også starte møter fra LMS-kalenderen.

Ta opp et møte

Med Webex Meetings kan du ta opp møter og gjøre disse møtene tilgjengelige i emnet ved hjelp av Webex Education Connector.

Hvis opptak av virtuelle møter skal vises i Webex Education Connector, må du planlegge møtet i Webex Education Connector og være logget på Webex fra Webex Education Connector når du starter møtet.

Webex Meetings-økter utløper etter flere dager uten aktivitet. Vi anbefaler at du logger av og logger på Webex fra Webex Education Connector med noen få ukers mellomrom for å holde økten aktiv.

Klikk Spill innunder Webex-møtet .

Velg Spill inn i skyen, og klikk deretter Spill inn.

Klikk Spill inn når det er nødvendig, og gjør ett av følgende:

Klikk Stans midlertidig og Fortsett for å opprettholde én enkelt innspilling.
Klikk Stopp for å avslutte gjeldende innspilling.

Når møtet er avsluttet eller du stopper innspillingen, vises innspillingen under Innspillinger-fanen i Virtuelle møter. Avhengig av filstørrelse og båndbredde kan det ta opptil 24 timer å motta innspillingen i Webex Education Connector.

Gradering

Oversikt over vurdering

Når du aktiverer vurdering, vises en oppgave i LMS-vurderingsboken din kalt Deltakelsesoppgavefor Netteksmøter. Deltakelsesoppgaven for Webex-møter viser deltakelsesvurderingen for studentene basert på vurderingsinnstillingene som er konfigurert i Oppsett-fanen .

Studentene må bli med på møtet fra virtuelle møter-fanen i Webex Education Connector for å registrere deltakelsen.

Hvis navnet på en student ikke vises på deltakelseslisten, må du enten synkronisere studentene manuelt, eller studenten må starte Webex Education Connector fra kurset i LMS minst én gang.

Slå på vurdering

Før du starter

Forsikre deg om at du godkjente Webex Education Connector med LMS.

Finn delen Vurdering av deltakelse på Webex-møter i Webex Education Connector, og klikk Påse.

Se gjennom instruksjonene, og klikk Bekreft.

Når du har aktivert vurderingsfunksjonen i emnet ditt, kan den ikke deaktiveres.

Angi vektlegging av nåværende og fraværende poengsum.

Konfigurer de ekstra tilordningsinnstillingene.

Klikk på Beregn emnevurdering på nytt.

Aktivere vurdering for et møte

Aktiver vurdering for hvert møte du vil vurdere deltakelse for.

1	Gå til virtuelle møter-fanen , og klikk Tidligere møter.
2	Klikk Handling-ikonet , og klikk deretter Aktiver vurdering for møte.

Når du har aktivert vurdering for møtet, vises studenter som deltok på møtet eller kurset og ble med ved hjelp av Webex Education Connector , som til stede da de ble med. Studenter som ikke deltar, merkes som fraværende.

Beregne vurderinger

På samme måte som du må aktivere vurdering for hvert enkelt møte, må du beregne vurderinger på nytt etter hvert møte for å telle mot oppgavepoengsummen.

Karakteren for hver student beregnes som følger:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)

1	Gå til Oppsett-fanen og finn delen Vurdering av deltakelse på Webex-møter.
2	Klikk på Beregn emnevurderingerpå nytt.

Hva nå?

Sjekk LMS-klasseboken din for å sikre at omberegningen var vellykket.

Oppdater vurderingsboken

Hvis du gjør endringer i deltakelsen for et møte, må du beregne vurderingene på nytt for at endringene skal tre i kraft. Dette inkluderer endringer som å aktivere vurdering for et møte, endre deltakelsen for en student eller deaktivere vurdering.

Når du har gjort endringer i deltakelsen, går du til Oppsett-fanen og klikker Beregn vurderingerpå nytt.

Innspillingsbibliotek

Oversikt over innspillingsbibliotek

Med innspillingsbiblioteket kan du opprette innspillinger som ikke er knyttet til et bestemt emne. Bruk møtet til å registrere deg selv som lærer et kurs eller forklare et emne uten å ha noen deltakere. Du kan publisere opptakene dine i et hvilket som helst av emnene dine, slik at de kan gjenbrukes fra semester til semester.

Opprette en ny innspilling

Gå til fanen Innspillingsbibliotek i Webex Education Connector.

Hvis du blir bedt om det, logger du på Webex-møter ved hjelp av den vanlige Webex-legitimasjonen.

Klikk Opprett ny innspilling.

Se gjennom instruksjonene, og klikk OK.

Ditt personlige Webex-rom åpnes slik at du kan starte møtet.

Klikk Spill inn i Webex-møtet, og kontroller at In the Cloud er valgt som innspillingsplassering.

Publisere en innspilling

Når møtet er avsluttet eller du stopper innspillingen, vises opptaket i kategorien Innspillingsbibliotek , slik at du kan vise og publisere til emner. Opptak er ikke tilgjengelige for studenter før du publiserer dem i et emne.

Hvis et kurs skal vises i innspillingsbiblioteket, må du installere Webex Education Connector i dette kurset og åpne det minst én gang.

Klikk på Publiser , og velg kursene du vil gjøre opptaket tilgjengelig i.

Når du har publisert opptaket, kan studentene få tilgang til det fra Innspillinger-fanen i virtuelle møter.

Slette en innspilling

Du kan slette innspillinger du har opprettet i kategorien Innspillingsbibliotek . Hvis du sletter en innspilling, fjernes den fra Innspillinger-fanen under Virtuelle møter i alle emnene der du publiserte den.

1	Gå til fanen Innspillingsbibliotek i Webex Education Connector
2	Finn innspillingen du vil slette, og velg deretter Slett. Innspillingen er ikke lenger tilgjengelig i Webex Education Connector, men finnes fremdeles på Webex-området.

Kontortid

Oversikt over kontortid

Du kan planlegge og ha kontortid ved hjelp av Webex Education Connector. Angi tilgjengeligheten din på Kontortid-fanen , og angi tidspunkter studentene kan møte deg. Kontortidene du angir, gjelder for hvert emne du er instruktør for. Hvis det er flere undervisere for et emne, må studentene velge deg fra listen over undervisere for å avtale et møte med deg.

Med møter i kontortid kan studentene planlegge møter direkte med deg. Hvis du vil holde kontortid for flere studenter om gangen, anbefaler vi at du oppretter et virtuelt møte og kaller det "Kontortid".

Angi kontortid

Med Office Hours-funksjonen i Webex Education Connector kan du angi tilgjengeligheten din på forskjellige dager og tidspunkter, slik at studentene kan møte deg.

Gå til Kategorien Kontortid i Webex Education Connector.

Hvis du blir bedt om det, logger du på Webex-møter ved hjelp av den vanlige Webex-legitimasjonen.

Angi følgende under Ukentlige timer-fanen :

Møtevarighet: Angi varigheten for møtene.
Møtebuffer– Angi buffertiden før og etter møter.
Datointervall: Angi datointervallet studentene kan planlegge møter under.
Angi ukentlige timer– Angi dagene og klokkeslettene du er tilgjengelige hver uke.
Tidssone: Angi tidssonen for møter i kontortid. Denne tidssonen gjelder for alle kurs der du aktiverer kontortid.

Rull ned, og klikk Lagre.

Studentene dine kan nå velge et tidspunkt for å møte deg. Når en student planlegger tid til å delta på kontortiden din, er ikke den avtalen tilgjengelig for noen andre. Du får en e-postmelding med møtekoblingen og ser møtet i listen over kommende møter på Webex-området.

Oppdatere kontortiden med datooverstyring

Bruk datooverstyringsfunksjonen til å endre generell tilgjengelighet på bestemte datoer, slik at kontortiden gjenspeiler tilgjengeligheten nøyaktig. Du kan blokkere tilgjengelighet for en hel dato, fjerne tidsintervaller fra en dato eller legge til nye tidsintervaller i en dato.

1	Gå til kategorien Kontortid, og klikk Datooverstyring.
2	Velg en dato, og bruk følgende alternativer for å endre tilgjengeligheten for denne datoen: Slå Tilgjengelig på denne dagen? av for å blokkere all tilgjengelighet for den angitte datoen. Klikk på papirkurvikonet ved siden av et eksisterende tidsintervall for å blokkere klokkeslettet for den angitte datoen. Klikk +Legg til tilgjengelighet for å legge til et nytt tidsintervall for den angitte datoen.
3	Klikk på Lagre.

Hva nå?

Du kan når som helst angi maksimalt 50 fremtidige datooverstyringer. Alle kontortidsmøter som er planlagt på en dato før du angir datooverstyringen, forblir de samme. Om nødvendig kan du planlegge disse møtene på nytt i Webex.

Angi tidssonen for kontortiden

Angi en tidssone for kontortiden, slik at den alltid er konsekvent når studentene planlegger tid til å møte deg.

1	Gå til kategorien Kontortid iWebexEducation Connector.
2	Klikk angi ukentlige timer , og velg ønsket tidssone.
3	Klikk på Lagre.

Den nye tidssonen oppdateres i alle kursene du er registrert i. Eventuelle tidligere planlagte møter beholdes i den opprinnelige tidssonen.

Analyser

Vis analyser

På Analytics-siden kan du se hvor mange områder i Webex som er opprettet av deg og studentene dine, totalt antall møter som er planlagt (inkludert møter, arrangementer og opplæringsøkter), og totalt antall bestilte kontortimer.