Соединитель Webex Education для учителей

Настроить

Настройка Webex Education Connector

Настройте предпочтительные параметры Webex Education Connector для своего курса.

Войдите в Webex Education Connector и перейдите на вкладку Setup (Настройка).

Выберите, какие из перечисленных ниже функций необходимо включить, и щелкните Apply (Применить).

Совместная работа в классе
Виртуальные встречи
График консультаций

Каждая выбранная функция будет отображена в виде отдельной вкладки. Если какой-либо из вариантов не отображается, администратор LMS вашего учебного заведения не включил его.

Выберите свой часовой пояс и щелкните Save (Сохранить).

В разделе Authorize with LMS (Авторизация в LMS) введите учетные данные, использованные для входа в LMS, и следуйте подсказкам для авторизации.

Авторизация обеспечивает синхронизацию Webex Education Connector с вашей службой LMS и позволяет отображать в календаре LMS все события, запланированные в разделе Virtual Meetings (Виртуальные совещания). Авторизация также необходима для использования функций Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) и Grading (Оценка).

(Необязательно.) Чтобы автоматически отмечать посещаемость учащихся в случае их присутствия на совещании или уроке, перейдите в раздел Webex Meetings Attendance Grading (Оценка посещаемости совещаний Webex) и выберите Turn on (Включить).

Прежде чем включить функцию оценки, необходимо авторизовать Webex Education Connector в вашей системе LMS.

(Необязательно.) Перейдите в раздел Reminder Bot (Бот напоминаний) и выберите Turn on (Включить), чтобы получать сообщения от бота напоминаний до начала совещаний в пространстве Webex для класса или совещания.

Совместная работа в классе

Запуск функции "Совместная работа в классе"

Перед использованием функции совместной работы в классе необходимо авторизовать Webex Education Connector в системе LMS. Убедитесь, что Webex Education Connector авторизован, или авторизуйте его самостоятельно.

1.	Откройте вкладку Setup (Настройка) и перейдите к разделу Authorize with LMS (Авторизация в LMS).
2.	Щелкните Authorize (Авторизовать), если кнопка отображается синим цветом, и следуйте подсказкам на экране для синхронизации Webex Education Connector с вашей системой LMS.
3.	Щелкните вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в Webex Education Connector для своего курса и войдите с помощью учетных данных Webex . После входа автоматически будет создана команда для вашего курса. Каждый учащийся, зарегистрированный в вашем классе, становится участником команды и будет добавлен в общее пространство по умолчанию.

Создать пространство

Команды в приложении Webex помогают хранить информацию упорядоченно путем объединения нескольких пространств под общей темой. При первом переходе на вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) и входе в систему вы автоматически создаете команду для своего курса. Все пользователи, зарегистрированные в вашем классе, будут добавлены в команду и в общее пространство команды.

В дополнение к общему пространству в курсе можно создавать дополнительные пространства для различных групп учащихся.

Перейдите на вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) и при необходимости выполните вход в систему.

Щелкните Создать новый источник.

Введите название пространства и щелкните Create Space (Создать пространство).

Пространства, которые создаются в LMS, также отображаются в настольном, мобильном и веб-приложении Webex. Однако, чтобы пространство отображалось в вашей системе LMS, его необходимо создать из Webex Education Connector.

Отправка сообщений

Когда вы впервые отправите сообщение пользователю в Webex, будет создан разговор, в котором участвуете только вы и ваш собеседник. При отправке очередного сообщения этому пользователю ваш разговор будет открыт в месте его завершения. Сообщение, отправленное в пространство с несколькими участниками, будет отображено всем его участникам.

Перейдите на вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в Webex Education Connector.

Выберите пространство или пользователя, которому необходимо отправить сообщение.

Щелкните область сообщения, введите свое сообщение и нажмите Enter.

Сообщение в пространство также можно отправить откуда угодно, где это пространство доступно. Сообщения можно просмотреть на вкладке Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в Webex Education Connector и в приложении Webex.

Приглашение участников в пространство

Все пользователи, зарегистрированные на курс, добавляются в качестве участников в общее пространство по умолчанию, которое создается при первом открытии вкладки Classroom Collaboration (Совместная работа в классе). При создании новых пространств необходимо вручную добавлять участников в эти пространства.

1.	Выберите пространство в списке пространств.
2.	Щелкните вкладку People (Пользователи) и нажмите +Add People (+Добавить пользователей).
3.	Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо добавить, и выберите его из списка, чтобы добавить в пространство.

Совместный доступ к файлу

На вкладке Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) можно просто и быстро предоставлять совместный доступ к файлам, например к конспекту лекции или групповому проекту.

1.	Перетащите файл в область сообщения или щелкните Вложение и выберите файл.
2.	Для отправки вложения нажмите клавишу ввода.

Виртуальные совещания

Запланировать совещание

С помощью функции виртуальных совещаний в Webex Education Connector можно запланировать и организовать одноразовое или повторяющееся совещание для своего класса.

Перейдите на вкладку Virtual Meetings (Виртуальные совещания) и щелкните + New Meeting (+ Новое совещание).

При необходимости войдите в систему с помощью данных учетной записи Webex.

Введите следующую информацию:

Name (Название). Введите описательное название совещания.
Meeting Date (Дата совещания). Укажите, когда вы хотите провести совещание.
Duration (Продолжительность). Установите продолжительность совещания.
Choose session type (Выберите тип сеанса). Выберите параметр Meeting (Совещание), Training (Обучение) или Event (Event-совещание).
Recurrence (Повторение). Выберите частоту повторения совещания (например, ежедневно или еженедельно). Также укажите, когда совещание должно прекратиться (например, в определенный день или после определенного количества совещаний).
Unlocked Meetings (Разблокированные совещания). Инструкторы могут определить, могут ли пользователи, которые не принадлежат организации Webex их учебного заведения, присоединяться к разблокированным совещаниям. Укажите, могут ли гости присоединяться к совещанию напрямую, должны ли они ожидать в холле, пока их допустит организатор, или же у них вовсе не будет возможности присоединиться к совещанию.
Automatic lock (Автоматическая блокировка). Укажите, необходимо ли автоматически заблокировать совещание после его начала.
Automatic recording (Автоматическая запись). Выберите этот параметр, чтобы автоматически записывать совещание после его начала.

Нажмите Создать совещание.

После создания совещания оно появится на вкладке Upcoming (Предстоящие), где его смогут видеть все пользователи, зарегистрированные на курс. Здесь можно редактировать или удалять отдельные совещания в серии повторяющихся совещаний.

Если в одном курсе участвуют несколько инструкторов, вы можете начинать, редактировать и удалять только созданные вами совещания. Невозможно начинать, редактировать или удалять совещания, которые запланировали другие инструкторы в этом курсе.

Прошедшие совещания можно просмотреть на вкладке Past Meetings (Прошедшие совещания).

Синхронизация совещаний с календарем LMS

При использовании Canvas, Moodle, D2L/Brightspace или Schoology можно синхронизировать совещания с календарем LMS, авторизовав Webex Education Connector в системе LMS.

В LMS перейдите на вкладку Setup (Настройка).

В разделе Authorize with LMS (Авторизация в LMS) щелкните Authorize (Авторизовать) и следуйте подсказкам.

После авторизации пиктограмма авторизации будет отображаться серым цветом.

Начать совещание

В Webex Education Connector перейдите на вкладку Virtual Meetings (Виртуальные совещания).

На вкладке Upcoming (Предстоящие) найдите свое совещание и щелкните Start (Начать).

Если выполнена авторизация Webex Education Connector в системе LMS и выполнен вход в Webex Meetings на вкладке Virtual Meetings (Виртуальные совещания), можно также начинать совещания из своего календаря LMS.

Запись совещания

В Webex Meetings можно записывать совещания и предоставлять к ним доступ для курса с помощью Webex Education Connector.

Чтобы записи виртуальных совещаний отображались в Webex Education Connector, необходимо запланировать совещание в Webex Education Connector и перед началом совещания выполнить вход в Webex из Webex Education Connector.

Срок действия сеансов Webex Meetings истекает через несколько дней неактивности. Для поддержания активности сеанса рекомендуется через каждые несколько недель выполнять выход и повторный вход в Webex из Webex Education Connector.

Во время совещания Webex щелкните Запись.

Выберите Запись в облаке, а затем щелкните Запись.

При необходимости щелкните Запись и выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните Пауза и Возобновить для ведения единой записи.
Щелкните Стоп чтобы завершить текущую запись.

После завершения совещания или остановки записи запись будет отображаться на вкладке Recordings (Записи) в разделе Virtual Meetings (Виртуальные совещания). В зависимости от размера файла и пропускной способности получение записи в Webex Education Connector может занять до 24 часов.

Оценка

Обзор функции оценки

При включении функции оценки в журнале успеваемости LMS появится назначение Webex Meetings Attendance Assignment (Назначение посещаемости Webex Meetings). В назначении посещаемости Webex Meetings отображается оценка посещаемости учащихся на основании настроек оценки, заданных на вкладке Setup (Настройка).

Для записи посещения учащиеся должны присоединиться к совещанию на вкладке Virtual Meetings (Виртуальные совещания) в Webex Education Connector.

Если имя учащегося не отображается в списке посещаемости, либо необходимо вручную синхронизировать учащихся, либо учащийся должен запустить Webex Education Connector из курса в системе LMS по меньшей мере один раз.

Включение оценки

Перед началом работы

Убедитесь, что соединитель Webex Education Connector авторизован в вашей системе LMS.

В Webex Education Connector найдите раздел Webex Meetings Attendance Grading (Оценка посещаемости совещаний Webex) и щелкните Turn on (Включить).

Ознакомьтесь с инструкциями и щелкните Confirm (Подтвердить).

После включения функции оценки в курсе ее невозможно отключить.

Задайте весовые коэффициенты для оценок Present (Присутствует) и Absent (Отсутствует).

Задайте дополнительные настройки назначения.

Щелкните Recalculate Course Grade (Пересчитать оценку курса).

Включение функции оценки для совещания

Включите функцию оценки для каждого совещания, в котором необходимо оценивать посещаемость.

1.	Перейдите на вкладку Virtual Meetings (Виртуальные совещания) и щелкните Past Meetings (Прошедшие совещания).
2.	Щелкните пиктограмму действия, а затем Enable Grading for Meeting (Включить оценку для совещания).

Когда функция оценки для совещания будет включена, учащиеся, посетившие совещание или урок, которые присоединились с помощью Webex Education Connector, будут отображаться как присутствующие с указанием времени их присоединения. Учащиеся, которые не посетили урок, будут отмечены как отсутствующие.

Расчет оценок

Точно так же, как необходимо включать оценку для каждого отдельного совещания, необходимо пересчитывать оценки после каждого совещания для их учета в оценке назначения.

Оценка для каждого учащегося рассчитывается, как указано ниже.

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)

1.	Откройте вкладку Setup (Настройка) и перейдите к разделу Webex Meetings Attendance Grading (Оценка посещаемости совещаний Webex).
2.	Щелкните Recalculate Course Grades (Пересчитать оценки курса).

Дальнейшие действия

Проверьте журнал успеваемости в LMS, чтобы убедиться, что пересчет выполнен успешно.

Обновление журнала успеваемости

При внесении каких-либо изменений в посещаемость совещания необходимо пересчитать оценки, чтобы изменения вступили в силу. Это относится к таким изменениям, как включение функции для совещания, изменение посещаемости учащегося или отключение оценки.

После внесения изменений в посещаемость перейдите на вкладку Setup (Настройка) и щелкните Recalculate Grades (Пересчитать оценки).

Библиотека записей

Обзор библиотеки записей

Библиотека записей позволяет создавать записи, не связанные с определенным курсом. Используйте функцию совещания, чтобы записать, как вы представляете обучающий материал курса или объясняете тему, без присутствия участников. Записи можно опубликовать в любом из курсов и их можно будет использовать в разных семестрах.

Создание новой записи

Перейдите на вкладку Recording Library (Библиотека записей) в Webex Education Connector.

Если будет отображен запрос, войдите в Webex Meetings с помощью своих обычных учетных данных Webex.

Щелкните Create new recording (Создать новую запись).

Ознакомьтесь с инструкциями и щелкните ОК.

Будет открыта ваша персональная комната Webex для запуска совещания.

В совещании Webex щелкните Запись и убедитесь, что в качестве местоположения записи выбрано облако.

Публикация записи

После завершения совещания или остановки записи запись будет отображаться на вкладке Recording Library (Библиотека записей) для просмотра или публикации в курсах. Записи не будут доступны для учащихся, пока вы не опубликуете их в курсе.

Чтобы курс появился в библиотеке записей, необходимо установить Webex Education Connector для этого курса и открыть его хотя бы один раз.

Щелкните Publish (Опубликовать) и выберите курсы, в которых необходимо сделать запись доступной.

Когда запись будет опубликована, учащиеся смогут получить доступ к ней на вкладке Recordings (Записи) в разделе Virtual Meetings (Виртуальные совещания).

Удаление записи

Записи, созданные на вкладке Recording Library (Библиотека записей), можно удалить. При удалении записи она будет удалена с вкладки Recordings (Записи) раздела Virtual Meetings (Виртуальные совещания) во всех курсах, в которых она была опубликована.

1.	Перейдите на вкладку Recording Library (Библиотека записей) в Webex Education Connector
2.	Найдите запись для удаления и нажмите Delete (Удалить). Запись больше не будет доступна в Webex Education Connector, но останется на вашем веб-сайте Webex.

График консультаций

Обзор функции "График консультаций"

С помощью Webex Education Connector можно планировать и организовывать консультации. На вкладке Office Hours (График консультаций) настройте свою доступность и укажите время, когда учащиеся могут проводить встречи с вами. Настроенный вами график консультаций применяется ко всем курсам, в которых вы являетесь инструктором. Если в курсе задействованы несколько инструкторов, учащиеся должны выбрать вас из списка инструкторов, чтобы запланировать совещание с вами.

Совещания в рамках графика консультаций позволяют учащимся планировать совещания непосредственно с вами. Чтобы провести консультацию с несколькими учащимися одновременно, рекомендуется создать виртуальное совещание и назвать его "Консультация".

Настройка графика консультаций

Функция Office Hours (График консультаций) Webex Education Connector позволяет настроить доступность в различные дни и часы для предоставления возможности учащимся проводить встречи с вами.

Перейдите на вкладку Office Hours (График консультаций) в Webex Education Connector.

Если будет отображен запрос, войдите в Webex Meetings с помощью своих обычных учетных данных Webex.

На вкладке Weekly Hours (Еженедельный график) настройте указанные далее параметры.

Meeting duration (Продолжительность совещания). Установите продолжительность совещаний.
Meeting buffer (Буфер совещания). Установите буферное время до и после совещаний.
Date range (Диапазон дат). Установите диапазон дат, в течение которого учащиеся могут планировать совещания.
Set weekly hours (Настроить еженедельный график). Укажите дни и часы, в которые вы доступны каждую неделю.
Time zone (Часовой пояс). Задайте часовой пояс для совещаний в рамках графика консультаций. Этот часовой пояс будет применен ко всем курсам, в которых вы включили график консультаций.

Прокрутите страницу вниз и щелкните Сохранить.

Теперь учащиеся могут выбирать время для встречи с вами. После того как учащийся выберет время для проведения консультации, встреча станет недоступной для остальных пользователей. Вы получите электронное сообщение со ссылкой на совещание, которое также будет отображено в списке предстоящих совещаний на вашем веб-сайте Webex.

Обновление графика консультаций с помощью функции переопределения дат

Используйте функцию переопределения дат для изменения своей общей доступности в определенные даты, чтобы ваша доступность точно отражалась в графике консультаций. Можно заблокировать доступность на весь день, а также удалить или добавить новые временные интервалы в определенный день.

1.	Перейдите на вкладку Office Hours (График консультаций) и щелкните Date Override (Переопределение дат).
2.	Выберите дату и измените свою доступность в этот день с помощью указанных ниже параметров. Отключите параметр Available on this day? (Доступны в этот день?), чтобы заблокировать всю доступность в указанную дату. Щелкните пиктограмму корзины рядом с существующим временным интервалом, чтобы заблокировать это время в указанную дату. Щелкните +Add availability (+ Добавить доступность), чтобы добавить новый временной интервал для указанной даты.
3.	Щелкните Сохранить.

Дальнейшие действия

В любой момент можно установить не более 50 переопределений будущих дат. Все совещания в рамках графика консультаций, запланированные на какую-либо дату до того, как было установлено переопределение даты, остаются запланированными на указанную дату. При необходимости можно перенести эти совещания в Webex.

Настройка часового пояса для графика консультаций

Укажите часовой пояс для своего графика консультаций, чтобы он всегда был одинаковым, когда учащиеся планируют встречи с вами.

1.	Перейдите на вкладку Office Hours (График консультаций) в Webex Education Connector.
2.	Щелкните Set weekly hours (Настроить еженедельный график) и выберите предпочтительный часовой пояс.
3.	Щелкните Сохранить.

Часовой пояс будет обновлен во всех курсах, в которых вы зарегистрированы. Все ранее запланированные совещания останутся в исходном часовом поясе.

Аналитика

Просмотр аналитики

На странице Analytics (Аналитика) отображается количество созданных вами и вашими учащимися пространств Webex, общее количество запланированных совещаний (включая совещания, event-совещания и сеансы обучения), а также общее зарезервированное время для консультаций.